Что такое выписка со счёта, срок хранения банковских выписок и платежных поручений

Главная / Банки / Что такое выписка со счёта, срок хранения банковских выписок и платежных поручений
Статью готовил(а): Роман Павлов

Работал в банке менеджером, сейчас работаю программистом. Удивлен, как мало люди знают о финансовой грамотности, выступаю советчиком для широкого круга друзей и знакомых. Больше всего люблю сложные задачи, когда получается сэкономить или вернуть деньги.

Что такое выписка со счёта, срок хранения банковских выписок и платежных порученийВыписка из банка свидетельствует о фактическом финансовом состоянии держателя счета, так как там указываются данные за отдельный период обо всех денежных операциях — начислениях и тратах. Некоторые учреждения для возможности оформить какую-либо услугу требуют эту выписку обязательно, потому что это уверенность в платежеспособности клиента. Чаще всего выписка требуется для получения кредита — чтобы предприятие кредитор имело возможность увидеть точное количество поступлений на счёт обладателя карты. Эта информация помогает определиться с решением об отказе или соглашении на выдачу денег.

Навигация

Выписка из банка: образец справки со счета для оформления визы, сколько её хранить

При оформлении визы требуются бумаги, свидетельствующие о финансовой состоятельности заявителя. В ряду вариантов такого документа стоит выписка банка о состоянии счета. Предусмотрен ряд требований к ее оформлению и содержанию. Чтобы причиной отказа в оформлении визового разрешения не стала финансовая несостоятельность, стоит ознакомиться с этой статьей.

Порядок оформления

При подаче заявления на визу предоставляют подтверждение наличия средств на поездку. Если у заявителя нет постоянной работы или официальный доход слишком мал для выдачи шенгенской визы, предоставляют выписку из банка.

К оформлению этой бумаги Консульскими отделами предъявляется ряд требований. Для таких случаев не подходит выписка о движении денег, полученная в инфокиоске. Справка о состоянии счета заказывается в отделе по работе с физическими лицами. Далее происходит разнесение банковских выписок.

Образец справки

Для подачи в Консульство требуется выписка с банковского счета, оформленная на специальном бланке, с круглой печатью и подписью специалиста отдела. Иногда ее дополнительно подписывает начальник отделения.

В справке указывают следующие сведения:

  • Полные данные клиента, включая адрес.
  • Название самого учреждения.
  • Остаток денежных средств.
  • Дата заключения банковского договора.
  • Печать.
  • Дата выдачи справки.
  • Ф.И.О. работника, выдавшего выписку, его должность и подпись.

Справка из банка имеет ограниченный срок действия – 1 месяц. Консульства стран, входящих в Шенген, не требуют, чтобы деньги замораживались до момента принятия решения о выдаче визы.

Путешественники при отсутствии счета в банке поступают так – заключают договор, берут деньги в долг и кладут их на счет. После этого оформляют расширение справки и снова забирают средства. Недавняя дата открытия счета вызывает подозрения у работников Консульства, это может стать причиной отказа. В ряде Посольств требуют, чтобы в справке отражалось движение денег в течение 3 последних месяцев.

Сумма на счету

В разных странах, входящих в зону Шенгена, требования относительно суммы на счету рознятся. В среднем рассчитывают исходя из 60 евро на сутки. Польское Консульство требует 40 евро на сутки, немецкое – 55. Требования конкретной страны узнают перед подачей заявления на визу.

Пример расчета для шенгенской зоны

Если планируется поездка на 10 дней, а требования государства к минимальной сумме из расчета на сутки пребывания – 60 евро, то в остатке должно быть не менее 600 евро на одного человека. Допускается любая валюта счета, сумма пересчитывается по курсу на день подачи заявления.

При подаче заявления на визу всей семьей, рассчитывают сумму на каждого совершеннолетнего члена семьи.

Особенности

Если открытый счет в банке предполагает наличие пластиковой карточки, то прилагают ее ксерокопию с лицевой стороны. Существует ряд требований в счету и карте, привязанной к нему.

Еще один пример справки

  • Все данные владельца и номер карты должны совпадать с данными, указанными в справке.
  • Карточка позволяет расплачиваться за пределами страны.
  • Срок действия карты должен быть дольше, чем планируемая продолжительность поездки.
  • При оформлении мультивизы на длительный срок не предоставляют наличие средств на весь период действия визы. Сумма рассчитывается исходя из продолжительности первого планируемого пребывания в шенгенской зоне.
  • Индивидуальные предприниматели прилагают к пакету подаваемых бумаг и выписке налоговые декларации. Это положительно влияет на принятие решения.

Дополнительным подтверждением наличия средств является предоставление чеков о покупке валюты перед поездкой. Эти бумаги также можно приложить к заявлению на визу.

Совет
Обычная практика класть деньги на картсчет, а после получения визы забирать их. При пересечении границы таможенники принимают решение о пропуске туриста. Нормальная практика затребовать у путешественника подтверждение наличия средств на карте или наличных денег.

В таком случае пригодится выписка из банка с подтверждением, поэтому не рекомендуют выбрасывать ее. Если срок банковских бумаг истек, рекомендуют получить новую расширенную не позже чем за месяц до поездки для перестраховки.

По материалам: http://turdocs.com/visa/get/vypiska-iz-banka.html

Выписка со счета в банке: срок действия, образец, как выглядит

Каждый субъект, обращавшийся в банк для открытия счета и проведения по нему транзакций, имеет право на получение выписки со счета, или банковской выписки. Однако если физические лица не имеют острой необходимости в отслеживании движения собственных средств, то эта процедура является обязательной для организаций и индивидуальных предпринимателей. Итак, сегодня мы с вами узнаем, сколько действует, как выглядит выписка со счета (пр. кредитной карты), и как ее получить.

Что такое выписка со счета

Выписка со счета представляет собой банковский документ, формируемый автоматически за определенный период времени, по которому отражается движение денежных средств клиента банка.

Обязательные реквизиты

Выписка является документом строго установленной формы, в котором указываются следующие обязательные реквизиты:

  • номер клиентского счета;
  • дата предыдущей выписки с указанием исходящего остатка. Он же является и входящим остатком по действующей выписке;
  • реквизиты документов, согласно которым производилось движение средств;
  • номер корреспондирующего счета;
  • остаток денежных средств, который будет являться входящим сальдо для следующей выписки;
  • суммы операций по дебету счета и кредиту.

Функции

Организации и индивидуальные предприятия должны на регулярной основе получать выписки в банке. Это необходимо, потому что этот документ позволяет решить ряд вопросов:

  • Ведение отчетности. Она необходима, прежде всего, для собственного пользования, чтобы грамотно оценить движение средств по счету. Понадобится выписка и для составления и представления отчётности в сторонние организации (партнерам, банкам, налоговой службе) для подтверждения фактического состояния дел.
  • Доказательство в суде. При возникновении любой конфликтной ситуации по поводу подтверждения сомнительной операции заверенный банком документ послужит доказательством проведения или не проведения платежа.
  • Автоматизация бухгалтерии.
  • Сопоставление информации, содержащейся в выписке, с данными первичных документов – приходных и расходных ордеров.
  • Доказательство ошибочно списанных денежных средств со счета. В этом случае клиент банка в течение 10 дней после получения справки должен уведомить о данной ситуации банк. В противном случае будет считаться, что клиент согласен с остатком на счете.

В итоге основной целью выписки является организация регулярного мониторинга движения средств по счету клиента.

Особенности

  • Выписки должны не просто храниться в бухгалтерии организации, но и своевременно ею обрабатываться. Это означает, что информация, содержащаяся в них, должна быть незамедлительно внесена в специальную учетную базу при ее поступлении.
  • Банк обязан предоставлять выписки клиентам на основании «Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ». Данный нормативный акт устанавливает, что сроки и порядок предоставления банком выписок с клиентских счетов регламентируются договором счета.

Получение документа

На основании указанного законодательного акта банк имеет право предоставлять выписки клиенту в следующих формах:

  • в электронном виде;
  • в бумажном виде: через абонентские ящики или непосредственно у операционного сотрудника, ведущего счет.

В электронном виде

При предоставлении выписки в электронном виде документы подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая является подтверждением того, что справка получена от указанного в ней кредитного учреждения.

Важная информация
Преимущество для клиента в получении выписки в электронном виде заключается в отсутствии необходимости появления в банке. В этом случае клиент всегда может внепланово проверить остаток по счету на текущую дату. Помимо этого он вправе изменить настройки сервиса, которые позволят ему получать выписки в удобный для него срок.

Чтобы иметь возможность получения выписок он-лайн, клиент должен подключить Клиент-банк или Интернет-банк.

В бумажном виде

Однако многие клиенты до сих пор предпочитают получать выписки в отделении банка. Это объясняется большей степенью доверия клиентуры к бумажным документам, заверенным собственноручно сотрудниками кредитного учреждения.

Внимание
Кроме того, здесь отсутствуют риски, присущие получению выписки он-лайн, когда каналы соединения с банком могут быть перехвачены сторонними лицами. При обращении в банк клиент также может задавать сотруднику волнующие его вопросы. Поэтому этот способ считается наиболее надежным.

Однако при получении выписки в отделении банка следует представить определенные документы, чтобы банк убедился в том, что клиент имеет на это право. Этими документами, как правило, являются паспорт и, в случае необходимости, доверенность.

Важная информация

  • На основании предоставленной информации сотрудник банка проверит полномочия обратившегося к нему лица. В большинстве случаев за получением выписок в банк обращается главный бухгалтер предприятия или ИП.
  • Как правило, выписки хранятся в специальной картотеке и сортируются по окончанию номера счета клиента. Сформированная банком выписка хранится в отделении в течение четырех месяцев, после чего подлежит уничтожению.
  • При получении выписки клиент должен убедиться, что к ней приложены все необходимые финансовые документы, подтверждающие проведение транзакций. Ими являются такие платежные документы, как, к примеру, платежные поручения или требования. Эти документы должны быть заверены штампом «погашено».

Выписка для визы

Иногда лицу, желающему посетить страну ЕС, требуется получить специальную визу. Пакет документов для этого весьма обширен.

В том числе для получения Шенгена (шенгенской визы) вам понадобится выписка со счета на английском языке (или на русском и с отдельным ее переводом).

По материалам: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/so-scheta.html

Расширенная выписка из расчетного счета

Выписка из расчетного счета — обобщающий документ, где отражен полный объем данных о транзакциях (приход/расход), имеющих место по аккаунту клиента. Выдается обслуживающим банковским учреждением по запросу клиента. По информации в выписке банка по расчетному счету можно увидеть и проанализировать финансовую деятельность компании за определенное время — получение денег, списание определенных средств, а также комиссии, которые были выплачены банку.

Сущность

Выписка — это:

  • Второй вариант лицевого аккаунта компании, который открывается кредитной организацией в пользу клиента.
  • Регистр аналитического учета р/с за определенную дату.
  • Основание для осуществления сверок и последующих записей бухгалтера.
  • Первый уровень учета (накопительная бумага) со сводной информацией.
  • Документ, имеющий форму таблицы, в котором отражаются все перемещения финансов по аккаунту клиента.

Особенности и содержание выписки из расчетного счета

Кредитная организация выдает документ уже на следующие сутки после получения соответствующего поручения. Это происходит в том случае, если за определенный период производились какие-либо транзакции по банковскому счету.

Выписка банка по расчетному счету содержит:

  • День, когда производилась транзакция (дата и время).
  • Тип операции.
  • Номер входящей бумаги.
  • БИК финансовой организации, которая выступает в роли получателя (отправителя).
  • Корсчет банка.
  • Р/с стороны, которая осуществляет платеж.
  • Р/с лица, получающего перечисление.
  • Две колонки, в которых отражены списанные и зачисленные деньги (соответственно, дебет и кредит).

Чтобы получить выписку расчетного счета, достаточного распоряжения владельца аккаунта. Анализом данных по документу занимается бухгалтерия компании. Специалист проводит сверку информации по расходам и прибыли компании, а в случае расхождения незамедлительно ставит в известность кредитную организацию о проблеме и необходимости дополнительной сверки.

Совет
После завершения анализа выписка из расчетного счета может подшиваться к первичным бумагам, например, к распоряжениям, выданным банковскому учреждению (на базе которых и осуществлялось перемещение средств на аккаунте). Если по какой-либо причине документ был утерян, кредитная организация по запросу выдает дубликат (копию) за определенное вознаграждение (оговаривается в тарифе).

Сохраняя деньги организации (клиента), финансовая структура является его должником. Следовательно, остаточный капитал на р/с фиксируется по кредиту, а снижение задолженности компании (передача наличности, денежные списания) отражаются в форме дебета. В процессе обработки информации документа работник бухгалтерии учитывает эти моменты.

После получения выписки расчетного счета должны быть проверены, весь ли пакет оправдательных бумаг приложен к зафиксированным суммам. При этом каждый из таких документов должен быть «погашен» путем установки соответствующего штампа. После проверки информации по аккаунту на выписке проставляется:

  • С левой стороны (возле каждой суммы) номер приложенной бумаги.
  • С правой стороны — корсчет.

Выписка из расчетного счета: характеристики

Выписка банка по расчетному счету отличается следующими характеристиками:

  1. Формируется за каждые операционные сутки, когда были проведены какие-либо транзакции по счет.
  2. Является базовым элементом для бухгалтера, предоставляющим данные о перемещении денег на аккаунте компании.
  3. Выступает в качестве второго варианта лицевого счета организации, который открывается банковским учреждением.
  4. Может отличаться по форме и содержанию (в зависимости от финансовой организации, которая осуществляет выдачу документа).
  5. Показывает полный объем финансовой информации. Если получить выписку расчетного счета, можно увидеть:
  • Остаток денег аккаунта на момент предоставления прошлого отчетного документа.
  • Деньги, которые были внесены или списаны с расчетного счета.
  • Остаточная сумма, которая имеет место на р/с владельца в момент выдачи документа из банковского учреждения.
  1. Отражает данные только в цифровой форме. При этом данные, приведенные в бумаге, относятся к банковской информации.
  2. Поступает в общем виде, после чего дополнительно может оформляться лист-расшифровка, где детализируются операции по р/с.

Тонкости обработки

Выписка из расчетного счета проверяется в сутки получения:

  • Подбираются оправдательные бумаги — по приходу, а после — по расходу.
  • Проверяется информация, после чего данные сверяются с первичными бумагами. При расхождении банковские сотрудники оповещаются о проблеме.
  • Делаются соответствующие отметки на полях.

Выписка банка по расчетному счету — важный документ, позволяющий держать под контролем движение денег на аккаунте и не допускать проблем с контролирующими структурами.

По материалам: https://raschetniy-schet.ru/vypiska-iz-raschetnogo-scheta/

КАК ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ ПО СЧЕТУ?

Несмотря на запросы, банк не предоставляет выписку по расчетному счету. Подскажите, обязан ли банк предоставить выписку по счету?

Что такое выписка по расчетному (банковскому) счету?

Выписка по расчетному счету это документ, в котором содержится информация обо всех операциях по счету. Это может быть получение и возврат кредита, списание денежных средств в счет комиссий и иных платежей, в общем – все движения средств по счету.  В выписке должен быть указан номер счета клиента, даты финансовых операций, и две колонки – дебет (списание средств со счета) и кредит (зачисление денежных средств на счет).

Из выписки можно понять, когда и на какие цели банком тратились деньги, поэтому мы достаточно часто просим наших клиентов заказывать в банках выписки по счету. Также выписка необходима для подсчета средств, которые были незаконно выплачены клиентом банку, для оформления досудебной претензии или иска в суд. Однако бывает, что банк не предоставляет выписку, законно ли это?

Правовое регулирование выписки по банковскому счету.

Правила выдачи выписок по банковскому счету регулируются Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации». Вот, что в них сказано о выписке по счету:

Выдача клиентам выписок из лицевых счетов и приложений к ним осуществляется в порядке и сроки, которые предусмотрены соответствующим договором, на бумажном носителе либо в электронном виде (по каналам связи или с применением различных носителей информации). В случае, если выписки из лицевых счетов и приложения к ним передаются клиенту в электронном виде, то указанные документы подписываются аналогами собственноручной подписи уполномоченного лица кредитной организации.

Как получить выписку по счету в дополнительных офисах кредитных организаций?

Иногда сотрудники допофисов говорят, что они не имеют права или возможности передавать клиенту выписку по счету. Однако указанное выше Положение гласит, что «к началу операционного дня кредитная организация (филиал) по каналам связи передает в дополнительные офисы данные по операциям, проведенным по счетам клиентов за истекший день, дополнительные офисы самостоятельно распечатывают выписки по счетам».

Предоставление выписки по счету

На основании ч. 1 ст. 10 Закона РФ от 07.02.1992 г. N 2300-1 «О защите прав потребителей», исполнитель обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию об услугах, обеспечивающую возможность их правильного выбора.

Внимание
При оказании банком физическому лицу финансовой услуги в виде предоставления кредита, потребитель имеет право на получение информации о предоставляемой ему услуге, в том числе о полной стоимости кредита, размере задолженности, порядке зачисления денежных средств в счет погашения долга, и иных необходимых потребителю сведений о состоянии лицевого счета по кредиту. При этом реализация данного права не может быть обусловлена уплатой какого-либо вознаграждения за предоставление такого рода информации.

Указанная информация, в соответствии с п. 3 ст. 10 Закона РФ «О защите прав потребителей», доводится до сведения потребителя, в том числе, посредством предоставления ему выписки по лицевому счету.

По материалам: http://kreditsovet.ru/faq/vypiska_po_schetu

О том, можно ли не распечатывать банковские выписки и платежные поручения из e’bank’a, лицевая выписка — что это

Бухгалтеры, да и сами руководители микропредприятий часто спрашивают: обязательно ли распечатывать и хранить на бумажных носителях банковские выписки и исполненные банком платежные документы (платежные, инкассовые поручения, банковские ордера)?

Ведь на эту работу приходится тратить время, да и силы — сидеть не только распечатывать, но и архивировать документы (сортировать по хронологии, дыроколить, складывать и скреплять в папки). Тогда как система электронного банкинга (e’bank) представляет сама собой отличное электронное хранилище наших платежных документов и предоставляет доступную возможность практически в любое время запросить выписки по банковским счетам за любой период.

Совет
Но проблема в том, что банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение. В таких случаях все данные или их часть могут запросто стать недоступными.

Более того, у банка могут внезапно отозвать лицензию. Тогда мы вообще не сможем получить доступ к нашим платежкам и выпискам.

Важная информация
В тоже время в письме-разъяснении министерства финансов РФ от 06.12.2016 года, № 03-11-06/2/72657 говорится, что электронный первичный документ, который подписан электронной подписью, может подтверждать налоговый учет, в том числе расходы. Распечатывать его на бумагу не обязательно.

В системе e’bank исполненные банком платежные поручения подписаны, как правило, электронной подписью банка и содержат в файле электронного документа соответствующую отметку.

Внимание
Файлы банковских выписок, как правило, не подписываются электронной подписью банка, но они и не являются первичными документами в смысле требований законодательства о бухгалтерском учете.

Конечно, возникает большой соблазн отказаться от практики распечатки банковских документов и их архивирования в бумажный архив и ограничиться сохранением файлов платежных документов, в том числе банковских выписок по периодам в организованный на локальном компьютере электронный архив и распечатывать при необходимости, например, при запросе налогового органа.

В связи с этим, если нет времени и желания распечатывать и архивировать банковские выписки с платежными документами следует убедиться, что файлы платежных документов, исполненные банком, подписаны электронной подписью банка. В этом случае мы можем позволить себе сохранять на свой компьютер только файлы платежных документов и банковских выписок, не распечатывая их на бумажный носитель.

В противном случае безопаснее все-таки распечатывать и архивировать банковские выписки с приложением к ним платежных документов.

В любом случае нам следует помнить, что все первичные документы, включая банковские, следует хранить пять лет.

По материалам: https://vrn-buh.ru/microbusiness-informing/2017-05/25-documenty.html

Советы бухгалтера. Как хранить банковские выписки и списать кражу

Совет
При документальном подтверждении факта отсутствия виновных в краже лиц, компания вправе учесть убытки от хищения денежных средств с расчетного счета, в расходы для целей налогообложения прибыли. Это позволяют сделать положения главы 25 Налогового кодекса РФ.

Для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Ими являются документально подтвержденные затраты. В случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, к расходам относятся и убытки организации (п.1 ст. 252 НК РФ). К внереализационным расходам приравниваются убытки от хищения, если виновник не установлен (пп.5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Важная информация
При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом госвласти. В частности, это копия постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ).

Можно ли банковские выписки не распечатывать, а хранить в электронном виде?

Внимание
Да, если платежные поручения заверены квалифицированной электронной подписью. Такой вывод следует из анализа положений Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.12.2011 N 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» и Федерального закона от 06.04.2011 N 63‑ФЗ «Об электронной подписи».

Компании обязаны каждый факт оформлять первичными учетными документами на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случаев, когда нормативно-правовыми актами установлена обязанность составления документа на бумажном носителе (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63‑ФЗ «Об электронной подписи»).

Аналогичная позиция выражена в письме Министерства финансов РФ от 23 января 2013 г. № 03‑03‑06 / 1 / 24.

Ждали от контрагентов счета-фактуры, поэтому сдали декларацию по НДС с опозданием. В этот же день заплатили налог. За опоздание инспекторы заблокировали расчетный счет. Налоговики правы?

Совет
Да. Налогоплательщики обязаны предоставлять в налоговые органы декларацию по НДС в строго определенный срок — ежеквартально, не позднее 25‑го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 5 ст. 174 НК РФ). Каких‑либо исключений или послаблений законом не предусмотрено.

За нарушение этой обязанности к налогоплательщику могут быть применены санкции в виде штрафа (5‑30 % от не уплаченной в установленный сроки суммы налога, ст. 119 НК РФ) или приостановлении операций по расчетному счету (ст. 76 НК РФ)

Важная информация
Так, налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации в том числе ввиду непредставления декларации по НДС в течение 10 дней по истечении установленного срока предоставления такой декларации (п. 3 ст.

76 НК РФ). Если расчетный счет налогоплательщика заблокирован по этой причине, то организации необходимо подать декларацию в налоговый орган, который обязан отменить свое решение о приостановлении операций налогоплательщика-организации по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств, не позднее одного дня, следующего за днем представления организацией налоговой декларации (п. 3.1 ст.

По материалам: http://mbgazeta.ru/arhiv/sovety-buhgaltera-kak-hranit-bankovskie-vypiski-i-spisat-krazhu/

Хранение бухгалтерских документов в электронном виде, разнесение банковских выписок

Тема, как организовать хранение документов в электронном виде, возникла в банковском сообществе сразу после выхода Указания Банка России от 25.11.2009 № 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета» (далее — Указание № 2346-У) и Указания от 25.11.2009 № 2343-У

«О внесении изменений в Положение Банка России от 26 марта 2007 года № 302-П “О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации”» (далее — Указание № 2343-У).

Разобравшись в новых требованиях регулятора, банки осознали всю сложность стоящей перед ними задачи, для решения которой нужно одновременно задействовать сразу несколько подразделений кредитной организации (от бизнес-подразделений до службы безопасности), обеспечить составление технических заданий и правильно делегировать полномочия. Хотя в большинстве банков основная нагрузка легла на плечи главных бухгалтеров.

Документы и документооборот в электронном виде

Хранение — заключительный этап в жизни банковского документа. Процесс документооборота схематично можно показать так:

Первичные документы > Бухгалтерские записи > Регистры бухгалтерского учета и отчетности.

Совет
Хранить документы необходимо для того, чтобы в любой момент существовала возможность подтвердить состояние баланса банка на определенную дату на основании именно первичных документов. Бухгалтерские записи являются промежуточным звеном, отражающим суть экономических явлений и позволяющим получить расшифровку оборотов по каждому счету оборотной ведомости.

Организация системы документооборота определяет и рациональность хранения необходимых данных. Поэтому банк в первую очередь должен определить перечень документов, являющихся первичными, отделить их от производных — бухгалтерских записей и уже тогда выбирать систему организации их хранения.

Важная информация
Зачастую не разграничивают понятия первичного документа и бухгалтерской записи. Например, платежное поручение клиента на перечисление в другой банк по кредиту, содержащее реквизиты получателя, — это первичный документ.

Далее бухгалтерская запись по этому платежному поручению по кредиту счета определяет корсчет банка (банка-корреспондента) или счет МФР и на ее основании создается документ (банковский ордер) в бумажной версии и для хранения в электронном виде. Таким образом, если под хранением документов в электронном виде подразумевать именно хранение бухгалтерской записи, содержащей все поля банковского документа, включая информацию об исполнителях, то на ее основе в любой момент можно получить и распечатать (в определенном формате — Word, exсel) необходимый документ, будь то мемориальный или банковский ордер, платежное поручение или платежное требование.

Внимание
Переход на хранение документов в электронном виде обостряет проблему применения мемориально-ордерной системы учета, которая практически используется в банках и в учетной политике и называется автоматизированной. При хранении информации в электронном виде система приобретает сущность журнально-ордерной.

Если за журнал-ордер по счету принять выписку из лицевого счета, содержащую полную информацию об операции, включая наименование получателя и банк получателя средств, БИК, номер счета получателя, назначение платежа, исполнителя и контролера и т. ИМНС и пр.

Хранение бухгалтерских записей в виде строки выписки из лицевого счета с возможностью получения из них программным путем необходимой формы документа позволит экономить объем носителей информации в будущем.

Итак, в систему документооборота банка входят:

документы первичные — содержащие подписи лиц, не уполномоченных совершать проводки в банковской учетной системе (договоры, акты, платежные поручения клиентов, приходные и расходные ордера и пр.);

Совет
документы бухгалтерских записей — содержащие подписи лиц, являющихся должностными лицами, исполнителями и контролерами при совершении операции (платежные поручения банка, мемориальные и банковские ордера и пр.);

регистры аналитического учета — содержащие подписи лиц, за которыми приказом или должностной инструкцией закреплены контрольные функции при их формировании (сальдовая ведомость, лицевые счета, книга открытых счетов, балансы и пр.).

Важная информация
Наиболее широко используемый первичный документ — договор. Его условия полностью определяют порядок бухгалтерских записей.

Но в промежутке возникают распоряжения бизнес-подразделений как дополнительные документы, которые уже не являются первичными, но и не относятся к бухгалтерским записям. Наличие распоряжений обусловлено организационной структурой банка и разделением распорядительных и исполнительных функций. Следуя Указанию № 2346-У о внедрении системы электронного хранения документов, распоряжение необходимо трансформировать в ордер-распоряжение, содержащий подписи как должностных лиц бизнес-подразделений, так и исполнителя и контролера, и отнести к документам бухгалтерских записей, чтобы его можно было хранить в электронном виде.

Внимание
Указание № 2346-У разрешает хранить распоряжения по начислению процентов в электронном виде, что значительно облегчает этот участок документооборота и является давно ожидаемым нововведением. Тем более что банки используют автоматизированные системы, позволяющие вести базы договоров как первичных документов и получать из них путем автоматической обработки данных все дополнительные расчеты (начисления процентов, изменение размеров резервов и пр.).

Указание № 2343-У в свою очередь дает кредитной организации право самой определить и закрепить в учетной политике способ ведения регистров бухгалтерского учета, книги регистрации открытых счетов — на бумажном носителе или в электронном виде. При этом лицевые счета, сформированные в электронном виде, могут храниться без их распечатывания, но документы, имеющие срок хранения свыше 10 лет, и лицевые счета, по которым были проведены операции по отражению таких документов, подлежат распечатыванию и хранению на бумажном носителе. Это относится и к регистрам бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обеспечение архивного хранения документов

Архив важен сам по себе уже потому, что переговоры, сделки, решения трансформируются в документы, по которым могут определяться достоверность и законность ведения бизнеса. В настоящее время уровень технологий и совершенствование законодательной базы позволяют регулятору настаивать на практическом внедрении электронного хранения документов, что и нашло свое отражение в Указаниях № 2343-У, № 2346-У.

В Указании № 2346-У организации архива уделено особое внимание. В Приложении 3 к Указанию № 2346-У изложены требования к информации, которая включается в регламенты ведения фондов единиц хранения. Это разработка и внедрение банком порядка архивирования документов, в котором определены основные понятия единиц хранения, их виды, сроки хранения, создание и маркировка документов, ярлыков и описей к ним, правила ведения описей документов.

Новым является и порядок функционирования самого архива. Разработав соответствующий регламент, банк должен определить не только порядок хранения документов — их регистрации, замены, проверки, восстановления и уничтожения, но и работу архива с внешними пользователями при выдаче документов из архива и возврате их в архив.

Впервые особое внимание уделяется информационной безопасности архива, которую должны обеспечить следующие подразделения банка:

Совет
бухгалтерия (архивирование документов и доступ работников внутренних подразделений к архиву, технологические и организационные меры защиты);

mdash; отдел информационных технологий (применение программных и аппаратно-программных средств защиты информации, управление и контроль доступа к архивам);

Важная информация
архивные работники (регистрация действий с фондами документов);

служба безопасности — в части организации мер охраны объектов хранения;

Внимание
служба внутреннего контроля (организация и проведение проверок архива);

хозяйственный отдел (обеспечение территориально удаленных друг от друга мест хранения основных и резервных копий документов, хранящихся в электронном виде);

руководитель кредитной организации (назначение должностных лиц, ответственных за архивирование, сохранность и доступ к документам фондов).

Банкам предложено не только организовать свой архив документов, но и обеспечить внутренний контроль за его состоянием, наличием и состоянием документов, оформлением результатов проверок.

Таким образом, в организации и ведении архива задействованы все основные подразделения банка. Их функции и задачи также должны быть отражены в разрабатываемом банком регламенте ведения фондов единиц хранения.

Разработка регламента хранения документов

Регламент хранения документов в электронном виде (далее — регламент) разрабатывается каждым банком индивидуально. Это обусловлено тем, что банки различаются:

— по своей организационной структуре, что определяет различные функциональные обязанности отдельных работников,

Совет
по организации документооборота, который определяет порядок и состав документов, используемых в работе банка и передаваемых в архив,

по степени автоматизации банковских технологий, обеспечивающей участие тех или иных сотрудников в проведении операций в балансе банка и контроле за этим.

Важная информация
Поэтому разработка регламента может выглядеть порой просто как констатация сложившейся ситуации в банке, а может послужить руководством к изменению и рационализации банковских процессов и функциональных обязанностей сотрудников.

В соответствии с Указанием № 2343-У важным организационным мероприятием при создании или ревизии документооборота должно быть разграничение функций между различными исполнителями, на которых возложено:

Внимание
проведение операций в балансе банка (бухгалтерия и отделы учета банковских операций);

инициирование проведения операций (бизнес-подразделения банка);

обеспечение функционирования программного обеспечения (отделы информационных технологий);

хранение информации в электронном виде (архив);

обеспечение безопасности и защиты сформированной в электронном виде информации при осуществлении документооборота и ее хранении (служба экономической безопасности).

Совет
Из Указаний № 2346-У и № 2343-У становится ясен состав участвующих в разработке регламента хранения документов в электронном виде. Например, ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель кредитной организации, который и утверждает разработанный регламент.

Банкам, приступившим к практической реализации хранения документов в электронном виде, необходимо одновременно вносить изменения в обязанности сотрудников, документооборот и автоматизацию. Например, по требованию Указания № 2346-У должна существовать возможность предоставления на бумажном носителе документа в электронном виде по форме и содержанию, действующим на момент его составления, и в связи с этим возникает необходимость проставлять отметку банка о проведении платежа («штампик»). На распечатанном документе соответственно имеется ее изображение, и это снимает с банка обязанность дублировать «штампик» чернилами.

Важная информация
При формировании документов дня значительно сокращается трудоемкость «выхода на баланс» в связи с тем, что большинство документов попадает в список хранящихся в электронном виде. Этот список формируется в виде справки к документам дня, где сведены в возрастающем порядке номеров дебетованных балансовых счетов общие суммы по ним, и требуется добавить лишь суммы по документам на бумажном носителе.

В Указании № 2343-У решен вопрос о формировании папок документов. В отдельные сшивы (папки) при хранении документов на бумажном носителе помещаются документы по отдельным банковским операциям с различными сроками хранения. Объединение документов с различными сроками хранения в общие сшивы (папки) не допускается. Из чего следует, что возможно объединение в папки документов с одинаковым сроком хранения по всем видам проводимых операций, а это значительно сокращает трудозатраты при формировании документов дня.

Таким образом, нормативные документы Банка России содержат все необходимые указания о составе информации, включаемой в регламент, и служат практическим руководством для разработчиков внутренних нормативных банковских документов.

Автоматизация хранения документов

Каждый банк разрабатывает свою систему документооборота, на основе которой происходит автоматизация учета и соответственно строится своя система хранения документации.

Внимание
Если банк определит перечень документов для хранения в электронном виде, то он должен предусмотреть наличие аналога собственноручной подписи (АСП) на этих документах. Автоматизированная система должна позволять подписать документ электронной подписью всем лицам, участвующим в создании документа и проведении бухгалтерской записи по нему.

Следовательно, должен существовать внутренний регламент, который закрепляет право подписи тех или иных бухгалтерских записей за определенными должностными лицами и через систему паролей обеспечивает идентификацию лиц и доступ этих лиц к бухгалтерской записи в автоматизированной системе.

При создании документа (бухгалтерской записи) должны быть зафиксированы все должностные лица, участвующие в создании этой записи, так как отсутствие хотя бы одной подписи делает невозможным проведение записи в балансе. Такой порядок гарантирует наличие АСП на всех документах. Например, платежное поручение банка на перечисление сумм по хозяйственным расчетам требует АСП руководителя, главного бухгалтера и исполнителя, которые должны заверяться при распечатке на бумажный носитель подписью главного бухгалтера и печатью банка.

Отметка банка о проведении платежа необходима и при распечатке документа (бухгалтерской записи) из архива электронных документов.

Наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП) не является обязательным требованием регулятора при хранении документов в электронном виде. Но не должны вноситься изменения в уже заархивированные документы. Для этого:

Совет
при хранении документов в электронном виде используются диски однократной записи;

по аналогии с существующим порядком носители могут храниться в опечатанных и подписанных главным бухгалтером конвертах.

Важная информация
В том, чтобы в бухгалтерские записи не вносились никакие изменения, заинтересован прежде всего главный бухгалтер, подписывающий ежедневную оборотно-сальдовую ведомость и обязанный в свою очередь контролировать доступ к данной информации со стороны других сотрудников. При возврате в архив необходимо программным путем сверить хэш-функцию на носителе с информацией на ярлыке. И именно главный бухгалтер заинтересован в представлении всех документов, подтверждающих ежедневный баланс, — и первичных документов, и документов бухгалтерских записей.

Еще один практический вопрос — выход на баланс по документам дня. При хранении части документов в электронном виде система должна по определенным признакам выбрать их и сгруппировать по дебету каждого счета. Эти данные будут суммированы с документами, хранящимися на бумажных носителях, и приложены к документам дня для свода документов дня.

Внимание
Каждый банк, пересмотрев свой документооборот, его автоматизацию и систему хранения документов в электронном виде, может внести необходимые изменения в свои нормативные документы, а также создать новые, которые позволят определить основные понятия — терминологию, порядок хранения документов на бумажных носителях и первичных документов и т.д. Банк России оставляет такое право кредитным организациям, что позволяет экономить материальные и трудовые ресурсы, максимально рационализировать документооборот и хранение документов.

По материалам: https://bosfera.ru/bo/hranenie-buhgalterskih-dokumentov-v-elektronnom-vide

Сроки хранения бухгалтерских документов и порядок их утилизации

  • банковские выписки и платежные поручения;
  • акты выполненных работ, полученные;
  • акты выполненных работ, выданные;
  • кассовые документы;
  • акты на приход и списание материалов.

Никакие проверки в организации не проводились.

Просим вас также разъяснить, что означает следующее примечание (с 2016 года появилось примечание для некоторых видов документов: «при условии проведения проверки (ревизии), что это означает, кто должен проводить такую проверку, и как она должна оформляться).

Ответ:

Первичные бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет.

Обоснование:

Согласно п.2 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает организации хранить первичные документы не менее 5 лет.

пп.8 п.1 ст.23 НК РФ устанавливает несколько иные сроки, налогоплательщик обязан:

«8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом»

Следует помнить и о том, что сроки хранения первичных документов регламентируются архивным законодательством, приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, который устанавливает пятилетний срок хранения первичных документов.

Совет
Что касается примечания «При условии проведения проверки (ревизии)», которое встречается для некоторых документов, в том числе и в Перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденном приказом Минкультуры, то здесь речь идет о налоговой проверке и за нарушение сроков хранения документов, установленных приказом Минкультуры, налоговая инспекция оштрафовать не может.

Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить и подтвердить эту процедуру соответствующими актами.

Важная информация
Документы для уничтожения выбирает экспертная комиссия, которую соответствующим приказом, утверждает руководитель. В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации, которые в ходе проведения экспертизы отберут документы с истекшим сроком хранения и по итогам отбора составят акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. В акт должны быть включены все дела, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором он составляется.

Затем оформляется протокол, который подписывают председатель комиссии и все члены. Далее организация может уничтожить дела, включенные в акты двумя способами: самостоятельно (например, измельчить шредером) или передать на утилизацию сторонней организации с оформлением накладной. Выбранный способ следует указать в акте об уничтожении.

Внимание
Таким образом, первичные документы следует хранить не менее пяти лет, а по истечению срока хранения их можно уничтожить.

По материалам: https://proinfosoft.ru/consultation/sroki-xraneniya-buxgalterskix-dokumentov-i-poryadok-ix-utilizaczii

Выписка со счета Сбербанка для визы в 2018 году

Одним из самых часто запрашиваемых документов при оформлении виз в разные страны является подтверждение наличия достаточного количества финансовых средств для осуществления поездки и гарантии возвращения на родину. Многие граждане РФ являются клиентами Сбербанка, поэтому именно в этом финансовом учреждении им проще всего оформить нужную справку. Выписка со счета Сбербанка для визы выдаётся клиенту при личном обращении в одно из отделений банка.

Какую информацию содержит выписка

Выписка со счёта Сбербанка для оформления шенгенской или любой другой визы может быть двух видов:

  • выписка о количестве денег на расходном лимите карточки;
  • выписка о состоянии счёта и транзакциях за определённый промежуток времени.

Если дебетовая карточка отсутствует, то для выписки с целью оформления визы может подойти и кредитная карточка. Главное – проверить, не имеется ли по этой карте задолженностей.

Обязательная информация, которая должна быть указана в справке:

  • номер счёта клиента банка;
  • сальдо – сумма финансовых средств на момент начала и конца отчётного периода;
  • операции по зачислению и списанию денег;
  • остаток финансов.

Самое важное, что нужно учитывать при подготовке данного документа, – это наличие достаточного количества денег в соответствии с требованиями страны, в которую планируется поездка.

В каких ситуациях требуется

С целью оформления визы выписка из лицевого счета карты Сбербанка в 2018 году может понадобиться в следующих случаях:

  • подтверждение финансовой состоятельности путешественника;
  • подтверждение наличия достаточного количества средств на время поездки в конкретную страну в соответствии с ее требованиями.

Сотрудники иммиграционных служб и консульств запрашивают данную справку в подтверждение того, что соискатель визы имеет стабильный высокий доход в родной стране и не намерен мигрировать и зарабатывать нелегально.

Кроме этого, такая справка является гарантией, что путешественник может оплатить все расходы во время поездки, и, если потребуется, билет в обратную сторону.

Как оформить выписку по карте Сбербанка

Прежде чем получить выписку по карте в Сбербанке, следует уточнить, какой формат документа требуется конкретно в консульство той страны, куда вы намереваетесь ехать. Чаще всего требуют информацию на официальном бланке банка, но иногда достаточно и выписки из банкомата.

Личное обращение в отделение

Cделать выписку с кредитной карты для визы из Cбербанка можно, посетив местное отделение банка. При личном общении с сотрудником банка вы гарантированно получите тот вид справки, который от вас требуют в консульстве. Для этого нужно объяснить сотруднику, какая информация должна содержаться в этом документе.

Кроме того, при визите в банк можно воспользоваться и другими дополнительными услугами финансового учреждения и получить консультацию специалистов.

Документ могут предоставить сразу на месте либо предложить выслать вам электронной почтой. Но, забирая справку лично, вы получите фирменный бланк, заверенный подписью начальника отделения и круглой печатью банка; почтой зачастую высылают только информацию об остатке денег на счете и транзакциях.

Получение информации через банкомат

Если в качестве подтверждения наличия финансовых средств консульствами принимается мини-выписка по карте Сбербанка, то достаточно найти ближайший банкомат финучреждения, вставить карточку, ввести PIN-код, затем выбрать раздел «Информация и сервис”, далее – услугу «История карты».

Банкомат выдаст вам чек, в котором будет указана информация по движению финансовых средств на карте за последние три месяца. Услуга платная – с карты списывается приблизительно 15 рублей. Ниже представлен образец чека.

Мобильный банкинг

Способ получения информации о состоянии счёта через СМС доступен только пользователям, подключившим услугу «Мобильный банкинг». Стоимость предоставления услуги зависит от тарифа оператора; обязательно следует проверить состояние баланса на телефоне, прежде чем отправлять запрос, поскольку при отсутствии денег вам будет отказано в предоставлении сведений.

Совет
Несмотря на лёгкость данного способа, этот вариант не подходит в качестве документального подтверждения наличия финансовых средств для консульства, но так можно проверить состояние банковского счета, прежде чем заниматься подготовкой выписки.

Для того чтобы узнать баланс, нужно отправить СМС на номер 900 с текстом «Balans ****», «Баланс ****», или «Остаток ****», где вместо **** нужно указать последние 4 цифры номера карты. В ответ последует сообщение, в котором будет указан остаток денег на счете на текущий момент.

Если отправить СМС с текстом «Istoria ****» или «История ****», то в ответном СМС-сообщении придёт информация о 10 последних проведённых со счётом операций с указанием точного времени их проведения.

Личный кабинет на сайте банка

Узнать о состоянии счёта Сбербанка можно также в режиме онлайн, через личный кабинет на сайте учреждения:

  1. Войдите на сайт, нажмите кнопку «Регистрация».
  2. Введите номер вашей карты (зарегистрировать можно как дебетовую, так и кредитную).
  3. Введите номер телефона, на который вам придёт проверочный код, введите код.
  4. После регистрации на сервисе вам будет доступна вся информация о балансе карты и денежных операциях.

“Почта России” или электронная почта

Получение сведений о состоянии счёта возможно и с помощью электронной почты,и с помощью пересылки почтой РФ. В первом случае услуга предоставляется бесплатно, во втором необходимо оплачивать ее в соответствии с тарифом.

Преимуществом данного способа является возможность получать сведения стабильно, поскольку данные высылаются ежемесячно: для этого необходимо обратиться в отделение Сбербанка и написать заявление на получение такой услуги.

Мобильные приложения

Обладатели смартфонов могут получить информацию о балансе банковского счета при помощи мобильного приложения «Сбербанк Онлайн». Приложение доступно на любой мобильной платформе: iOS, Windows, Android.

Важная информация
Регистрация карты через мобильное приложение происходит так же, как и на сайте. Информацию по операциям можно узнать, нажав на иконку с изображением часов.

В приложении будут отображены все сведения по зачислению и списанию средств, при этом с указанием даты, времени и мест, где проводились операции. Кроме того, если ваша карта кредитная, вам будут предоставлены сведения по общей сумме долга плюс проценты.

Перевод справки

Если документ, подтверждающий наличие финансовых средств, требуется исключительно с целью подачи документов в консульство, вам может быть выдана справка из Сбербанка для визы на английском. Для этого стоит поинтересоваться, предоставляют ли такую услугу конкретно в том отделении, в которое вы обращаетесь.

Внимание
За перевод документа взимается дополнительная плата (от 100 до 200 рублей). Кроме того, сотрудники Сбербанка обычно просят подождать готовый документ в течении трёх рабочих дней.

Если в отделении, в которое вы обращаетесь, не предоставляют услугу перевода на иностранный язык, перевод выписки из Сбербанка для визы можно сделать через аккредитованное агентство. Консульства требуют, чтобы такой перевод был заверен нотариально.

Поэтому заблаговременно ознакомьтесь с требованиями к документам в консульстве, в которое вы намерены обратиться.

У клиентов Сбербанка существует много способов получения информации о балансе их банковского счета. Но не каждый из них подходит для официального документа, запрашиваемого от заявителя консульствами разных стран для оформления визы.

В качестве подтверждения наличия финансовых средств при подаче документов на визу подходит только справка, выданная сотрудниками банка при обращении в отделение лично, поскольку такой документ будет оформлен по требованиям консульства: на фирменном бланке, с подписью начальника отделения и печатью банка.

По материалам: https://zagranportal.ru/spravochnaya/viza/vypiska-so-scheta-sberbanka.html

Справка (выписка) из банка для получения шенгенской визы в 2018 году

Основу любого путешествия составляет его финансовое обеспечение. Значение данный фактор имеет не только для самого выезжающего, но и для консульства страны визита, которому предстоит либо одобрить запрос разрешения на въезд, либо отказать в нем. Один из вариантов подтверждения собственной платежеспособности – справка из банка для шенгенской визы в 2018 году.

Финансовое обеспечение для шенгенской визы

Ключевая функция всех финансовых документов – показать, что заявитель обладает необходимыми денежными ресурсами, чтобы оплатить все возможные расходы во время посещения иностранного государства. Последнее, в свою очередь, должно быть уверено, что присутствие данного гражданина на его территории не ляжет тяжким бременем на государственный бюджет.

Важная информация
Формируется он с учетом роста цен и экономической составляющей в регионе в целом. В любом случае, чем выше сумма средств на счете, тем больше вероятность, что визу все же дадут.

Кроме того, наличие постоянного и существенного дохода – сигнал для консульства, что визитер вполне хорошо зарабатывает и у себя на родине, а потому миграция в его планы абсолютно не входит.

Внимание
Подтверждение платежеспособности для шенгенской визы может быть представлено в виде:

Чаще всего консульству достаточно получить справку, выданную по месту трудовой занятости заявителя, с указанием дохода не менее 25 тысяч рублей в месяц.

Если же данное лицо не имеет работы или доход его не соответствует обозначенной сумме, именно тогда и понадобится документ, выданный финансовым учреждением, в котором хранятся его деньги.

Многое зависит от конкретной страны: для представительств Испании, Германии, Италии, Греции нужны обе справки – с работы и из банка, миграционным офицерам Чехии и Франции достаточно одного – любого – финансового документа.

Сколько нужно иметь денег на счете для получения шенгенской визы, будет зависеть от длительности путешествия.

Пример расчета

Требования к сумме доступных средств могут существенно отличаться внутри самого Шенгена. Но чтобы не рисковать, лучше ориентироваться на показатель, который принят в большинстве стран, – 64,53 евро в сутки на одного въезжающего.

К примеру, планируется провести в Европе 15 дней. Отсюда вывод: выписка по счету для шенгенской визы должна содержать указание на сумму в 967,95 евро. При этом валюта в документе может быть любая. Главное, чтобы сумма соответствовала данному эквиваленту в пересчете по курсу консульства на день подачи прошения. Само собой, будет лучше, если средств на счете будет с запасом.

При организации поездки для всей семьи необходимо умножить эту сумму на количество совершеннолетних путешественников. Финансовые документы в этом случае предоставляет каждый участник турне.

Как правильно оформить

Прежде чем заказывать финансовый документ, лучше все же предварительно выяснить, каковы требования конкретного консульства к нему. К примеру, для некоторых стран достаточно чека с остатком средств по карте, выданного банкоматом, и копии лицевой стороны самой пластиковой карты. В других консульствах принимают исключительно бумагу, выданную департаментом по работе с физическими лицами в самом банке.

Обычно карта уже изначально привязана к счету, а потому заявитель может приложить к пакету бумаг в консульство и справку из банка, и копию карты с выпиской из банкомата. В этом случае следует учитывать такие требования:

  • номер карты и данные владельца должны совпадать в обоих документах;
  • период действительности карты должен превышать продолжительность путешествия;
  • карта должна быть ликвидной для пользования ею за рубежом.

Еще один спорный момент: финансовое подтверждение для шенгенской визы может быть представлено в виде остаточной суммы на счете заявителя или необходимо показать движение средств по нему за предшествующие подаче заявления три месяца? Эту информацию также нужно детализировать в каждом конкретном консульстве.

Выяснив все эти нюансы, необходимо помнить о трех составляющих документа:

  • фирменный бланк финучреждения;
  • подпись начальника отдела, выдавшего бумагу;
  • круглая печать.

Здесь вы найдете образец справки из банка для шенгенской визы.

Совет
При запросе в банке следует уточнить, какой именно формат документа вы от него ожидаете: с остаточной суммой или со всеми проводимыми операциями по счету. Обратите внимание, что не всегда получить справку из банковского учреждения можно бесплатно. Иногда предусмотрен платеж за услугу – 150-200 рублей.

Если в поездку отправляется семейная пара, вполне допустимым является вариант, когда один из супругов предоставляет справку, выданную банком, а второй – выписку по карте. Главное, чтобы и там, и там была сумма, требуемая консульством.

Важная информация
Индивидуальным предпринимателям необходимо вложить в пакет бумаг не только справку о состоянии финансовых дел, но и выписку из налоговой инспекции, а также свидетельство о регистрации ИП.

Иногда выезжающие за рубеж не обладают ни банковским счетом, ни суммой денег, которую нужно показать диппредставительству. В этом случае нужно обратиться в банк и стать его клиентом, а затем найти человека, который согласится положить на ваш счет нужное финансовое обеспечение.

Дело в том, что консульства обычно не выдвигают требование, чтобы необходимая сумма оставалась на счете до открытия визы. По этой причине вполне возможно снять деньги со счета сразу же после подачи документов. Но такой вариант будет возможен только при условии, что консульство не потребует показать движение средств. И, опять же, подозрение может вызвать недавняя дата открытия счета.

Справка из Сбербанка для шенгенской визы

Огромное количество россиян обслуживаются в самом крупном российском банке – Сбербанке России. Справка из Сбербанка для шенгенской визы должна отвечать стандартным требованиям к этому документу. В частности, необходимо указать полную информацию:

  • о банке;
  • о владельце счета;
  • о состоянии счета.

Следует знать, что на изготовление документа сотрудники банка отводят примерно 2 дня. Это важно учитывать, рассчитывая временные рамки подготовки к путешествию. Кроме того, обращаться за выпиской следует в то отделение, к которому привязаны ваш счет и карта. Если берете выписку по карте, ее непременно следует заверить в этом же отделении.

Как вариант, можно уточнить в консульстве, примут ли они онлайн-выписку со счета из вашего личного кабинета.

Срок действия справки из банка или выписки для визы

Большой актуальностью обладает вопрос, какое время действует выписка из банка для шенгенской визы? Согласно правилам диппредставительств, действительным банковский документ остается в течение месяца после его выдачи. А потому запрашивать его заранее в банке не имеет никакого смысла.

Обратите внимание, что будет неправильно, если срок банковской справки будет истекать в день подачи прошения. Оставьте в запасе некоторый коридор, который позволит избежать ситуации, когда консульство попросит вас взять новую выписку – это грозит лишними проволочками в решении визового вопроса.

По материалам: http://emigranto.ru/spravochnaya/shengen/spravka-iz-banka.html

Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Выписка банка в 1С 8.3 Бухгалтерия необходима для отражения списания и поступления денежных средств по безналичному расчету. Она отражает информацию о состоянии банковских счетов на текущий момент. На основании выписок в бухгалтерском учете ведутся операции по лицевым счетам.

Обычно выписки формируются ежедневно. Сначала из банка загружаются все поступления денежных средств и подтверждения списаний. Далее происходит формирование текущих платежных поручений, которые передаются в банк в конце рабочего дня.

Создание платежных поручений

Платежное поручение является документом, который дает указание своему банку перевести определенное количество его средств на счет какого-либо получателя. Данный документ не имеет проводок по бухучету.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 платежные поручения обычно создаются на основании других документов, но можно и отдельно. Создание можно произвести из формы списка данного документа. Для этого в разделе «Банк и касса» выберите пункт «Платежные поручения».

Совет
В данном примере мы рассмотрим создание платежного поручения на основании документа «Поступление товаров и услуг». Для этого откройте нужный вам уже сформированный документ и в меню «Создать на основании» выберите соответствующий пункт.

Созданный документ заполнится автоматически. Если этого не произошло, введите недостающие данные вручную. Обязательно укажите реквизиты получателя, плательщика, сумму платежа, его назначение и ставку НДС.

Выгрузка платежек из 1С в банк

Чаще всего в организациях выгрузку платежных поручений в банк производят в конце рабочего дня. Это происходит для того, чтобы не выгружать каждый документ, а выгрузить сразу все накопившиеся за день.

Важная информация
Рассмотрим, как это делается в 1С:Бухгалтерия 3.0. Зайдите в форму списка платежных поручений («Банк и касса» — «Платежные поручения»). Нажмите на кнопку «Отправить в банк».

Перед вами откроется форма обработки, в шапке которой нужно указать организацию или счет и период выгрузки. В нижней части формы выберите файл, в который выгрузятся данные. Он создастся и заполнится автоматически. Отметьте флагами необходимые платежные поручения и нажмите на кнопку «Выгрузить».

Внимание
В целях безопасности обмена данными с банком выведется соответствующее окно. Которое проинформирует вас о том, что файл будет удален после его закрытия.

1С скорее всего предложит вам подключиться к сервису «ДиректБанк». Немного поясним, что это такое. 1С:ДиректБанк позволяет передавать и принимать данные из банка напрямую через 1С. Такой способ позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы, установки и запуска дополнительных программ.

Как выгрузить банк в 1С 8.3

Загрузка выписки из банка в 1С производится при помощи той же обработки, что и выгрузка платежных поручений. Откройте вкладку «Загрузка выписки из банка». Далее выберите нужную организацию и файл с данными (который вы выгрузили из клиент-банка). После этого нажмите на кнопку «Загрузить». Все данные попадут из файла в 1С.

По материалам: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/vyipiska-banka-v-1s.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *