Счет 04 в бухгалтерском учете: что учитывается, из чего состоит

Главная / Бизнес / Счет 04 в бухгалтерском учете: что учитывается, из чего состоит
Статью готовил(а): Алина Елисеева

Логист в небольшой компании. Хорошо разбираюсь в сложном документообороте, особенно в банковском, так как по работе приходится сталкиваться более чем 30 разными банками только с нашими текущими клиентами, а раз-два в месяц с банками, о которых я раньше и не слышала.

Счет 04 в бухгалтерском учете: что учитывается, из чего состоитБаланс любого предприятия делится на несколько основных частей, а те, в свою очередь могут распределяться на дополнительные, и ведущие счета. Часть из полученных средств практически никогда не идёт в оборот, с течением времени сумма накапливается, а затем можно пустить деньги на другое прибыльное дело. По любым счетам обязательно должен вестись учёт, ведь без контроля состояния баланса предприятия могут возникнуть недостачи, которые потом трудно будет восполнить, как раз из-за отсутствия информации по совершенным финансовым операциям. Также важно проводить периодическую амортизацию оборудования, чтобы избежать внеплановых расходов.

Навигация

Счет 04 в бухгалтерском учете «Нематериальные активы»

Счет 04 бухгалтерского учета — это активный счет «Нематериальные активы», служит для отражения движения определенных внеоборотных активов: нематериальные активы, НИОКР, технологические работы.

Вышеперечисленные внеоборотные активы можно оприходовать на счет 04, если:

  • Актив принесет в будущем экономические выгоды;
  • У организации имеются права на данный актив;
  • Можно идентифицировать конкретный актив от других активов;
  • Планируется использовать актив свыше года;
  • Не планируется продать актив в течение первого года использования;
  • Фактическую стоимость актива можно определить;
  • Отсутствие материально-вещественной формы актива.

Важно отметить, что все вышеперечисленное должно выполняться единовременно.

Счет 04 в бухгалтерском учете

Особенность счета 04 «Нематериалные активы»:

  • На счете может учитываться начисленная амортизация, если это прописано в учетной политике организации;
  • Аналитический учет ведется по каждому объекту НМА, а также по видам расходов на НИОКР и технологическим работам;
  • По дебету счета отражается поступление, а по кредиту — выбытие НМА, при этом объекты отражаются по первоначальной стоимости:

Проводки по счету 04 «Нематериальные активы»

Приведем примеры хозяйственных операций и проводок по счету 04 «Нематериальные активы». Разберем на примере как провести проверку на единовременное выполнение условий отнесения ценностей к НМА.

Пример № 1. Оприходование и выбытие НМА по 04 счету до окончания срока полезного использования

Рассмотрим как отразить оприходование НМА, начисление амортизации на счете 04 и выбытие нематериального актива до окончания срока полезного использования. 

Организацией срок полезного использования установлен 13 месяцев. Учетной политикой установлен линейный способ начисления амортизации на счете 04.

В бухгалтерском учете организации следует отразить проводки:

Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ
04 08 80 000,00 Оприходован видеоролик Карточка учета НМА
Ежемесячное начисление амортизации по видеоролику
26 04 6 153,85 Начислена амортизация за февраль Бухгалтерская справка-расчет 80000/13=6153,85
26 04 55 384,65 Начислена амортизация с марта по ноябрь Бухгалтерская справка-расчет: 6153,85*9=55384,65 руб.
91 04 18 461,50 Выбытие НМА Приказ руководителя, бухгалтерская справка-расчет:80000-6153,85-55384,65=18461,50

Пример №2.  Можно ли учитывать в составе НМА документальный фильм, созданный в честь юбилея организации

Проверим документальный фильм на единовременное выполнение условий отнесения фильма к НМА. Проверку оформим в виде таблицы:

№п/п Критерии отнесения актива в состав НМА + (выполняются)— (не выполняются)
1 Актив принесет в будущем экономические выгоды
2 У организации имеются права на данный актив +
3 Можно идентифицировать конкретный актив от других активов +
4 Планируется использовать актив свыше года +
5 Не планируется продать актив в течение первого года использования +
6 Фактическую стоимость актива можно определить +
7 Отсутствие материально вещественной формы актива +

Из таблицы видно, что не выполняется первый критерий отнесения документального фильма непроизводственного назначения к НМА.

Важная информация
Считаем, что в сложившейся ситуации, организация может единовременно списать затраты по изготовлению фильма в состав прочих расходов.  А сам фильм учитывать количественно и суммарно на забалансовом счете. Для этого в рабочем плане счетов прописать новый забалансовый счет, например 013 «Ценности непроизводственного назначения». При этом рекомендуется издать приказ о единовременном списании фильма с бух.учета и его учета на забалансовом счете.

В бухгалтерском учете организации следует отразить проводки:

Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ
91 60 101 694,92 Стоимость фильма отнесена в состав прочих расходов, не учитываемых в целях налогообложения налогом на прибыль Акт выполненных работ подрядчика,Приказ
19 60 18 305,08 Выделен НДС, так как не формирует фактическую стоимость фильма Счет-фактура
91 19 18 305,08 НДС отнесен в состав прочих расходов Счет-фактура
013 101 694,92 Принят к учету фильм Приказ, акт выполненных работ

По материалам: https://buhspravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-04-v-buhgalterskom-uchete-nematerialnyie-aktivyi.html

Забалансовый счет МЦ 04 — что это, как списать и как его использовать?

МЦ 04 забалансовый счет — что это?Разберем, что из себя представляет забалансовый счет МЦ.04, предусмотренный планом счетов программы «1С:Бухгалтерия», и в каких случаях он используется.

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

  • МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации. По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов. При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

  • что приходуется,
  • от кого,
  • в каком количестве,
  • по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Совет
Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
  • сотрудник, принимающий их в пользование,
  • указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Записи по кредиту счета МЦ.04

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
  • документ передачи его в эксплуатацию,
  • лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.

По материалам: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/zabalansovyj_schet_mc_04_chto_eto_i_kak_ego_ispolzovat/

Как оформить реализацию ТМЦ, переданных в эксплуатацию?

Инвентарь и оргтехника, которые Организация признала в составе МПЗ, переносят свою стоимость в расходы в момент списания в эксплуатацию. В целях обеспечения их сохранности необходимо организовать учет по их движению (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

В 1С учет инвентаря ведется на забалансовом счете МЦ.04 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации”. Для реализации таких материалов необходимо воспользоваться документом Реализация (акт, накладная). В документе указать Счет учета МЦ.04.

Реализация в 1С инвентаря и оргтехники, переданных в эксплуатацию

Передача инвентаря и оргтехники в эксплуатацию

Передача инвентаря в эксплуатацию оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию из раздела Склад – Спецодежда и инвентарь – Передача материалов в эксплуатацию.

Внимание
В документе следует заполнить поле Способ отражения расходов, где указывается Счет затрат, куда будет отнесена стоимость сканера.

Одновременно стоимость инвентаря учитывается на забалансовом счете МЦ.04.

Проводки по документу

Реализация инвентаря и оргтехники

Реализация инвентаря производится документом Реализация (акт, накладная) раздел Продажи – Продажи – Реализация (акт, накладная). В графе Счета учета указать:

  1. Счет учета – МЦ.04;
  2. Счет доходов — 91.01;
  3. Прочие доходы и расходы – Прочие внереализационные доходы (расходы);
  4. Счет расходов – 91.02;
  5. Счет НДС – 91.02.

Для проверки оборотов по счету МЦ.04 можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

По материалам: http://buhpoisk.ru/kak-oformit-realizatsiyu-tmts-peredanny-h-v-e-kspluatatsiyu.html

Счет 04 в бухгалтерском учете, счет МЦ 04 материальные ценности в эксплуатации бюджетного учреждения

Нематериальные активы – комплекс ресурсов предприятия, выраженных в нематериальной форме. Это различные права собственности на объекты ноу-хау, изобретения, промышленные образцы. Отражение этой ресурсной базы в бухгалтерском осуществляется на счете 04.

Счет 04 используется в целях обобщения информационных сведений о присутствии и движения НМА фирмы, а также о ее расходных направлениях на научные, исследовательские, опытные, конструкторские, технологические работы. Принятие НМА к бухучету осуществляется в рамках 04 счета на основании первоначальной стоимости.

По объектам, по которым осуществляется учет амортизации, отчисления списываются в Кт 04. Если же они приняты к бухгалтерским учетным действиям, отображение происходит по Дт 04.

В процессе выбытия объектов НМА в ходе реализации, простого списания, безвозмездной передачи, их стоимость, которая ранее подлежала учету по счету 04, подлежит уменьшению на сумму амортизации, начисленной за время применения.

Совет
Списание остаточной стоимости осуществляется со счета 04 на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Расходные направления на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические мероприятия, принимаются к ведению бухучета на основании счета 04 «Нематериальные активы» в величине фактических расходов.

Важная информация
При этом дебетуется 04 счет в корреспонденции со счетом 08. В процессе списания ресурсов происходит кредитование счета 04 с дебетом счета 20, 26.

В ходе прекращения применения итогов этих мероприятий расходы, не отнесенные на издержки по классическим видам деятельности, подлежат списанию в Дт 91 в корреспонденции с Кт 04.

Ведение аналитического учета осуществляется по отдельным объектам и направлениям расходов. Аналитический учет обеспечивает шанс на получение материалов о присутствии и движении активов, а также о величинах соответствующих расходов.

Нормативные акты

Вместе с ПБУ 14/2000 используются вспомогательные бумаги, которые, как и в рамках других счетов, представлены в нескольких уровнях. Документы первого уровня – Постановления Правительства РФ, Распоряжения и Приказы.

Документы второго уровня – указания методического характера и региональные законы. Третий уровень включает локальные нормы ведения бухгалтерского учета.

С какими счетами корреспондирует

По дебету и кредиту данное направление корреспондирует с несколькими группами других счетов.

По дебету

  1. 08. Принятие к учету нематериальных ресурсов, которые были приобретены за плату у компаний и частных лиц.
  2. 08. Факт принятия к учету нематериальных активов, которые были внесены со стороны учредителей в счет вкладов в уставной капитал организации.
  3. 08. Факт безвозмездного принятия к учету активов нематериального характера.
  4. 79. Отражение НМА в процессе прекращения функционирования соглашения по доверительному управлению.

Это краткий перечень счетов, с которыми взаимодействуют НМА в процессе ведения БУ. Как показывает практика, он является более обширным.

По кредиту

По кредиту данный счет находится в прямом взаимодействии со следующими счетами:

  • 05 – уменьшение показателя амортизации на основании выбывших НМА;
  • 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44, 97) – произошло начисление амортизации в связи с НМА без применения счета 05;
  • 91 – отображение выбытия нематериальных активов, а также остаточной стоимости.

Примеры учета и описание проводок

Практика свидетельствует о том, что проводок в рамках 46 счета существует достаточно. Типовые хозяйственные операции с учетом направления 04 по дебету осуществляются следующим образом.

  1. Дт 04 Кт 08. НМА введены в непосредственную эксплуатацию со стороны организации.
  2. Дт 04 Кт 76. Увеличение стартовой стоимости нематериальных активов в ходе перерасчета по причине ошибочных сведений.
  3. Дт 04 Кт 79. Получение нематериального актива из головного офиса, когда учет рассматриваемого направления осуществляется в рамках филиала.
  4. Дт 04 Кт 80. Получение вклада по соглашению о совместной работе в форме НМА.

Помимо этого, есть несколько направлений, которые стоит принять во внимание по Кредиту 04.

  1. Дт 05 Кт 04. По НМА произошло начисление амортизации.
  2. Дт 79 Кт 04. Передача нематериального актива филиалу.
  3. Дт 80 Кт 04. В ходе завершения действия соглашения простого товарищества произошла передача его непосредственную участнику.
  4. Дт 91 Кт 04. Операция, при которой обнаружено списание нематериальных активов в ходе их продажи.

Приведенные операции свидетельствуют о том, что счет 04 является крайне важным во всем бухгалтерском учете и отвечает за проведение большого количества операций.

Внимание
Реализация объекта НМА выступает в качестве одного из обстоятельств, при которых необходимо обеспечить отражение списания в рамках ПБУ 14/2007.

К иным ситуациям, требующим списания, можно отнести передачу объектов в качестве вкладов в уставной капитал организации, а также завершение срока действия прав на активы, их передачу в рамках договора мены и т. д.

В процессе списания активов с бухгалтерского учета организация обязуется обеспечить списание суммы долга, накопленного по ним.

Отражение доходов и отчислений осуществляется в рамках того же отчетного периода, к которому они относятся, это отражено в ПБУ 14/2007. Отражение прибылей от реализации происходит на счете 91.

Если речь идет о продаже ресурсов материального значения, учет осуществляется по счету 90. А процессе продажи совершаются следующие хозяйственные операции:

  • Дт 62 Кт 91 – отражение доходных поступлений от реализации активов;
  • Дт 05 Кт 04 – списание амортизации, накопленной на момент реализации объекта;
  • Дт 91 Кт 04 – списание остаточной цены реализованного объекта.

Таким образом, счет 04 играет важную роль в рамках бухгалтерского учета, поскольку принимает непосредственное участие в большом количестве операций.

Необходимо обеспечить грамотное распоряжение им в целях улучшения качества учетных действий и детализации доходов и расходов, связанных со сделками по нематериальным активам.

По материалам: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/scheta/04.html

Счет 04 Нематериальные активы — проводки в программе 1С 8.3 — курсы бухгалтера учет основных средств

На счет 04 «Нематериальные активы» в плане счетов бухгалтерского учета отражается «информация» о первоначальной стоимости нематериальных активов, находящихся в собственности организации.

Важная информация
К НМА относят «исключительное право» (т.е. «право» принадлежащее исключительно нашей организации) на товарный знак, право на результаты интеллектуальной деятельности, право на произведения литературы, искусства, право на изобретения, право на секреты производства (ноу-хау). «Исключительное право» может создаваться в нашей организации сотрудниками организации или приобретаться у владельца (автора, организации), который владеет «исключительными правами» на нематериальный актив.

Корреспондирующие счета по дебету (Дебет 04 — Кредит 08)

Внимание
Корреспондирующие счета по кредиту (Дебет 91 — Кредит 04)

Критерии отнесения объектов к нематериальным активам

Условия, которым мы принимаем решение, что объект, который мы приобрели будет является нематериальным активом в нашем балансе:

— на объект имеется исключительное право;- объект НЕ имеет материально-вещественной формы;- объект, который мы приобрели НЕ для продажи;- объект, который может приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

Проводки по счету 04 Нематериальные активы

ПРИНИМАЕМ объект в состав нематериальных активов

Проводка: Д.Счета 04 «Нематериальные активы» — К.Счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Сумма: сумма накопленных расходов, которая числится на счете 08 в момент введения в эксплуатацию НМА.Дата проводки: дата из док.»Акт приема-передачи права на НМА».Документ: док.»Акт приема-передачи права на НМА»

ВЫБЫТИЕ нематериальных активов (продажа или ликвидация)

Совет
Проводка: Д.Счет 91 «Прочие доходы и расходы» — К.Счета 04 «Нематериальные активы»

Сумма: остаточная стоимость объекта Дата проводки: дата продажи или выбытия (указана док.Акт) Документ: док.»Акт выбытия НМА»

По материалам: https://www.finbuh1c.ru/index.php/planaccounts/account04.html

Учет на забалансовых счетах, списание материалов с забалансового счета МЦ 04

Правила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разд. VII Инструкции № 157н[1]. На основании п. 332 – 384 инструкции в статье рассмотрен порядок отражения на забалансовых счетах материальных ценностей и расчетов.

Важная информация
Общие положения по ведению учета

На забалансовых счетах учреждения учитываются (п. 332 Инструкции № 157н):

Внимание
-ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество, имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т. п.);

-материальные ценности, учет которых согласно инструкциям № 157н, № 183н[2] предусмотрен вне балансовых счетов:

основные средства, стоимостью до 3 000 руб. включительно, введенные в эксплуатацию;

периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости;

бланки строгой отчетности;

Совет
имущество, приобретенное в целях награждения (дарения);

переходящие награды, призы, кубки;

Важная информация
материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению);

специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам);

Внимание
экспериментальные устройства, иные ценности;

дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности;

расчеты и обязательства, ожидающие исполнения.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть поступление (увеличение) отражается по дебету счета, а выбытие (уменьшение) – по кредиту счета. Двойная запись в части использования забалансовых счетов не применяется (п. 332 Инструкции № 157н).

Для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета.

Совет
Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Руководствуясь этим нормативным актом, авто-номные учреждения осуществляют инвентаризацию имущества и расчетов, отраженных на забалансовых счетах.

Движение по забалансовым счетам, на которых учитываются объекты материальных ценностей, отражается в разд. 3 таблицы «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения» ф. 0503768, в Пояснительной записке ф. 0503760. В этом разделе приводится информация в части стоимости имущества, учитываемого на забалансовых счетах:

Важная информация
на начало и конец года;

поступившего и выбывшего в отчетном году.

Внимание
Ниже рассмотрим правила учета материальных ценностей, расчетов и обязательств на отдельных забалансовых счетах.

Счет 01 «Имущество, полученное в пользование»

Объект движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование, кроме финансо-вой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя, учитывается на счете 01. Правила учета имущества по данному счету прописаны в п. 332 Инструкции № 157н.

Руководствуясь нормами, приведенными в этом пункте, рассмотрим на примере, как учитывается имущество, полученное в пользование.

Учреждение культуры взяло в аренду костюмы для организации праздничного мероприятия. По договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне в возмездное пользование сроком на два месяца пять костюмов. Арендная плата за них составляет 15 000 руб. После празд-ничных мероприятий костюмы были возвращены арендодателю.

В бухгалтерском учете операции по получению имущества и возврату его арендодателю отражаются следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Документ-основание
Получено в аренду имущество 01 15 000 Договор аренды, акт приемки-передачи
Арендованное имущество возращено арендодателю 01 15 000 Договор аренды, акт приемки-передачи

Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Таким оправдательным документом может быть Требование-накладная ф. 0315006.

Совет
Аналитический учет по счету 01 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приемки-передачи (ином документе).

Счет 03 «Бланки строгой отчетности»

Важная информация
Для начала отметим, что инструкции № 157н, № 183н не определяют, что является бланками строгой отчетности. Если принять во внимание положения Приказа Минфина РФ № 173н[3], в котором даются разъяснения о заполнении Книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045), то к бланкам строгой отчетности относятся квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и т.

Бланки, находящиеся на хранении в учреждении по условной оценке (1 руб. 1 бланк), учитываются на этом забалансовом счете (п. 337 Инструкции № 157н). Учетной политикой учреждения может быть установлено правило учета бланков строгой отчетности по стоимости их приобретения.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетно-сти (ф. 0504816), Акта приема-передачи в произвольной форме.

Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов (Требование-накладная ф. 0315006) путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности.

Совет
Рассмотрим на примере учет бланков строгой отчетности.

На Иванова А. И. как МОЛ возложены обязанности по хранению бланков строгой отчетности – дипломов. По проведении итоговой аттестации студентов Иванов А. И. заполняет бланки дипломов и выдает их аттестованным студентам. На сохранности у Иванова А. И. находилось 500 шт. бланков, из которых было использовано 350 штук. Согласно учетной политике, установленной в учреждении, бланки учитываются в условной единице – 1 руб. за 1 шт.

Корреспонденция счетов по выдаче дипломов будет составлена следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Выданы под ответственное хранение бланки дипломов 03 (Иванов А. И.) 500
Списаны использованные бланки 03 (Иванов А. И.) 350

Счет 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов»

Важная информация
В силу п.97, 180 Инструкции № 183н списание с балансового учета дебиторской задолженности по доходам, признанной в соответствии с законодательством РФ нереальной к взысканию, отражается на основании Справки ф. 0504833 по дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 205 00 000 «Расчеты по доходам» с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплате-жеспособных дебиторов».

В свою очередь отнесение на уменьшение финансового результата автономного учреждения суммы дебиторской задолженности по расходам, признанной в соответствии с законодательством РФ нереальной к взысканию, отражается по дебету счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциями с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам», 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», также с одновременным списанием указанной суммы на забалансовый счет 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» (п.

Внимание
Как правило, нереальной к взысканию признается задолженность, по которой истек срок исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). В отдельных случаях (для отдельных видов требований) срок исковой давности может быть больше или меньше трех лет. Например, срок исковой давности по требованию о признании оспоримой сделки недействительной и применении последствий ее недействительности равен одному году (п. 2 ст. 181 ГК РФ). Также нереальной к взысканию задолженность может быть признана по решению суда.

Когда задолженность признана нереальной к взысканию, учреждение вправе списать дебиторскую (кредиторскую) задолженность со счетов бухгалтерского учета и отразить ее за балансом. На забалансовом счете 04 такая задолженность учитывается в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) для наблюдения за возможностью ее взыскания, в случае изменения имущественного положения должников (п. 339 Инструкции № 157н).

В случае возобновления процедуры взыскания или поступления средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений такая задолженность списывается с забалансового учета.

Рассмотрим вышесказанное на примере.

Срок исковой давности по дебиторской задолженности (15 760 руб.), числящейся на балансе автономного учреждения по счету 2 206 31 000, ис-текает 01.11.2011. По приказу руководителя учреждения данная задолженность подлежит списанию со счетов бухгалтерского учета на основании оправдательных документов о признании должника неплатежеспособным.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 183н будут сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списана задолженность дебитора, признанная нереальной к взысканию 2 401 20 273 2 206 31 000 15 760
Одновременно дебиторская задолженность учтена за балансом 04 15 760
Закрыты счета (вконцегода) 2 401 30 000 2 401 20 273 15 760

Предположим, что дебитор в феврале 2012 года вернул денежные средства, перечисленные ему ранее в качестве аванса по договору поставки оборудования. В этом случае восстановление суммы дебиторской задолженности на счета бухгалтерского учета будет выглядеть следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Способом «Красное сторно» восстановлена задолженность на счетах бухгалтерского учета 2 401 20 273 2 206 31 000 (15 760)
Одновременно дебиторская задолженность списана с забалансового счета 04 15 760

Аналитический учет по счету 04 ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам), с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.

Совет
Счет 06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»

Применение данного счета актуально для образовательных автономных учреждений. Согласно положениям п. 343 Инструкции № 157н задолженность учащихся и (или) студентов за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и иное имущество принимается к учету в размере подлежащих возмещению сумм расходов учреждения, необходимых для восстановления (приобретения) аналогичного имущества и отражается по счету 06.

Важная информация
Аналитический учет по счету 06 ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений по каждому учащемуся, сту-денту, виду материальных ценностей (п. 344 Инструкции № 157н).

В соответствии с п. 110 Инструкции № 157н для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов имуществу автономного учреждения и операций, изменяющих указанные расчеты, применяется счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имущества». Является ли сумма задолженности учащихся и студентов недостачей, ущербом, нанесенным имуществу учреждения? В экономических словарях недостачей называют неполное наличие материальных и денежных средств, выявленное в результате контроля, ревизии.

Внимание
Сумма задолженности может быть выявлена не только во время проведения контрольных мероприятий. Однако невозвращение материальных ценностей учащимися и студентами фактически является недостачей.

По нашему мнению, порядок отражения в учете задолженности уча-щихся и студентов по невозвращенным материальным ценностям следует прописать в учетной политике. Например, таким образом: задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности отражается в стоимостном размере на забалансовом счете 06. Далее в течение трех месяцев учреждение должно принять все возможные меры для возврата данных материальных ценностей. Если по истечении этого времени задолженность не будет погашена студентом, учащимся, ее следует отразить также на счете 0 209 00 000.

Счет 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»

Совет
Переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей, а также материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения), в том числе ценные подарки и сувениры, учитываются на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в учреждении (п. 345 Инструкции № 157н).

Переходящие награды, призы, кубки учитываются в условной оценке: один предмет, один рубль. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения.

Важная информация
Приведем пример отражения операций по приобретению и выдаче призов и ценных подарков.

Автономное учреждение культуры и спорта приобрело за счет субсидий ценные подарки для вручения победителям соревнований. Стоимость ценных подарков – 18 000 руб. По итогам соревнований подарки были вру-чены спортсменам, занявшим первое, второе и третье места.

В бухгалтерском учете операции по приобретению и вручению ценных подарков будут отражены следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражены расходы по приобретению ценных подарков 4 401 10 290 4 302 29 000 18 000
Одновременно стоимость подарков отражена за балансом 07 18 000
Произведена оплата материальных ценностей, приобретаемых для дарения 4 302 29 000 4 201 11 000 18 000
Списаны с забалансового счета подарки, врученные спортсменам, занявшим призовые места 07 18 000

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества.

Внимание
Счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

Учет таких материальных ценностей, как запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных, в целях контроля за их использованием осуществляется на счете 09 (п. 349 Инструкции № 157н). Перечень материальных ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете, устанавливается учетной политикой учреждения.

Например, в ней может быть прописано, что двигатели, аккумуляторы и шины, выданные взамен изношенных, учитываются на забалансовом счете 09. На каждую автомашину требуется два комплекта шин, используемых по сезонности (летний и зимний), поэтому к забалансовому счету 09 может быть введена аналитика, которая закрепляется в учетной политике. Учет запасных частей по стоимости их приобретения или в условной оценке также зависит от того, что будет прописано в учетной политике.

Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспорт-ных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену. Заметим, что каждая автомобильная шина имеет нормативный пробег, при достижении которого она должна быть списана. Также шины списываются, если имеются неисправности и условия, при которых в соответствии с Постановлением Совета Министров – Правительства РФ.

Относительно срока службы аккумулятора Правила установления размера расходов на материалы и запасные части при восстановительном ремонте транспортных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 24.05.2010 № 361, гласят: нормативный срок службы аккумуляторной батареи до замены (списания) принимается равным:

Важная информация
четырем годам – при среднегодовом пробеге транспортного средства до 40 тыс. км включительно;

трем годам – при среднегодовом пробеге транспортного средства более 40 тыс. км.

Внимание
По истечении нормативного срока службы аккумуляторная батарея может быть заменена на новую.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного но-мера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству (п. 350 Инструкция № 157н).

Учетной политикой автономного учреждения предусмотрена организация учета шин, выданных в пользование, на забалансовом счете 09 по стоимости их приобретения. К нему введена аналитика в разрезе транспортных средств. На автомобиле ГАЗ-3110 (госномер Т 193 СС) числятся зимний и летний комплект шин, аккумулятор. Стоимость летнего комплекта шин составляет 17 000 руб.

Летние шины по причине продолжительной эксплуатации, которая привела к стиранию протектора сверх допустимой нормы, не подлежат дальнейшему использованию, в связи с чем списаны с учета на основании Акта на списание материальных запасов ф. 0504230. Учреждением приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, новые шины стоимостью 18 000 руб.

В бухгалтерском учете операции по учету запасных частей будут отражены следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
За автомобилем ГАЗ-3110 (госномер Т 193 СС) закреплены следующие запасные части:
аккумулятор 09 3 500
комплект летних шин 09 17 000
комплект зимних шин 09 21 000
Списаны с учета летние шины по причине невозможности их дальнейшей эксплуатации 09 17 000
Принят к учету комплект летней резины, приобретенной на автомобиль ГАЗ-3110 (госномер Т 193 СС) 2 105 36 000 2 302 34 000 18 000
Произведена оплата шин поставщику 2 302 34 000 2 201 11 000 18 000
При наступлении летнего сезона выданы шины в пользование на основании требования-накладной 2 109 60 340
2 109 70 340
2 109 80 340
2 105 36 000 18 000
Одновременно отражен на забалансовом учете выданный в эксплуатацию комплект новой летней резины 09 18 000

Счет 10 «Обеспечение исполнения обязательств»

Согласно п. 351 Инструкции № 157н на счете 10 учитывается имущество, за исключением денежных средств, полученное учреждением в качестве обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения). Принятие к забалансовому учету такого имущества осуществляется на основании оправдательных первичных документов в сумме обязательства, в обеспечение которого получено имущество.

Совет
При исполнении обеспечения, исполнения обязательства, в отношении которого было получено обеспечение, суммы обеспечений списываются с забалансового счета. Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке в разрезе обязательств по видам имущества, его количеству, местам его хранения (п.

В целях организации контроля за закупками, осуществляемыми автономными учреждениями, разработан и принят Федеральный закон от 18. 07. 2011 № 223 ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон № 223 ФЗ), вступающий в силу 01.

Важная информация
01. 2012 и устанавливающий общие принципы и основные требования к закупке товаров, работ, услуг автономными учреждениями. В соответствии с п.

Положение о закупках применяется для обеспечения целевого и эффективного расходования денежных средств заказчика (автоном-ного учреждения), а также получения экономически обоснованных затрат и предотвращения возможных злоупотреблений со стороны закупающих сотрудников. Этим документом регламентируется закупочная деятельность заказчика (автономного учреждения) и он должен содержать требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения.

Внимание
Согласно п. 4 ст. 8 Закона № 223 ФЗ, если в течение трех месяцев со дня вступления в силу Закона № 223 ФЗ (в течение января, февраля и марта 2011 года) заказчик (автономное учреждение) (за исключением заказчиков, указанных в ч. 5 – 8 ст. 8 Закона № 223 ФЗ) не разместил на официальном сайте свое положение о закупке, то при закупке он руководствуется положениями Федерального закона от 21.07.2005 № 94 ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» до дня размещения утвержденного положения о закупке.

В целях создания гарантий в случае наличия недобросовестных участников торгов (конкурса, аукциона, электронных торгов или иных спо-собов размещения заказа, установленных положением о закупках) автономное учреждение в положении о закупке может предусмотреть обеспечение заявки на участие в торгах, проводимых учреждением в целях закупки товаров, работ, услуг, либо обеспечение произведенных работ, оказанных услуг, поставленных товаров в период их гарантийного срока. В случае если в положении о закупке устанавливается условие об обеспечении заявки, или при выполненных условиях договора следует указать и порядок (в том числе) сроки возврата обеспечения.

Например, в положении о закупках может быть прописано, что обеспечение заявки на торги возвращается участникам (в том числе участнику, признанному победителем) в течение 10 календарных дней с момента заключения договора с победителем. Обеспечение может быть в денежной форме либо в виде обеспечения обязательства (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения) (п.

Для учета обеспечения, выраженного в неденежной форме, применятся забалансовый счет 10. Напомним, что денежные средства, поступившие в учреждение в качестве обеспечения, учитываются на счете 3 304 01 000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» (п. 163 Инструкции № 183н).

Счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

Совет
Учет находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, осуществляется на забалансовом счете 21 (п. 373 Инструкции № 157н).

Объекты основных средств принимаются к учету на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект, один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Важная информация
Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Внимание
Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н).

Рассмотрим на примере забалансовый учет имущества стоимостью до 3 000 руб.

Учетной политикой учреждения установлено, что забалансовый учет основных средств стоимостью до 3 000 руб. на счете 21 осуществляется по балансовой стоимости имущества. В учреждении в эксплуатацию передается чайник, балансовая стоимость которого – 2 200 руб. Чайник был приобретен за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете передача чайника в эксплуатацию будет отражена следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Принят к учету чайник 2 101 36 000 2 106 31 000 2 200
Чайник передан в эксплуатацию 2 109 60 271
2 109 70 271
2 109 80 271
2 101 36 000 2 200
Одновременно стоимость чайника отражена за балансом 21 2 200

Предположим, что, проработав какое-то время, чайник сгорел и вышел из эксплуатации. На основании Акта о списании чайник будет списан. В бухгалтерском учете данная операция будет отражена по кредиту счета 21.

По материалам: http://www.reghelp.ru/article/uchet_na_zabalansovih_schetah.shtml

Счет 04 «Нематериальные активы»

Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете  04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.
По объектам нематериальных активов, по которым амортизация учитывается  без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы». Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебиту счета 04  «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списании, передаче безвозмездно и т.д.) их стоимость, учтенная на сумму начисленной за время  использования амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»).  Остаточная стоимость выбывших объектов  списывается со счета 04  «Нематериальные активы»  на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 04  «Нематериальные активы» ведется по отдельным  объектам  нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать  возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.)

Операции Первичные документы Дебет Кредит
Приобретение нематериальных активов:      
поступили нематериальные активы (отражается покупная стоимость без НДС) договор 08.5 60
НДС по приобретенным нематериальным активам счет-фактура 19.2 60
оприходованы нематериальные активы карточка учета НМА-1 04 08.5
списывается НДС на расчеты с бюджетом оприходование документов 68.НДС 19.2
Безвозмездно получены нематериальные активы:      
поступили нематериальные активы (отражается рыночная стоимость) акт 08.5 98.2
оприходованы нематериальные активы карточка учета НМА-1 04 08.5
Получены нематериальные активы от учредителей в счет вклада в уставной капитал:      
поступили нематериальные активы (отражается стоимость в оценке по договору) учредит. договор, акт 08.5 75.1
оприходованы нематериальные активы карточка НМА-1 04 08.5
Начислена амортизация нематериальных активов карточка учета НМА-1 20,25,26,44 05
Реализация и прочее выбытие нематериальных активов:      
списывается амортизация карточка учета НМА-1 05 04
списывается остаточная стоимость расчет 91.2 04
сумма причитающаяся с покупателя (при реализации, включая НДС) договор 62 91.1
начислен НДС (при реализации) счет-фактура 91.НДС 68. НДС

Счет 04  «Нематериальные активы» корреспондирует со счетами:

08 Вложения во внеоборотные активы 05 Амортизация нематериальных активов
51 Расчетные счета 20 Основное производство
52 Валютные счета 23 Вспомогательные производства
55 Специальные счета в банках 25 Общепроизводственные расходы
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 26 Общехозяйственные расходы
79 Внутрихозяйственные расчеты 29 Обслуживающие производства и хозяйства
80 Уставный капитал 44 Расходы на продажу
  76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  79 Внутрихозяйственные расчеты
  80 Уставный капитал
  91 Прочие доходы и расходы
  97 Расходы будущих периодов

По материалам: http://glavbuh-info.ru/index.php/korresp/6777—04-l-r

Проводки по нематериальным активам — счет 04, что в нем учитывается

НМА или же нематериальные активы — это какие-либо ценности, которые принадлежат юридическим лицам, которые не имею физической формы, но по своему статусу имеют ценовую характеристику. Нематериальные активы учитываются в проводках на бухгалтерском счете учета 04.

Внимание
НМА имеют возможность быть оцененными в денежной размерности, а также использоваться для получения прибыли от дохода. Кроме того, стоимость нематериальных активов служит показателем репутации и оценки работы предприятия.

Как правило к нематериальным активам организации относят всевозможные патенты, технологические разработки, программное обеспечение, лицензии на продукты и остальную интеллектуальную собственность. Кроме того, следует учитывать, что к НМА причисляют также товарные знаки и привилегии любого собственника.

При работе с нематериальными активами следует особое внимание уделить признакам, по которым они выделяются в свою группу, а именно:

  1. Отсутствие физической составляющей;
  2. Обязательная возможность эксплуатации для получения выгоды предприятием в будущем;
  3. Способность отделения от остального имущества организации;
  4. Возможность использования продолжительного периода времени(более года);
  5. Наличие документов, которые подтверждают существование данного нематериального актива;
  6. Отсутствие планов на перепродажу активов;

НМА признаются созданными, если соблюдены два правила:

  1. Если они получены в результате исполнения служебных обязанностей или по индивидуальному поручения предпринимателя.
  2. Если были получены от других лиц, в результате заключения договора на создание НМА.
  3. Если на имя организации были выданы свидетельства на используемый товарный знак или же на право использования названия места, где производится необходимый товар.

Проводки при покупке нематериального актива

Дебет Кредит Название операции Сумма операции Документ — основание
60.01 (76.05) 51 Оплачена стоимость НМА С учетом НДС Карточка учета НМА-1
08.05 60.01 (76.05) Учтена стоимость купленного НМА С учетом НДС Карточка учета НМА-1
19.02 60.01 (76.05) Выделен НДС НДС Карточка учета НМА-1

Отдельно стоит рассмотреть покупку программ для компьютера как НМА.

Амортизация HMA

Цену HMA можно компенсировать путем исчисления амортизацию. Данная операция над НМА позволит перенести цену активов на себестоимость продукции.

Амортизация происходит каждый месяц, и все отчисления приходятся на расходы предприятия.

Проводки при амортизации нематериального актива

Дебет Кредит Название операции Сумма операции Документ — основание
20.01(23,25,26) 05 Начислена амортизация по HMA для производственного предприятия. С учетом НДС ПБУ 14/2007
44.01 05 Начислена амортизация по НМА для торгового предприятия. С учетом НДС ПБУ 14/2007

Списание НМА

Данный процесс во многом аналогичен с выбытием основных бюджетных средств. Таким же образом доходы и расходы, полученные от списания НМА нужно отнести к прочим доходам и расходам. Единственным отличием от ОС является то, что для нематериальных активов нет необходимости открывать персональный субсчет на 04 счете.

Проводки по 04 счету при списании нематериального актива

Дебет Кредит Название операции Сумма операции Документ — основание
05 04.01 Списана амортизация НМА С учетом НДС Карточка учета НМА-1
91.02 04.01 Списана остаточная стоимость С учетом НДС Карточка учета НМА-1
99.01.1 91.09 Отражен убыток С учетом НДС Карточка учета НМА-1

Продажа НМА

Предприятие вправе отказаться от нематериального актива, если были совершены:

  1. Уступки прав;
  2. Списание актива;
  3. Перенесение его в уставной капитал других организаций;
  4. Безвозмездная передача.

Проводки при продаже нематериального актива

Дебет Кредит Название операции Документ — основание Сумма операции
62.01 91.01 Отражена задолженность покупателя за объект НМА, проданный по стоимости, указанной в договоре. Договор купли-продажи,Отгрузочные документы поставщика. С НДС
05 04.01 Списана начисленная амортизация проданного объекта НМА. Бухгалтерская справка-расчет,Акт списания НМА С НДС
91.02 68.02 Начислен НДС от продажной стоимости объекта НМА. Счет-фактура НДС
51 62.01 Поступили денежные средства от покупателя. Выписка банка по расчетному счету С НДС

По материалам: https://saldovka.com/provodki/nma

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *