Из чего состоит фонд оплаты труда: правила рассчёта и анализ зарплаты

Главная / Заработок / Из чего состоит фонд оплаты труда: правила рассчёта и анализ зарплаты
Статью готовил(а): Роман Павлов

Работал в банке менеджером, сейчас работаю программистом. Удивлен, как мало люди знают о финансовой грамотности, выступаю советчиком для широкого круга друзей и знакомых. Больше всего люблю сложные задачи, когда получается сэкономить или вернуть деньги.

Из чего состоит фонд оплаты труда: правила рассчёта и анализ зарплатыБаланс предприятия распределяется на прибыль и расходы, и каждая из этих частей в свою очередь делится на постоянные и временные. Так, постоянными расходами считаются регулярные выплаты, например, работникам организации.Для того чтобы контролировать такие расходы ежемесячно выделяется определённая сумма для оплаты труда. При этом руководство не может выплатить больше положенного, однако обязано оплачивать полное количество отработанных дней. В том случае, если в фонде постоянно остаётся разница — работодатель повышает зарплату сотрудникам, или проводит раздачу премий.

Навигация

Фонд оплаты труда: формула расчета, что входит в среднемесячный заработок

Как известно, финансовое состояние любого предприятия включает в себя прибыль и издержки, которые, в свою очередь, делятся на переменные и постоянные. Выплата зарплат относится к постоянным издержкам, ведь без систематической оплаты труда ни один сотрудник не будет работать. Чтобы правильно сформировать экономику организации, необходимо рассчитать фонд оплаты труда: это позволит избежать неприятных ситуаций и спрогнозировать чистую прибыль уже с вычетом затрат.

На законодательном уровне понятие «фонд оплаты труда» никак не закреплено, но в целом оно означает общее количество выплаченных работодателем денежных средств сотрудникам, выполняющим трудовые обязанности.

Стоит отметить, что ФОТ нужен на предприятиях в первую очередь для планирования затрат, которые иногда достигают 70% от прибыли. Чаще всего он планируется на год или квартал, а по завершении отчетного периода благодаря нему можно сопоставить планируемые и реальные затраты, чтобы в дальнейшем оптимизировать расходы компании.

Рассмотрим наглядный пример:

Численность сотрудников ООО «Парус» достигает 20 человек. В ФОТ на выплату зарплат вместе с ежемесячными премиями на 2016 год было предусмотрено 4 000 000 руб. Согласно ст. 134 ТК РФ, работодатель обязан систематически проводить индексацию, т.е. повышать зарплату работникам в соответствии с ее уровнем. На начало 2017 года величина индексации составляла 5,4%, что учитывалось при формировании ФОТ на второй квартал, и он был составлен с учетом индексирования. Это позволило повысить уровень зарплат и спрогнозировать общие затраты предприятия.

 ФОТ: из чего складывается?

При формировании ФОТ работодателям необходимо учитывать все затраты в денежной или натуральной форме:

  • Зарплату сотрудникам;
  • Натуральную продукцию, выданную в качестве оплаты труда;
  • Компенсации за работу в праздничные и выходные дни, ночное время;
  • Любые премии, выплачиваемые систематически: за увеличенный объем работы, выслугу лет и т.д.;
  • Доплата за труд в опасных или вредных условиях;
  • Зарплаты работникам, не входящим в штат и выполняющим разовые услуги по гражданско-правовому договору;
  • Оплата за неотработанное время: нахождение в учебных или декретных отпусках, участие в общественных работах, ежегодные оплачиваемые отпуска, компенсация за простой не по вине работников, вынужденные отгулы и т.д.;
  • Стимулирующие выплаты: поощрения за добросовестный труд, льготы на покупку акций организации и т.д.;
  • Дополнительные выплаты: оплата командировок, выплата пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за причиненный ущерб, перечисления по больничным листам.

Что не нужно включать в фонд оплаты труда:

  • Разовые премии;
  • Материальную помощь сотрудникам;
  • Дивиденды работникам;
  • Ссуды, льготы, компенсацию поездок на отдых и т.д.;
  • Премии из отдельных фондов компании.

Очень часто ФОТ путают с фондом заработной оплаты, однако в последнем случае понятие включает в себя только оплату труда, в то время как ФОТ – зарплаты, больничные, отпускные и любые другие виды выплат. В ФЗП входят только премии, доплаты, надбавки, зарплаты и компенсации за работу в опасных или вредных условиях.

Совет
По сути, ФЗП является составляющей фонда оплаты труда и должен учитываться при его планировании. Величина ФЗП определяется уже с вычетом социальных выплат. Например:

В январе 2017 года в ООО «Спектра» было начислено 450 000 руб., из них 220 000 были выплачены в зарплату, а 150 000 руб. – в аванс за следующий месяц (февраль). Таким образом, ФОТ за январь составляет 450 000 руб., а ФЗП за этот же месяц – 370 000 руб., т.к. в него были включены зарплаты и авансовые платежи. Остаток составляет 80 000 руб., которые могут быть потрачены на стимулирующие выплаты, оплату больничных и т.д.

Как рассчитать фонд оплаты труда?

Нельзя недооценивать важность правильного расчета ФОТ: это позволяет спрогнозировать суммы затрат на заработные платы и иные выплаты, входящие в фонд, а также мотивировать коллектив на более высокий уровень выполнения трудовых обязанностей.

Какие документы понадобятся для определения ФОТ:

  • Приказы и расчетные ведомости. Последние содержат сведения о начисленных зарплатах, оформляются в бухгалтерии;
  • Штатное расписание: указывается размер зарплаты в зависимости от должности работника, а также численность штатного состава. Составлением обычно занимаются сотрудники отделов кадров;
  • Табели учета рабочего времени включают в себя информацию о количестве отработанных часов и дней за определенный период, а также дни отпусков и больничных. Ведутся старшими смены, начальниками отделов или кадровиками.

Для расчета используются определенные интервалы времени (например, календарный год), при этом четкая формула определения фонда оплаты труда законодательством не установлена. Большая часть работодателей для этого применяют метод вычисления среднемесячной зарплаты сотрудников, умноженной на их количество и на расчетный период. Например:

Важная информация
Средняя заработная плата с учетом ежемесячных премий и различных надбавок работников ООО «Альянс» составляет 45 000 руб., в штате числятся 15 работников. Сумма ФОТ на один месяц будет составлять 900 000 руб., а на год – 10 800 000.

Если в организации большая численность персонала, для определения ФОТ удобнее распределить его на подгруппы:

  • руководящий состав;
  • среднее звено руководителей;
  • рядовые сотрудники;
  • обслуживающие работники.

Чтобы определить величину ФОТ в данном случае, необходимо сделать следующее:

  • Выявить размер средней зарплаты, умножить на количество людей в каждой из вышеперечисленных подгрупп;
  • Высчитать среднемесячную зарплату на предприятии, умножить на количество месяцев в отчетном периоде.

Если на предприятии используется сложная стимулирующая политика, а в штате числится большое количество сотрудников, для вычисления ФОТ целесообразнее воспользоваться такой формулой:

Внимание
Зарплата * (оклад или тариф + различные надбавки + районный коэффициент).

Данную формулу лучше всего применять для вычисления ФОТ при расчете для каждой из подгрупп (категорий работников).

Сложнее всего рассчитать ФОТ сразу на год, т.к. это требует выполнения множества действий:

  • В табеле учета рабочего времени устанавливается общее количество отработанных часов для каждого сотрудника;
  • Выявляется общая численность работников, затем рассчитывается количество персонала в каждой подгруппе в зависимости от должностей;
  • Общие отработанные часы делятся на среднесписочное количество сотрудников отдельных категорий;
  • Полученная сумма времени умножается на среднее количество выплат в каждой из категорий;
  • Определяется сумма перечисленных денег в счет всех категорий сотрудников, затем она умножается на общее число отработанных за год дней.

Если требуется рассчитать среднемесячный ФОТ, необходимо выполнить следующее:

  • Определить объем всех выплаченных за год средств;
  • Вычислить среднемесячное число отработанных дней;
  • Разделить общее количество рабочих дней на 12 месяцев.

При расчете дневного ФОТ используется аналогичный месячному алгоритм, но стоит учитывать, что количество дней в месяце будет равно 30, даже если фактически в периоде 28, 29 или 31 день.

Фонд заработной платы: как рассчитывается?

Установленной законодательством формулы расчета фонда заработной платы не существует, поэтому она должна быть утверждена во внутренних нормативных актах компании. Что можно включить в ФЗП:

  • Оплату за отработанное время, надбавки и т.д.;
  • Затраты на питание, поездки, компенсации на оплату коммунальных услуг и пр.;
  • Оплату за неотработанные периоды (отпуска, больничные и т.д.);
  • Стимулирующие и поощрительные выплаты.

Для расчета ФЗП можно воспользоваться любой из следующих формул:

  • Средняя зарплата работников * их количество * 12 месяцев;
  • Средний заработок в компании * индекс в компании в общем * количество сотрудников. Вариант подходит для определения ФОТ для каждого отдела организации.

Если по итогам отчетного периода был выявлен перерасход ФЗП, необходимо улучшить маркетинговую политику предприятия и недостатки финансового планирования, чтобы оптимизировать его экономику и не допускать ошибок. Кроме того, по динамике ФОТ и ФЗП можно определить материальное благополучие не только сотрудников, но и компании в целом.

По материалам: http://vse-o-trude.ru/fond-oplaty-truda-iz-chego-skladyvaetsya-formula-rascheta/

Формула расчета фонда оплаты труда (ФОТ)

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

  • Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
  • Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Формула расчета фонда оплаты труда

Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:

  • расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
  • табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
  • Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.

Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.

ФОТ = Зср*Чср*12

Совет
Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;

Зср — среднемесячная зарплата;

Важная информация
Чср — среднесписочная численность работников.

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

  • начисленная зарплата;
  • продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
  • доплата за работу в праздничные или выходные дни;
  • надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
  • регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
  • оплата за труд в опасных условиях;
  • оплата работникам, не входящих в списочный состав;
  • оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

  • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
  • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
  • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

  • стоимость акций, выдаваемых работникам,
  • подарки и поощрения и др.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

  • Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
  • Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
  • Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.

По материалам: http://ru.solverbook.com/spravochnik/formuly-po-ekonomike/formula-rascheta-fonda-oplaty-truda/

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?

Каждого работника интересует собственная заработная плата, однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.

Внимание
ФОТ — все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).

Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.

Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

  1. ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
  2. ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
  3. ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.

ФОТ и ФЗП

Редкий сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

Совет
ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ.

Важная информация
Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).

Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Структура фонда заработной платы

ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:

  1. Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), — это считается именно этим направлением.
  2. Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
  3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:

  • Разовая премия за год;
  • Выплата дивидендов;
  • Премия из специального фонда организации;
  • Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.

Расчет

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

  • Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
  • Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
  • Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

  • Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
  • Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
  • Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

Внимание
То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.

При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Совет
Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

  1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  2. Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
  3. Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
  4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Важная информация
Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Внимание
Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Справка о ежемесячном ФОТ

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

Совет
В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Важная информация
Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия, потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

По материалам: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/vklyuchaet-v-sebya-fond-oplaty-truda.html

Формула и расчет фонда оплаты труда (ФЗП)

Все субъекты хозяйствования, использующие наемный труд, в учете выделяют в отдельную статью расходов сумму издержек по оплате работы персонала. Эти затраты формируют фонд оплаты труда: формула расчета содержит все составные элементы заработной платы. ПБУ 10/99 в пункте 8 оговаривает, что величина фонда по зарплатным расходам входит в структуру издержек по обычным видам деятельности.

Порядок расчета фонда затрат, связанных с оплатой труда

Законодательство не дает четкого определения для термина ФЗП – фонд заработной платы. По общему правилу в это понятие включают комплекс издержек, которые несет наниматель в связи с необходимостью выдачи наемным работникам компенсации за отработанное время или проделанную работу. Затраты суммируют за отчетный период. В их состав включают расходы в денежной и неденежной форме.

А вот зачем работодателям необходимо знать размер ФОТ (фонд оплаты труда) и как рассчитать его:

  • эти сведения нужны для оценки эффективности кадровой политики;
  • к величине данного показателя привязано нормирование представительских издержек в налоговом учете, порядок их признания для уменьшения налоговой базы;
  • анализ динамики и структуры ФОТ поможет оптимизировать затраты предприятия;
  • для заполнения статистических месячных и годовых форм отчетности надо знать, как рассчитать фонд заработной платы.

Формула для вычисления общего размера издержек по оплате труда выглядит следующим образом:

Величина общей зарплаты привязана:

  • к фактически отработанному времени за рассматриваемый интервал времени;
  • выполненному объему заданий;
  • тарифам и сдельным расценкам.

Поэтому расчет фонда оплаты труда производят с учетом внутренних правил премирования и прогнозных показателей по изменению штатной численности персонала.

Должностное лицо, ответственное за расчет фонда заработной платы, может ориентироваться на обороты и сальдо по бухгалтерским счетам:

  • 70 – кредитовое движение по этому счету показывает начисляемые суммы по основной и дополнительной зарплате;
  • 20, 25, 26, 08 или 91 – в части дебетовых оборотов, касающихся оплаты труда (при условии, что зарплата задействованных в работах специалистов входит в состав себестоимости материального актива или услуги).

Особенности отражения затрат в налоговом учете не влияют на расчетную величину ФОТ.

Теперь о том, как рассчитать фонд оплаты труда на основе бухгалтерских регистров и оборотных ведомостей: кредитовое движение по счету 70 за анализируемый период суммируют с дебетовыми оборотами задействованных для отражения начислений по зарплате счетов материальных ценностей и издержек. Показатель можно высчитывать за разные интервалы:

  • месяц;
  • квартал;
  • полугодие;
  • год.

Представление сведений о ФОТ в статистику

В приказе Росстата от 01.09.2017 г. № 566 приведены разъяснения, как рассчитать ФОТ для отражения в статических формах отчетности. Этот нормативный документ указывает, что для вычислений берут средства на выплату заработка персоналу в натуральной и денежной форме:

  • за фактически отработанные дни/часы;
  • за неотработанное время (простой, в возникновении которого нет вины работника, все виды оплачиваемых отпусков);
  • компенсационные типы выплат, напрямую связанные с реализацией взаимоотношений в рамках трудового договора;
  • основные расходы на оплату труда в виде доплат, надбавок за нестандартные условия работы, за выход на объект в нерабочие часы, за наличие на рабочем месте вредных производственных факторов;
  • премиальные начисления;
  • единовременные выплаты для повышения мотивации сотрудников;
  • обеспечение персонала бесплатным питанием;
  • выплачиваемые социальные пособия;
  • оплата проживания работников на постоянной основе.

Некоторым субъектам предпринимательской деятельности официально разрешено ограничиться подачей данных о ФОТ только посредством годовой формы отчетности. В эту категорию льготников входят:

  • юридические лица с численностью наемного персонала до 15 человек (учитывается усредненный годовой показатель);
  • общественные организации;
  • кооперативы (дачного типа, садоводческие, жилищно-строительные и гаражные объединения).

Перечень лиц, освобождаемых от ежемесячного представления данных по ФЗП, формируется указаниями Росстата вашего региона.

Субъекты хозяйствования для отчетности в органы статистики рассчитывают итоговую величину издержек по заработной оплате в разрезе категорий:

  • основных работников;
  • внешних совместителей;
  • лиц, привлекаемых к работам на основе договоров ГПХ.

По материалам: https://blogkadrovika.ru/fond-oplaty-truda-formula-rascheta/

Что включает в себя фонд оплаты труда ФОТ: формула расчета

Наличие работников на предприятии приводит к необходимости выделения денежных средств на оплату труда. Операция не так проста, как кажется. Для ее выполнения требуется сформировать и произвести расчет фонда заработной платы. Чтобы осуществить операцию, человек, ответственный за проведение действия, должен знать все нюансы. Ему потребуется формула фонда оплаты труда и пример расчета. Изучение информации облегчит процесс и позволит избежать подводных камней, с которыми можно столкнуться во время выполнения действия.

Немного теории

Задумавшись, что такое ФОТ фонд оплаты труда, человек должен знать, что понятие представляет собой все расходы, которое понесла фирма для выплаты заработной платы. В состав затрат включаются денежные средства, которые были направлены на премирование и социальные пособия.

Изучение показателя позволяет:

  • проанализировать расходы на оплату труда;
  • скорректировать выплату премий и иных поощрений;
  • привести размер окладов рабочих в соответствие с общепризнанными требованиями;
  • выполнять регулировку и оптимизацию затрат.

От величины фонда зависит количество отчислений, которые предприятие будет проводить в соответствии с действующим законодательством.

От размера ФОТ зависит величина выплат в пенсионный фонд и количество страховых отчислений.

Денежные средства, которые будут потрачены на оплату трудовой деятельности рабочим, откладываются заранее. Их размер фигурирует при учете размера отчислений в пользу государства и составления отчетности. Выделяют периоды, на которые формируется фонд. К ним относятся:

  • 1 год;
  • 1 квартал;
  • 1 месяц.

На практике может потребоваться выполнение нахождения ФОТ за сутки или за час. Чтобы понять, как рассчитать фонд оплаты труда ФОТ, сотрудник должен прибегнуть к формуле.

Структура

Общее количество денежных средств, выделяемых для выплаты заработной платы, включает в себя составные части разной направленности. Что включает в себя фонд оплаты труда?

К составным частям ФОТ относятся:

  • денежные средства, выделяемые на оплату труда наемных рабочих;
  • капитал, направляемый для выдачи поощрений;
  • средства, затраченные на питание сотрудников во время нахождения на рабочем месте;
  • надбавки за непрерывный стаж;
  • выплата больничного;
  • оплата вынужденного прогула;
  • плата рабочим, которые были приглашены со стороны;
  • оплата отпуска и выходного пособия;
  • компенсации за вредность;
  • плата за выполнение сверхурочной работы.

Не все виды денежных средств, выдаваемых сотрудникам, выплачиваются из ФОТ.В его состав не входят:

  • Капитал, выдаваемый в качестве дивидендов;
  • Поощрения, выплачиваемые по итогам годовой работы;
  • Безвозмездные ссуды;
  • Выплата материальной помощи специалисту;
  • Компенсация при увеличении цен.

В состав ФОТ входят только выплаты, которые имеют постоянный характер.

Единовременные поощрения и компенсации к фонду не относятся.

Разница с ФЗП

Разница ФОТ и ФЗП – важный нюанс, который требуется учитывать при выполнении начислений. Обыватели часто путают определения, считая, что они имеют одно значение. Однако понятия различаются.

Период расчета

Ища ответ на вопрос: что включает ФОТ в смете, владелец организации должен понимать, что величина показателя зависит от периода расчета. На практике может потребоваться нахождение размера ФОТ:

  • годового;
  • квартального;
  • месячного;
  • дневного;
  • часового.

Определение годового ФОТ необходимо для выявления общего размера суммы, которая будет направлена на оплату труда наемным рабочим. Определение месячной и квартальной величины используется для составления отчетности. Реже применяется определение дневного ФОТ. Показатель необходим, когда руководство ведет глубокий контроль за начислением заработной платы и проводит анализ. Если в организации действует почасовая оплата труда, для нахождения величины фонда потребуется определение одноименного показателя.

Планирование

Планирование величины денежных средств, которые организации необходимо отложить для выплаты заработной платы рабочим за определенный период, должно осуществляться заранее.

Внимание
Способы регулирования фонда оплаты труда — увеличение или сокращение объема финансирования.ФОТ является расходной части прибыли, которую получила организация. На практике владельцы компании стараются сэкономить на выплате заработной платы рабочим, закладывая недостаточное количество денежных средств. Это приводит к невозможности полностью рассчитаться с работниками и необходимости сокращения штата и ухудшению выполнения деятельности организации. По этой причине не следует экономить.

Существует несколько методов, позволяющих определить размер фонда оплаты труда. Выбор подходящего зависит от специфики организации. К основным методам, применяемым для выполнения действия, относятся:

  1. Вычисление на основе окладов работников.
  2. Поиск размера с учетом сдельных расценок.
  3. Нахождение по тарифной сетке.

После проведения вычислений человек, ответственный за операцию, узнает количество денежных средств, которые необходимо потратить для выплаты заработной платы рабочих и выполнения социальной поддержки.

Эффективность и контроль

От правильности формирования фонда зависит размер прибыли, которую сможет получить предприятие. Денежные средства, заложенные в ФОТ, не должны снижать продуктивность коллектива. Они призваны выступать стимулирующим фактором для увеличения положительного результата работы. Работодатель должен понимать, что не следует назначать слишком высокую заработную плату.

Существует несколько методов, применяемых для формирования фонда оплаты труда. К ним относятся:

  • приростной;
  • процентный;
  • остаточный.

Особенностью приростного метода выступает увеличение заработной платы вместе с ростом объема производства. При выборе процентного метода формирования капитала, на заработную плату будет направлено часть средств в зависимости от уровневого соотношения с количеством выпускаемой продукции. Если предприниматель решает использовать остаточный метод, на заработную плату потребуется направить часть денежных средств, оставшихся от прибыли.

Часть денежных средств, выданных в виде премии, позволит увеличить производительность работников.

Кроме основного фонда, нужно сформировать резервный. Он будет использоваться, если в силу обстоятельств денежных средств в ФОТ не хватит. Существует и обратный порядок. Если после завершения периода в основном фонде остались излишки, они будут перенаправлены в резервный.

Расчет

Как рассчитать фонд заработной платы. Для нахождения показателя может применяться 1 из 2 формул.

Схемы расчета имеют следующий вид:

  • ФОТ = Средний размер оплаты труда за месяц * Среднесписочная численность сотрудников * 12;
  • ФОТ = (Заработная плата за 1 год + Надбавки) * районный коэффициент для фирм, выполняющих деятельность в условиях крайнего Севера;

Формулы, закрепленной законодательно, не существует. Однако выбор схемы расчета зависит от местоположения организации. Выполнение вычислений невозможно без данных.

Чтобы выполнить действие, сотруднику, ответственному за проведение мероприятия, потребуется изучить:

  • расчетные ведомости за 1 год;
  • табель учета рабочего времени;
  • штатное расписание организации.

Учет данных позволяет точно выполнить планирование ФОТ на будущий период. Изучение отчетности позволит получить все требуемые величины. Подставляя данные в формулу, предприниматель без труда выполнит расчет и самостоятельно формирует ФОТ. Утверждение актуально для небольшой фирмы. В крупной организации выполнением действия должен заниматься профессионал.

По материалам: https://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/fond-oplaty-truda-kak-rasschitat.html

Что включает в себя фонд оплаты труда

Если на предприятии работают те или иные сотрудники, это влечет за собой необходимость выделения определенной суммы денег на оплату труда. Казалось бы, данная операция является весьма простой и понятной, но на практике это не так.

Человек, на котором лежит ответственность за проведение этих мероприятий, должен владеть информацией о нюансах выполнения действий. За счет детального изучения этой специфики можно одновременно решить несколько задач:

  • провести анализ расходных направлений по оплате труда;
  • осуществить коррективы в премиальных и поощрительных выплатах;
  • добиться изменения размера оклада в соответствии с принятыми нормами и требованиями;
  • обеспечить регулирование и оптимизацию затратных направлений.

От того, какой является величина фонда, зависит число отчислений, проводимых на базе действующих законов.

Фонд оплаты за труд и фондовый резерв зарплаты – это схожие, но не равноценные понятия. Если фирма экономит на выплатах, эти параметры могут сравняться. Абсолютно каждый руководитель фирмы и ИП должен иметь представление о том, что имеет отношение к структуре трудовой оплаты, а что в нее не включено.

Если принимать во внимание сугубо теорию, то ФОТ представляет собой совокупность ресурсов организации, выраженных в денежном и натуральном выражении, потраченных за определенный период времени на выплаты сотрудникам.

В первую очередь, в рассматриваемую категорию входят различные премии, заработные платы и прочие доплаты с компенсациями. Вслед за этими отчислениями стоит отметить компоненты стимулирующего характера и компенсирующие начисления, а также прочие выплаты, которые подлежат обязательному возврату. В целом, ФОТ включает в себя классические суммы, социальные и прочие поощрения.

Что же касается ФЗП, то данное понятие является более узким, нежели изучаемый параметр, но его формирование осуществляется по схожему принципу. Изучая понятие фонда заработной платы более детально, можно отметить, что оно представляет собой сумму, которая распределяется между сотрудниками фирмы пропорционально выполненной работе на базе установленных ставок по тарифам, окладов, сдельных расценок. Вот несколько основных элементов, относящихся непосредственно к фонду оплаты труда:

  • премии;
  • надбавки;
  • компенсационные отчисления.

Социальные выплаты к этому классу денег не относятся. ФОТ выступает в качестве более широкого понятия и содержит сумму всех начислений, в т. ч. ФЗП. В сравнении с ФОТ, к ФЗП можно причислить только величину за отработанное время и премии, которые с ней связаны.

Состав и структура

Этот фонд включает в себя несколько основных групп сумм, которые подлежат обязательной выплате в адрес сотрудника:

  • ФЗП;
  • начисления в виде зарплаты;
  • стоимость продукции, которая выдана в качестве оплаты труда;
  • доплата за выход на рабочее место во время праздников;
  • отгулы, подлежащие оплате;
  • надбавки, положенные за работу ночью и в сверхурочное время;
  • регулярные премиальные платежи;
  • награда за непрерывный трудовой стаж;
  • компенсации за работу в особо опасных условиях;
  • заработная плата совместителей;
  • гонорары за разово выполненные работы;
  • возврат за время исполнения общественных обязательств;
  • плата за работы в сфере сельского хозяйства;
  • период обучения и профессиональной переподготовки, повышения квалификационных навыков;
  • отпускные выплаты (по декретному, ежегодному отпуску);
  • время, проведенное в пути при вахтовых методах работы;
  • отгулы, имеющие вынужденный характер.

Также к перечню элементов ФОТ можно отнести дополнительные выплатные суммы:

  • цена фирменных акций, выдаваемых сотрудникам;
  • льготы на приобретение каких-то товарных позиций;
  • поощрения и подарки;
  • затраты по командировочным расходам;
  • выплаты за счет средств, относящихся к внебюджетным фондам;
  • возмещение ущерба;
  • оплата всех направлений пенсий.

Что касается разовых премий, выплачиваемых в год, дивидендов, финансовой поддержки, ссуд, то они к данному пункту отношения не имеют.

Законодательная база

Фонд оплаты труда гражданских служащих, а также руководителей постов, регламентируется ст. 51 ТК РФ. В ней отображены все сведения об элементах, которые относятся к оплате труда или не причисляются к ней.

Также предусматриваются следующие выплатные средства из расчета на годовой период:

  1. Надбавка к окладу, связанная с выслугой лет.
  2. Ежемесячная надбавка к окладу за определенные условия службы.
  3. Ежемесячная надбавка.
  4. Премиальные отчисления.
  5. Поощрительные выплаты.
  6. Единовременные суммы.

Порядок расчета с формулами и примерами

Есть несколько периодов расчетных мероприятий, относящихся непосредственно к ФОТ, они подразделяются на следующие категории:

  1. Годовой период – для исчисления этого интервала применяются данные по прошлому календарному году.
  2. Месячный этап – исчисление осуществляется непосредственно в целях составления отчетности за определенный временной период.
  3. Дневной элемент используется в целях проведения глубинного анализа затрат на заработную плату, применяется данная мера крайне редко.
  4. Часовая часть используется только для тех фирм, которые выбрали почасовую форму оплаты труда.

Расчетные и аналитические мероприятия в рамках ФОТ необходимы для ознакомления с причинными факторами расходов по зарплате. В результате таких оценочных действий проводятся мероприятия, нацеленные на устранение погрешностей в применении ФОТ.

Для рационального проведения анализа ФЗП и ФОТ необходимо поделить зарплатный фонд предприятия на две разновидности:

  1. Постоянный тип, который включает в себя зарплату и отпускные.
  2. Переменный вариант, в который входят расходы по оплате труда.

Анализ ФОТ осуществляется в целях выявления причин отклонений в планировании.

Что такое смета

Основное назначение сметы ФОТ заключается в планомерном применении зарплатных ресурсов. Традиционно составление расчетов происходит на год, и наблюдается разбивка данных по кварталам и месяцам.

Совет
Из сметы важно определить, по каким направлениям производится расходование денег, а также величины компонентов ФОТ. По отдельной графе проводится разбивка расходов по категориям сотрудников. Такой подход позволяет добиться оптимального внутреннего планирования.

Составление сметной документации может происходить не только по ключевым элементам ФЗП, но и в рамках выплат, которые носят социальный либо иной характер.

Смета ФОТ являет собой элемент планирования, который характерен для больших предприятий, в штате которых есть специалисты соответствующего квалификационного уровня. В современных коммерческих фирмах этот документ получил меньшее распространение и имеет персональное название.

Планирование ФОТ

Исходя из такого соображения, что в ФОТ входит весомая доля расходов фирмы, в качестве важного вопроса выступает плановое определение структуры и размера ФОТ.

Есть целый алгоритм, в соответствии с которым происходит процесс планирования фонда оплаты труда.

  1. Сбор информации о структуре компании, численности персонала и его движении. Получение сведений, связанных со средним размером заработной платы, плановыми показателями производства, изучением штатного расписания и внутренних фактов по ФОТ.
  2. Прогнозирование среднесписочной численности персонала на плановый промежуток времени.
  3. Выбор структуры планирования, определение с ключевыми параметрами и степенью детализации данные, последовательное составление сметы.

Если ФОТ грамотно спрогнозирован, это позволяет проводить своевременный анализ и контролирование его использования. А этот факт говорит о том, что у сотрудников предприятия появляется возможность более гибкого использования средств и отслеживания направлений их расходования.

Анализ применения ФОТ: эффективность и контроль

Анализ использования этого фонда позволяет добиться выявления причин, в соответствии с которыми фактические расходы отличаются от плановых параметров, а также сопоставить темпы роста заработной платы со степенью изменения производительности.

Важная информация
Более того, с помощью этих мероприятий можно совершенствовать систему оплаты труда. Для анализа постоянной части ФОТ используются детерминированные модели факторного анализа.

Если необходимо оценить переменные элементы, происходит использование иных показателей, в зависимости от того, какой из них больше всего влияет на трудоемкость производства продуктовой единицы.

Образец справки

Справка представляет собой документ, который может потребоваться коммерческим структурам при определенных обстоятельствах:

  • оформление банковской ссуды;
  • необходимость подтверждения порядочности руководства организации;
  • проведение контрольных мероприятий со стороны ФНС.

Для бюджетных структур данный документ является строго обязательным. Если обратить внимание на его образец, то он может содержать не только сведения о ФОТ за месяц, но и за другой период. Унифицированной формы не существует, поэтому на каждом предприятии документ разрабатывается в индивидуальном порядке.

Внимание
Таким образом, в ФОТ входят все денежные и натуральные выплаты, заработанные сотрудниками, а также социальные поощрения. Важно грамотно понимать это понятие, только в данном случае можно добиться общего видения картины развития фонда и улучшения экономики компании в целом.

По материалам: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/fond-oplaty-truda.html

Фонд заработной платы: формула и расчет

Фонд оплаты труда включает в себя все виды платежей, произведенные сотрудникам предприятия за определенный период времени из бюджета предприятия. Это заработная плата, премии, надбавки, компенсации.

Правильный расчет фонда необходим на всех этапах – как в процессе планирования инвестиций и прибыли, так и впоследствии для основных финансовых прогнозов и отчетностей. Для этого существует специальная формула, в которую подставляют соответствующие данные, от правильного расчета зависит эффективность работы предприятия.

Из чего складывается фонд?

Учитываются следующие выплаты сотрудникам:

  • зарплата за фактически отработанное время, либо неотработанное, предусмотренное законодательством;
  • стимулирующие выплаты – надбавки, доплаты за показатели качества работа;
  • компенсации – выплаты за условия труда;
  • дивиденды по акциям;
  • регулярные начисления – материальная помощь, премии и поощрения, прочие выплаты, предусмотренные законом или установленные на предприятии локально – оплата проезда, питания, ГСМ.

Структура фонда

Структура фонда делится по категориям – основную зарплату, дополнительную, прочие выплаты (в том числе единовременные).

Основная з/п определяется количеством отработанного времени по тарифу или окладу. Это все регулярные и периодические выплаты в виде премий, надбавок (за стаж, выслугу лет), местных доплат (районные коэффициенты), стимулирующих выплат за качество работы, компенсаций за условия работы (опасные, вредные), ночные смены, доплат за сверхурочные часы и работу в праздники и выходные.

Совет
Дополнительную заработную плату составляют выплаты за неотработанное время: время простоя, отпуска, льготные часы, время, проведенное за выполнением общественных работ.

Единовременные поощрения составляют вознаграждения за выслугу лет, премии (по итогам года, в том числе), компенсации нереализованных отпусков, материальная помощь

Какие данные потребуются для расчета?

На основе следующих данных возможно произвести расчет:

  • численность сотрудников;
  • количество отработанных часов;
  • характер (условия) труда.

Данные о качестве работы сотрудников, их успехах и достижениях (содержатся в отчетных ведомостях).

Важная информация
Классическая общая формула:

Фонд оплаты = заработная плата (окладная часть) + дополнительные выплаты (премии, бонусы, надбавки, компенсации)

Порядок расчетов

В зависимости от периода, на который необходимо сделать расчет, выделяют годовой, месячный, дневной и часовой виды фонда. Данные берутся из ведомостей, табелей учета отработки, штатного расписания. Для каждого такого периода существует своя формула.

Годовой

Годовой показатель = средняя з/п * количество сотрудников * 12 (месяцев)

Внимание
Для определения ресурса наиболее часто берут расчетный период, равный календарному году (последнему), и на основании его данных производятся вычисления.

Все суммы, которые были выплачены сотрудникам предприятия за двенадцать месяцев, складываются. При этом берутся в расчет только регулярные выплаты, разовые (социальные) выплаты не учитывают.

Необходимо суммировать количество часов, отработанных всеми сотрудниками за. Данные берутся из табелей учета времени.

Определяется средняя численность сотрудников в табеле. Количество персонала за каждый рабочий день складывается и результат делится на 30 (среднее количество дней). Результаты, полученные по каждому месяца года складываются, затем сумма делится на 12 (месяцев).

Месячный

Для расчета месячного фонда необходимо все суммы, которые были начислены работникам в данный период, сложить, сумму разделить на 12. Также разделить количество всех отработанный за год дней на 12. Среднемесячную з/п по всем работникам разделить на 30. Полученный результат делится на количество сотрудников, работавших в данном месяце.

Дневной

Расчет дневного ФОТ производится аналогично месячному, с тем учетом, что делить нужно на 30.

Общий годовой ФОТ включает в себя фонды з/п:

  • основных рабочих;
  • вспомогательных ;
  • руководящих;
  • ИТР;
  • Служащих;
  • МОП.

Расчет ФОТ разных разных категорий сотрудников

Основных рабочих

Годовой фонд з/п данной категории рассчитываем по формуле:

ВТП * часовая тарифная ставка + премирование

Совет
Пример:

На заводе со сдельно-премиальной системой оплаты труда для основных рабочих с премией 50 % работают токари, литейщики и сборщики. Тарифная ставка соответственно для каждой профессии – 75, 65 и 75 рублей в час.

Важная информация
Необходимо рассчитать ФОТ для данной категории:

1. Сначала рассчитываем отдельно для каждой профессии:

Профессия ФОТ, рублей в год
токарь 25432,56 * 75 * 1,5 = 2,861,163
литейщик 21927,48 * 65 * 1,5 = 2,137,929
сборщики 28987,88 * 75 * 1,5 = 3,261,136

2. Складываем все получившиеся суммы и получаем ФОТ для данной группы работников.

Вспомогательных рабочих

Зарплата для данной категории повременно премиальная. Формула для расчета ФОТ:

Внимание
Количество вспомогательных рабочих * Т пл. р * часовую тарифную ставку + премиальная часть

ЧТС одинакова для всех категорий и равна среднеарифметической величине.

Например:

На заводе шестеро вспомогательных рабочих.

Рассчитываем согласно формуле.

Совет
1. Сначала определяем среднюю часовую ставку

(75 + 65 + 75) : 3 (количество ставок) = 71 рублей в час.

Важная информация
2. Затем подставляем значения в формулу и получаем результат:

6 * 1900 * 71 * 1,5 = 1,214,100

Руководителей, служащих, МОП

Расчет ФОТ данной категории зависит от следующих величин:

  • количества человек;
  • условий оплаты и премий.

Например:

Все на том же заводе ФОТ будет составлять:

  • Директора: 9500 * 6 * 1,3 = 74,100 руб.;
  • Бухгалтера: 7307 * 4 * 1,2 = 35,073 руб.;
  • Инженера: 6898 * 4 * 1,1 = 30,351 руб.;
  • Уборщицы: 5087 * 2 * 1,5 = 15,261 руб.

Правильный расчет ФОТ очень важен для планирования выплат сотрудникам и успешного развития предприятия.

По материалам: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/fond-zarabotnoj-platy.html

Фонд оплаты труда формула расчета или как рассчитать фонд оплаты труда

В России фонд оплаты труда определяется как общая денежная сумма, которая причитается работникам в отдельных периодах.

Эти суммы могут начисляться по-разному:

  • в соответствии с окладом;
  • по сдельным расценкам;
  • по тарифной ставке;
  • в качестве доплаты, премии, надбавки.

Из ФОТ начисляются все выплаты, предусмотренные законодательством страны. Сюда входит заработная плата,различные премии и доплаты, вне зависимости от того источника, из которого поступают средства на нужды фонда, носящие компенсационную и стимулирующую направленность.

К примеру, это могут быть надбавки к зарплате в качестве компенсации на случай повышения цен и следующей за этим индексацией доходов. Также из этого актива выплачиваются суммы, которые положены работникам когда последние не исполняют трудовые обязанности, но по закону за ними сохраняется их трудовой доход.

Другими словами, ФОТ – это общая сумма затрат предприятия, понесенных на оплату труда своим работникам и все совершенные социальные выплаты. В зависимости от того, какой период времени берется за отчетную единицу, бывают следующие виды ресурса:

  • годовой;
  • месячный;
  • дневной;
  • часовой.

Семь раз проверь! Или как подсчитывается ФОТ

Так как рассчитать фонд оплаты труда, чтобы не допустить никакой ошибки, которая снизит мотивацию трудового коллектива?  От правильного определения этого запаса во многом будет зависеть успех работы по планированию и прогнозированию всех затрат на финансирование работников.

При осуществлении расчетных работ нужно использовать соответствующие ведомости, знать точную численность персонала и иметь сведения относительно продолжительности трудовой деятельности сотрудников. Вести подсчет помогут расчетные ведомости, установленное для предприятия штатное расписание, учетные табели рабочего времени, и, конечно, калькулятор. Все показатели берутся за определенный период времени, рассчитываются по табелям и ведомостям, которыми отражаются результаты за последние 12 месяцев работы организации.

Совет
Как таковой, обязательной формулы для определения ФОТ не существует, годовой показатель рассчитывается посредством умножения средней зарплаты на количество сотрудников и на 12 месяцев.

К примеру, берется доход всех руководителей и высчитывается средний показатель, далее по той же схеме устанавливается средняя заработная плата специалистов и служащих, а также рабочих. Затем результаты умножаются на количество человек по каждой группе и суммируются между собой, при этом годовой показатель образуется путем умножения на 12 месяцев. Но можно определить посредством специальных подсчетов фонд оплаты труда.

Формула расчета здесь может быть использована следующая – ФОТ = ЗП (О + НД + РК), где ЗП – зарплата; О – тарифная ставка, оклад; НД – различного рода надбавки: за выслугу лет, за классность и т.д.; РК – установленный для конкретного района процентный коэффициент.  

Подробная инструкция по расчету различных видов фонда

Для того чтобы выяснить, чему будет равен ресурс, нужно сначала определиться с периодом расчета. Как привило, подсчеты ведутся на основании данных за последний календарный год. Для этого нужно сложить все суммы, выплаченные работникам в качестве заработной платы, премий, отпускных за предыдущие 12 месяцев работы. Должны учитываться только те доходы, которые имеют постоянный характер. Таким образом, сразу исключаются единовременные платежи, и прочие аналогичные денежные выплаты, например, суммы, выданные в качестве социальной помощи.

Важная информация
Далее на основании табеля учета определяется общее количество времени, которое было отработано сотрудниками за отчетный период. Такие табеля ежемесячно ведут специальные люди на предприятии – табельщики или иные, ответственные за это лица, — по ним все часы суммируют в общий показатель.

Затем нужно выяснить, чему равна среднесписочная численность работников, которые вошли в табельный учет. Для этого по каждому рабочему дню за месяц складывается в один показатель количество персонала, после чего общая сумма делится на среднее количество дней месяца, то есть на 30. Всю эту процедуру нужно проделать отдельно по каждому месяцу года, начиная с января и заканчивая декабрем, а затем сложить все полученные результаты и разделить на 12.

Внимание
Иногда важен не годовой фонд оплаты труда, а месячный, и в этом случае все выплаченные за отчетный период суммы нужно сложить в одну и также разделить на 12. После этого количество всех полных отработанных дней за год делится тоже на 12. Средняя заработная плата за месяц по всем сотрудникам делится на среднее число дней в месяце. Полученный результат нужно разделить на число работников, составившее их месячную численность.

Аналогично месячному ФОТ рассчитывается и дневной актив. Но здесь есть свои нюансы и отличия. Дневные показатели получаются путем их деления на среднее количество дней месяца. Сколько бы фактически дней не было в месяце, от 28 до 31, по общему правилу, за расчетную единицу все равно берется 30.

А иногда имеет значение определение часового актива работников предприятия. Это важно для тех организаций, которые выбирают почасовой расчет за выполнение трудовых функций. В этом случае следует по всем специалистам просуммировать их тарифные ставки и выплаты. Среди последних учитываются все полагающиеся сотрудникам премии, двойные начисления за праздничные дни и т.д., за ночные смены и сверхурочные работы, в частности, за праздничные и выходные дни.

Составляющие элементы показателя

В состав фонда оплаты труда входят следующие денежные суммы, начисленные работникам:

  • заработная плата за отработанное, а также в определенных законом случаях — за неотработанное время;
  • доход в виде дивидендов по акциям организации, облигациям и вкладам, сделанным членами коллектива в актив юридического лица;
  • выплаты, носящие стимулирующий характер – различные надбавки, доплаты, которые заложены в стимулирующий фонд оплаты труда;
  • компенсационные выплаты, зависящие от трудовых особенностей условий и режима;
  • материальная помощь, поощрения, премии, выдаваемые единовременно, прочие начисления регулярного характера, предусмотренные законом или локальными актами предприятия – оплата топлива и проезда, питания, жилья и т.д.

При этом учитываются все суммы, выплаченные работникам, носящие денежную или натуральную форму. В свою очередь, не учитываются некоторые суммы, а именно – социальные пособия, которые финансируются государством или негосударственным внебюджетным фондом. К таким выплатам относятся:

  • суммы, причитающиеся родителям в связи с рождением ребенка; по уходу за детьми; семьям с детьми-инвалидами, пострадавшими в Чернобыльской катастрофе; ежегодная помощь в оздоровлении детей;
  • оплата на случай болезни и временной нетрудоспособности сотрудника;
  • стоимость выданных предприятием своим сотрудникам форменной одежды, средств индивидуальной защиты;
  • покрытие расходов на обучение и повышение квалификации в учебных заведениях среднего и высшего звена, профессиональную переподготовку специалистов;
  • материальные возмещения в случае потери дохода, расхода вследствие повреждения здоровья или получения увечья работником.

Структура фонда оплаты труда представляет собой соотношение составляющих элементов заработной платы и прочих выплат в общем их объеме. Делится структура по категориям самого ресурса и персонала юридического лица. Категории подразделяются на основную и дополнительную зарплату, а также единовременные поощрения и прочие выплаты. Основная заработная плата будет зависеть от фактически отработанного сотрудником времени, соответствовать тарифу, окладу или сдельным расценкам. Эту категорию составляют:

  • стоимость продукции, которая была выдана в натуральной форме;
  • регулярные и периодические вознаграждения и премии, вне зависимости от источников их финансирования;
  • надбавки за стаж и выслугу лет;
  • стимулирующие выплаты к зарплате за совмещение должностей, профессионализм, допуск к определенной функции;
  • местные доплаты – районные коэффициенты, за стаж в отдаленных северных районах и др.;
  • доплаты за работу ночью, в опасных и вредных условиях;
  • компенсации за условия и режим работы;
  • оплата специально предусмотренных на предприятии дополнительных перерывов, работу сверхурочную, в праздники и выходные, и т.д.

Дополнительной зарплатой будет считаться оплата неотработанного фактически времени. Это может быть простой в работе или вынужденный прогул, случившиеся не по вине работника. Также к этой категории относятся выплаты в счет отпусков – основных, дополнительных, учебных. Если на предприятии работает подросток, то ему положены льготные оплачиваемые часы. Сотрудник может быть привлечен к выполнению общественных или сельскохозяйственных работ, при этом все время, которое он потратит, должно быть компенсировано предприятием.

К единовременным поощрениям относятся разовые или единовременные премии, вознаграждения за труд по итогам года, за выслугу лет, материальная помощь, денежная компенсация не отгулянного отпуска, стоимость подарков и др. Прочие выплаты включают командировочные расходы, стоимость спецодежды и питания, социальные платежи, надбавки взамен положенных суточных при отдельных видах работ, возмещение вреда, расходы из чистой прибыли.

К примеру, за счет дохода, который остается у организации за минусом всех вычетов, выплачиваются вознаграждения по результатам хозяйственно-финансовой деятельности. Его размер определяется по нормативу, а периодичность выплат устанавливает предприятие.

Формирование ФОТ

В хозяйственной сфере от грамотного планирования деятельности преимущественно зависит успех фирмы, и в этом смысле большую роль играет формирование фонда оплаты труда. Чтобы не просто держаться на плаву, а двигаться по течению, добиваться поставленных целей и преуспевать в бизнесе, любой организации необходим план. ФОТ – расчетный показатель, необходимый для прогнозирования развития, для разработки мер поддержания экономического равновесия. Для его формирования могут быть использованы следующие методы:

  • определение процентного соотношения по уровневым нормативам к общему объему производства;
  • приростной – при увеличении производства на один процент увеличивается оплата труда;
  • остаточный – ФОТ выступает как составная часть дохода, включающая прибыль предприятия.

Этот ресурс формируется в качестве остаточной величины дохода организации, чему предшествует образование фондов развития социальной, научно-технической и производственной сфер. Его запас может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от выполнения юридическим лицом своей хозяйственной деятельности, договоров и заказов.

ФОТ могут образовывать только те предприятия, которые переведены на полный хозрасчет, самостоятельно осуществляют свое финансирование. При нехватке средств для финансирования того или иного подразделения ФОТ, недостающая сумма покрывается из резервного фонда. При излишне оставшихся средствах действия аналогичны – остаток уходит в резерв.

Совет
В структуру фонда оплаты труда могут входить различные элементы, которые представляют собой источники вознаграждения за труд. Помимо фонда заработной платы на предприятии часто создаются активы на цели развития, социальной поддержки, резервные, развития производства и др. Эти элементы позволяют рационально распределять дивиденды и доходы организации между его работниками. Все это необходимо для того, чтобы добиться цели повышения заинтересованности коллектива в выполнении своих рабочих функций.

По материалам: http://ipgid.ru/fond-oplaty-truda-formula-rascheta-ili-kak-rasschitat-fond-oplaty-truda.html

Фонд заработной платы предприятия — как это рассчитать, из чего он состоит?

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Важная информация
Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Внимание
Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  • по окладу и тарифной ставке;
  • доплаты и премии;
  • доплаты за работу в тяжелых условиях;
  • за высокий квалифицированный труд;
  • за отличный результат труда;
  • за существенную помощь в развитии бизнеса;
  • надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

Структура

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

  1. прямая зарплата за трудовое время;
  2. зарплата за неотработанные часы;
  3. Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

  4. премиальная часть;
  5. Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

  6. начисления за проживание и питание.
  7. Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

  • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
  • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
  • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
  • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
  • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
  • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
  • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

  1. Себестоимость услуг или продукции.
  2. Средства, имеющие конкретное назначение.
  3. Поступление и финансирование.
  4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать — формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Совет
Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

Важная информация
ФОТ — фонд зарплаты; ЗП — зарплата за год; НД — надбавки, доплаты;

РК — установленный районный коэффициент.

По материалам: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/fond-zarabotnoj-platy-eto.html

Формула фонда заработной платы — как посчитать минимальный годовой и дневной фонд

Спланированные расходы для вознаграждения труда сотрудников за отработанный период составляют фонд заработанной платы. Он включает в себя:

  • оплату за положенное отработанное время (зарплата, надбавки и доплаты);
  • оплату за неотработанное время (отпуск, обучение, больничные дни);
  • выплаты стимулирующего и поощрительного характера (премии, годовые выплаты за выслугу лет, компенсация за неиспользованный отпуск);
  • затраты на организацию процесса труда (оплата питания, жилья, коммунальных услуг);

Для того чтобы спланировать фонд заработной платы необходимо вычислить дневной, часовой, годовой фонды заработной платы. Они содержат в себе различный характер выплат, составляющие зарплату.

Годовой фонд заработной платы

Для исчисления фонда заработной платы за различное время берется информация за год, квартал и месяц. Годовой фонд будет определяться общей суммой месячных фондов. Иными словами: дополнительная и основная заработная плата всех служащих организации составляет годовой фонд заработной платы.

Внимание
Для того чтобы его узнать нужно привести зарплату всех работников предприятия к общему значению. Поскольку, оплата труда у всех различная, то следует взять общую величину, которая будет наиболее близкой к среднему значению.

Дневной фонд заработной платы

Оплата реально отработанного или положенного времени исчисляемое в человеко-днях это дневной фонд заработной платы. Он состоит из:

  • Фонда заработной платы, начисленного за час (часовой фонд).
  • Доплаты. Это относится к тем доплатам, которые носят не одинарный характер. Доплаты, которые выплачиваются один раз, относят к часовому фонду.
  • Оплаты льготных часов несовершеннолетним работникам.
  • Оплаты перерывов кормящих матерей.
  • Оплаты простоя производства, не связанные с работниками.

Формула фонда заработной платы на предстоящий год

Для того чтобы в организации сохранялись слаженные механизмы работы и мотивации сотрудников необходимо правильно планировать фонд заработной платы. Для расчета понадобятся следующие материалы:

  • штатное расписание
  • расчетные ведомости
  • учетные табели рабочего времени

На основании этих документов можно получить данные за год.

На примере можно объяснить так: сначала рассчитывается доход одной группы сотрудников (руководители), затем по такой же формуле другой группы (специалисты и служащие). Затем когда все это будет рассчитано следует умножить на количество человек в каждой группе и сложить в одно число. Не стоит забывать, чтобы получить годовой результат всё это нужно умножить на 12.

Прямой фонд заработной платы

Чтобы правильно рассчитать фонд заработной платы на ближайший год необходимо вычислить сначала размер прямого фонда.

Рассчитывается он сложением суммы зарплат рабочих сдельщиков и временщиков.

Совет
Для рабочих сдельщиков на основном положении, при планировании прямого фонда нужно учитывать производственную программу и затраты оплаты на единицу готового изделия.

В большинстве организациях практикуют метод определения прямого фонда для основных рабочих – сдельщиков с помощью трудоемкости продукции. При этом следует знать, что процент трудоемкости снижается в процессе работы.

Важная информация
Всё это можно рассчитать по формуле:

По этой же формуле рассчитывается и прямой фонд заработной платы вспомогательных рабочих – сдельщиков, но стоит взять во внимание объем дополнительных (вспомогательных) работ.

Для определения прямого фонда рабочих повременщиков нужны данные о численности, тарифной ставке и количества рабочих дней в учетном периоде.

Фонд сдельной оплаты труда

Фонд заработной платы сдельщиков входит в часовой фонд. Форма оплаты труда рабочих сдельщиков зависит от количества выработанной продукции или качества предоставления услуг.

Внимание
На основании этого составляется акт приемки или наряд, в котором прописывается количество единиц готовой продукции или же величина оказанных услуг. Для организации устанавливаются постоянные величины оплаты сдельных услуг.Узнать размер зарплаты рабочего-сдельщика можно по формуле:

Сдельная форму оплата труда возможна, если:

  • имеется способ измерить показатели выполненных работ;
  • есть возможность технически нормировать труд;
  • документально разрешено превышать норму выработки, продукции в том отделе, где существует сдельная форма оплаты;

Ситуации, когда применение сдельной формы оплаты невыгодно предприятию:

  • сказывается отрицательно на качестве продукции;
  • мешает нормальному функционированию технологических процессов;
  • приводит к перерасходу ресурсов;
  • нарушает санитарные правила и технику безопасности на предприятии;

Виды и расценки сдельной оплаты труда

  1. Прямая сдельная. Изначально обговаривается сумма за каждый вид услуг или единицы продукции. Пример: Ставка рабочего 40 рублей. Норма расходования времени 3 часа. Значит, расценка равна 120 рублей (40*3). Рабочий сделал 100 деталей. Итогом его зарплата: 120*100= 1200 р.
  2. Сдельно-премиальная. Зарплата работника состоит выплаты по установленным расценкам и премии за хороши показатели и выполнение всех условий. Пример: Установленные расценки за единицу изделия -40. По документам предприятия премия за хорошую работу выплачивается в 5% вознаграждении от заработка. Допустим, рабочий изготовил 100 единиц изделия. Итогом его зарплата: 40*100+(4000*5%)=4200 рублей.
  3. Сдельно-прогрессивная. Работа сверх установленной нормы оплачивается по повышенным расценкам. Пример: оплата работника при норме 100 изделий – 50 рублей. Сверх нормы на 5% больше. Рабочий изготовил 150 единиц изделия. Итогом его зарплата: 100*50 +(50*115%*50) =7 875 рублей.
  4. Косвенно – сдельная. Оплата рабочих зависит от общей выработки всех рабочих (бригады). Пример: оплата труда работнику состоит в 20% от зарплаты бригады. Если бригада заработала 25 000 рублей, то итогом его зарплата: 25 000* 20%=5 000 рублей.
  5. Аккордная. Рабочий получает оплату за всю работу целиком.

Фонд повременной оплаты труда

Фонд заработной платы временщиков формируется с учетом количества отработанных часов, окладной ставки и квалификации работника.

Зарплата сотрудникам такой формы труда рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени. В этом документе специально уполномоченный сотрудник отмечает количество отработанных часов служащими, количество прогулов, выходы в ночные часы и праздничные дни. Документ имеет форму, утвержденную законодательством, и обязан быть правильно заполнен.

Повременная форма оплаты труда имеет два вида:

  1. Простая повременная. Установленные расценки труда умножаются на отработанное время. Пример: Оклад работника 5000. В феврале вместо 25 положенных рабочих дней, он отработал 20. Итогом его зарплата (5000/25)*20=4000 рублей.
  2. Повременная – премиальная. Помимо основного оклада устанавливается процентная надбавка к зарплате. Пример: Оклад работника 5000. В договоре указана ежемесячная премия к зарплате в размере 30% от оклада. Итогом его зарплата 5000+(5000*30)=6500 рублей.

Общие выводы

  1. Следует знать, если происходит перерасход фонда заработной платы, то необходимо обратить внимание на маркетинговое управление компании, чтобы выявить недостатки.
  2. По динамике годового, дневного и часового фонда можно судить насколько эффективны механизмы работы технологических процессов и рационально ли расходуется рабочее время в организации.
  3. Если часовой фонд по темпам роста превышает дневной, то можно сделать выводы, что рабочие часы используются эффективно. Рост заработной платы возрастает в связи с тем, что увеличивается выпускаемая продукция.

По материалам: https://arenateam.ru/oplata/zarplata/formula-fonda.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *