Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета, правила подогтовки отчётов

Главная / Бизнес / Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета, правила подогтовки отчётов
Статью готовил(а): Михаил Комаров

Зарплатный бухгалтер. Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе – в кредитных картах этих же и других банков. Пока получается неплохо, коллеги постоянно благодарят за помощь.

Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета, правила подогтовки отчётовКаждое предприятие, которое предусматривает трудоустройство сотрудников, должно вести отдельный учет по обязательным взносам. Такими являются благотворительные, страховые и пенсионные взыскания с зарплаты каждого работника, при этом для всех сумма рассчитывается индивидуально. В то же время, для того чтобы иметь возможность проводить обязательные взносы, необходимо встать на учет ОПС. Следует заполнить заявку и дождаться Вашей регистрации в системе персонифицированного учета: с этого момента любое официальное место работы будет проводить отчисления с заработной платы на пенсионный счёт.

Навигация

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Совет
Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов.

Важная информация
Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

Внимание
СНИЛС – идентификатор сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы.

Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе ОПС. В нем указаны следующие данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

По материалам: http://www.pfrf.ru/grazdanam/pensions/pesr_uchet/

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет — это система учета сведений о страховой и накопительной части пенсий, созданная ПФ РФ (Пенсионным Фондом Российской Федерации). Когда человек начинает трудовую деятельность, в ПФ РФ открывается его индивидуальный лицевой счет. На этом счете собираются все необходимые данные о трудовом стаже человека за всю его жизнь. Чем больше средств будет накоплено на индивидуальном лицевом счете — тем выше будет пенсия.

Основным законом о персонифицированном учете является Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (№ 27-ФЗ).

Программы для персонифицированного учета

Оформлять документы вручную — это большое количество рутинной работы с высоким риском ошибок. Чтобы оформить документы для персонифицированного учета по новым формам автоматически Вы можете использовать:

  • Программы 1С;
  • бесплатную официальную программу ПФ РФ ПК ПЕРС (ПК «Подготовка документов ПУ страхователями» от ОПФР по Санкт-Петербургу и ЛО;
  • бесплатную официальную программу ПФ РФ от ОПФР по Оренбургской области Spu_orb;
  • бесплатную официальную программу ПФ РФ Документы ПУ 5 от ОПФР по Республике Коми
  • бесплатную официальную программу ПФ РФ ПД СПУ от ОПФР по Смоленской области;
  • бесплатную официальную программу ПФ РФ PsvRSV от ОПФР по Волгоградской области;
  • для проверки созданных документов на соответствие требованиям ПФ РФ можно скачать также бесплатную программу CheckPFR.

По материалам: http://ip-nalog.ru/personificirovannyj-uchet.html

С какого года введен персонифицированный учет?

Совет
С какого года персонифицированный учет начал свое существование и что он из себя представляет? Подобный вопрос интересует многих бухгалтеров, сталкивающихся с предоставлением индивидуальных сведений по работникам в территориальные отделения Пенсионного фонда.

Понятие персонифицированного учета

На всех работодателей с некоторого времени стала возлагаться обязанность предоставлять данные в Пенсионный фонд (ПФР) о стаже и начисленных (уплаченных) суммах взносов в отношении каждого работника. Данные подлежат учету на индивидуальном лицевом счете, открываемом для каждого физлица. С введением в действие закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ) определились основные правила, касающиеся учета сведений граждан относительно пенсионных накоплений.

Внимание
Изначально действие нового законодательного акта охватывало лишь некоторые территории субъектов страны, но с 01.01.1997 началось его повсеместное использование. Ст. 1 закона № 27-ФЗ определяет персонифицированный учет как систему ведения и сбора информации по каждому в отдельности застрахованному лицу для возможности будущего пенсионного обеспечения.

У любого застрахованного лица, по которому производятся отчисления в ПФР, имеется собственный лицевой счет с присвоением уникального номера страхования. В случае если вновь принятый работник не зарегистрирован в Пенсионном фонде, работодатель обязан предоставить анкету по нему в территориальное отделение ПФР, на основании которой открывается лицевой счет и выдается свидетельство с уникальным страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Если у сотрудника нет СНИЛС, то у работодателя возникнут сложности со сдачей на такого работника ежемесячного отчета СЗВ-М.

Также всю процедуру по оформлению индивидуального страхового номера любой гражданин вправе произвести самостоятельно. Получение СНИЛС на ребенка до 14 лет осуществляется его родителями.

Основные цели персонифицированного учета

Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.

Одновременно для ПФР упростилась процедура назначения страховых пенсий гражданам. Регистрация застрахованных лиц позволяет корректно отобразить все данные по страховому стажу и доходам в лицевых счетах. Также участникам страхования доступна информация о состоянии их лицевых счетов и о принципах формирования будущей пенсии.

Совет
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Узнать о своем страховом стаже и пенсионных накоплениях можно через сайт «Госуслуги». Для этого потребуется зарегистрироваться на данном сайте, потом перейти в раздел «Каталог услуг», пролистать до категории «Пенсия, пособия и льготы» и кликнуть по ссылке «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

Территориальные органы Пенсионного фонда контролируют правильность начисления и предоставления точных сведений по стажу и заработку застрахованных лиц. За нарушение сроков подачи данных по работникам в ПФР установлены штрафные меры согласно ст. 17 закона № 27-ФЗ.

Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.

Изменения в законодательстве по персонифицированному учету

Порядок ведения персучета с 2017 года обновлен в связи с передачей страховых взносов под контроль налоговых органов. Содержит его инструкция, прилагаемая к приказу Минтруда России от 21.12.2016 № 766н и вступившая в силу с 19.02.2017.

Внимание
Руководствоваться этим порядком нужно только работодателям, имеющим наемных работников. Индивидуальным предпринимателям подавать сведения на самих себя не нужно.

Несмотря на передачу администрирования страховых взносов в ведение ИФНС, куда с 2017 года следует подавать ежеквартальные отчеты о доходах работников и начисленных (уплаченных) взносах, для работодателей сохранилась обязанность по предоставлению некоторых видов отчетности непосредственно в ПФР:

  • Персонифицированной, сдаваемой в отношении каждого работавшего лица один раз за прошедший год до 1 марта следующего года. К этой отчетности относится СЗВ-СТАЖ и сдаваемая вместе с ним ОДВ-1. Эти формы утверждены постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • Ежемесячной о наличии работавших в прошедшем месяце лиц, сдаваемой до 15-го числа следующего месяца: СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • По дополнительным взносам на накопительную часть пенсии за прошедший квартал, представляемой до 20-го числа следующего месяца по форме ДСВ-3, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Помимо этих отчетов, существуют также формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, заполняемые в случаях, если надо исправить данные на лицевом счете за страхованного или внести ранее не указанные сведения.

По материалам: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/s_kakogo_goda_vveden_personificirovannyj_uchet/

Индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

Индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования способствует своевременной и корректной передаче достоверной информации о перечислениях, сделанных застрахованными лицами. Это позволяет максимально упростить процедуру установления выплат, а также избежать ошибок.

Внедрение системы индивидуального персонифицированного учета (ИПУ) обосновано стремлением Правительства РФ в лице ПФР создать уникальный регистрационный метод для учета пенсионных прав граждан России.

Суть пенсионного страхования

Понятие «система обязательного пенсионного страхования» (ОПС) раскрыто в ст.3 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 года. Под данным термином подразумевается выполнение ряда действий правового характера, необходимых для компенсирования доходов застрахованных лиц, получаемых ними до момента утраты трудоспособности.

Основной задачей системы обязательного пенсионного обеспечения является своевременное назначение выплат гражданам, которые в силу определенных обстоятельств утратили возможность зарабатывать на жизнь самостоятельно. Благодаря функционированию системы застрахованные лица имеют возможность получать средства, необходимые для покрытия текущих расходов, при достижении установленного законом возрастного порога или в иных случаях, предусмотренных соответствующими актами правотворчества (смерть кормильца, инвалидность и прочее).

Задачи ПФ РФ

Особое место в ОПС отведено Пенсионному Фонду РФ.

К его полномочиям относят:

  • управление деньгами, перечисленными страхователями и застрахованными лицами во время осуществления ними трудовой деятельности;
  • установление выплат в случае наличия оснований, расчет их размера.
Обратите внимание! На 2018 год размер отчислений, обязательство по перечислению которых лежит на работодателе, составляет 22% от заработной платы гражданина, зарегистрированного в страховой системе.

Из них всего 16% направляются на формирование страховой части пенсионного обеспечения (ПО), предназначением остальных 6% является покрытие социальных выплат, в частности, погребения.

Участники программы ОПС

К числу застрахованных граждан относят официально трудоустроенных лиц, которые ежемесячно вносят средства на индивидуальный счет в системе ОПС.

Совет
Перечисленные деньги являются собственностью застрахованных лиц, соответственно, факт их перевода выступает основанием для установления ПО. Обязательство по оплате взносов в данном случае ложится на работодателя, а не на работника.

Сюда входят граждане, которые оплачивают страховые взносы самостоятельно, причем не только за себя, но и за наемных работников. К данной категории относят: ИП, самозанятых лиц, ведущих частную практику, предприятия и организации, обладающие статусом юридического лица.

Важная информация
Данный участник системы занимает ключевую позицию и играет роль администратора, обладающего рядом полномочий, в числе которых распоряжение перечисленными средствами и установление выплат.

В том случае, если гражданин сделал выбор в пользу формирования только страховой пенсии, страховщиком будет непосредственно ПФР. Если же работник участвует в реализации накопительной программы, функции администратора принадлежат НПФ или управляющей компании.

Что такое персонифицированный учет

Появление данного термина неразрывно связано с решением Правительства РФ от 1998 года создать единую регистрационную базу, предназначенную для сбора, хранения и обработки сведений о страхователях и застрахованных лицах, в частности, тех данных, которые касаются их стажа работы и величины перечисляемых взносов. Более того, постановке на учет в системе подлежат не только официально трудоустроенные лица, но и безработные.

Внимание
Согласно нормам пенсионного законодательства последние вправе получать социальное пособие на покрытие минимальных расходов, размер выплат устанавливается в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Реализация учетных действий осуществляется согласно предписаниям ФЗ № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», датируемого 01.04.1996 годом.

Задачи и цели ИПУ

Первостепенной задачей персонифицированного учета является упрощение порядка назначения выплат лицам, имеющим право на ПО. Помимо этого, существует ряд второстепенных целей, реализация которых позволяет значительно расширить функциональные возможности системы ОПС.

К таковым относят:

  • сбор достоверной информации о работающих лицах, ее целевое применение;
  • информирование лица, принимающего участие в работе системы ОПС, о состоянии его индивидуального лицевого счета (л/с);
  • формирование общей базы данных;
  • обеспечение принципа прозрачности, благодаря чему информация относительно установления пенсионных выплат и определения их размера стала более открытой;
  • осуществление проверочных действий с целью осуществления контроля над соблюдением законности процедуры перечисления страховых платежей.
Важно! Согласно законодательству постановке на учет в системе ОПС подлежат не только граждане РФ, но и иностранцы, осуществляющие трудовую деятельность в пределах страны.

Процедура регистрации предполагает:

  1. Присвоение гражданину индивидуального номера (СНИЛС).
  2. Создание индивидуального л/с, на который впоследствии перечисляются средства, направленные на формирование ПО.

Назначение и содержание лицевого счета

Постановка лица на учет в системе ОПС сопряжена с созданием уникального л/с, которому в обязательном порядке присваивается индивидуальный страховой номер (СНИЛС).

Лицевой счет содержит:

  • информацию о стаже работы гражданина;
  • сведения, касающиеся порядка и величины отчислений, направленных работодателем гражданина или страхователем на формирование страхового направления.

Важно! Информацию подобного рода относят к категории конфиденциальной, соответственно, к ее хранению выдвигаются особые требования. Получить сведения, зафиксированные на л/с, может только его обладатель. Данные предоставляются на основании заявления застрахованного гражданина, являющегося владельцем счета.

Уникальный номер пенсионера (СНИЛС) одновременно является и номером его Свидетельства. Комбинация цифр, как правило, прописывается в документе. СНИЛС включает в себя 11 цифр, первые 9 из которых разбиты на три тройки, заключает цифровую цепочку контрольная комбинация из 2 единиц.

Одним из основных условий, выполнение которого требуется для участия в ОПС, является постановка на учет в системе ИПУ.

База данных персонифицированного учета содержит сведения, необходимые для назначения пенсии, в частности:

  1. Информацию о месте работы застрахованного лица, включая трудоустройство по совместительству.
  2. Данные о периоде трудоустройства.
  3. Сведения о величине страховых взносов и накопленных пенсионных баллах, общее количество которых имеет определяющее значение при установлении размера пенсионного обеспечения.
  4. Информацию о временных промежутках, когда гражданин не работал, однако имел право на накопление пенсионных баллов:
    • декретный отпуск;
    • срочная служба;
    • уход за нетрудоспособным членом семьи.

По материалам: http://lgoty-vsem.ru/pensiya/strahovanie/personifitsirovannyj-uchet-v-sisteme-pensionnogo-strahovaniya.html

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

Согласно статье 1 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ, персонифицированный учет — это база систематизированных сведений о страховой и накопительной части пенсии каждого гражданина, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице предоставляются работодателями в письменной либо электронной форме в законодательно установленные сроки.

Данный учет необходим для того, чтобы:

  1. создать условия для назначения пенсий для застрахованного лица по результатам трудовой деятельности;
  2. систематизировать достоверные сведения о трудовом стаже и доходе для определения размера выплат при их назначении;
  3. формировать информационную базу;
  4. развивать заинтересованность застрахованных в уплате взносов, направленных на формирование пенсионного обеспечения гражданина;
  5. создать систему контроля за страховыми взносами граждан;
  6. прогнозировать расходы на выплату страховых и накопительной пенсии;
  7. упростить и ускорить порядок назначения пособий лицам, застрахованным в системе ОПС граждан.

Роль в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования обязаны все граждане Российской Федерации, а также это могут сделать иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории России. В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг. Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.

  1. номер индивидуального лицевого счета;
  2. ФИО владельца карточки;
  3. дата и место рождения;
  4. пол;
  5. дата регистрации в системе персонифицированного учета.

Номер, присваиваемый гражданину при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, закрепляется за каждым застрахованным лицом отдельно и является уникальным.

С какого года начался персонифицированный учет?

Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации.

Этот вид страхования стал обязательным и, основываясь на взносах, которые отчисляются работодателем, позволяют формировать будущую пенсию работника. Благодаря наличию индивидуального лицевого счета, который присваивается в момент регистрации, отследить начисления и движение денежных средств возможно уже в текущем времени любому физическому лицу.

В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.

Как производится учет сведений о застрахованных лицах?

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем. Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

  • ФИО, дата рождения, место проживания работника;
  • должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
  • периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
  • сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
  • страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности

Согласно статье 4 закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ в системе обязательного пенсионного страхования участвуют следующие категории участников:

  1. Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
    • Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
    • Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
  2. Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
    • Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
    • К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
  3. Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
    • Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
    • Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.

Предоставление сведений персонифицированного учета в ПФР

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.

Также в ПФР необходимо передавать реестры о застрахованных лицах по которым уплачены дополнительные страховые взносы (при наличии таковых), не позднее 20 дней с момента окончания квартала.Все необходимые бланки можно получить на сайте Пенсионного фонда. В настоящее время отчетность организациями может предоставляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В случае несвоевременного предоставления данных, а та же дачи недостоверной информации Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции.

По материалам: http://pensiya.molodaja-semja.ru/ops/personificirovannyj-uchet/

Персонифицированный учет в ООО: ведение, подготовка

Все владельцы бизнеса обязаны вести персонифицированный учет в ООО и своевременно подавать необходимые сведения в Пенсионный фонд.

Совет
Регулируется эта норма Законом «О персональном учете в системе пенсионного страхования» и является единой на всей территории страны.

Стоит заметить, что весь закон построен на принципах единого федерального характера и направлен на создание условий для пенсионного обеспечения граждан.

Важная информация
Эта информация может быть предоставлена как в бумажном, так и в электронном варианте.

Для подготовки информации разрешается пользоваться любыми компьютерными программами. Проверить же правильность подготовки файлов можно специальной программой, разработанной ПФР именно для этих целей.

Внимание
Для удобства организаций ПФР в последние несколько лет проводится эксперимент по составлению графика сдачи отчетности для каждой конкретной организации. Однако соблюдать этот график совсем не обязательно, главное – уложиться в обозначенные законом сроки.Для ООО существует определенный список документов, обязательных для представления в контролирующий орган.

В их число входят:

  • СЗВ-4-1;
  • СЗВ-4-2 (оба документа отражают индивидуальные сведения о страховом стаже и взносах, начисленных сотрудникам);
  • АДВ-6-1 – опись всех видов документов, передаваемых в Пенсионный фонд;
  • АДВ-11 – ведомость об уплате взносов на страхование.

Сотрудники Пенсионного фонда могут также потребовать список сотрудников компании, которые прошли процедуру регистрации в ПФР. В некоторых регионах в дополнение к этому просят представить пояснительную записку (такая практика чаще всего применяется в Москве).

Календарь сдачи отчетности в Пенсионный Фонд

В документах, подаваемых для персонифицированного учета, есть набор стандартных реквизитов, которые не изменяются:

  • расчетный период (заполняется год, по которому будут переданы данные);
  • ФИО застрахованного лица;
  • периоды временной нетрудоспособности (этим реквизитом указывается сумма дней, в течение которых уплата страховых взносов не производилась);
  • отпуск без сохранения заработной платы (сумма периодов, в которых работник не получал заработную плату);
  • код основного тарифа (код застрахованного лица: НР – наемный рабочий, СХ – работник сельскохозяйственной сферы, СДП – лица, добровольно застраховавшиеся, ДП – физической лицо);
  • код дополнительного тарифа (заполняется только организациями, применяющими тариф авиа);
  • территориальные условия (заполняются для категорий работников, работающих на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях).

Особенностью персонифицированного учета в ООО является то, что документы перед подачей в ПФР группируются по пачкам. В пачке может содержаться не более двухсот документов. А для пачек, в которых хранятся списки застрахованных лиц, их общее число не должно превышать двухсот. Кроме того, в пачку можно включать документы только одного типа.

Все пачки сопровождаются описью АДВ-6-1, в которую при составлении включают следующие данные:

  • входящие документы;
  • число застрахованных сотрудников;
  • отметки о типе сведений и их корректировке;
  • суммы начисленных взносов по всей пачке.

Стоит заметить, что ПФР требует указывать все суммы с точностью до копеек.

После этого заполняется ведомость АДВ-11, в которой указывается число застрахованных лиц, суммы взносов, признак тарифа, задолженности по уплатам взносов за прошлые расчетные периоды, суммы переплат.

По материалам: http://www.konsaltingpremium.ru/informaciya-dlya-ooo/personificirovannyjj-uchet-v-ooo/

Как подготовить отчеты по персонифицированному учету в РФ — инструкция

Даже сегодня большая часть будущих пенсионеров убеждена в том, что на сумму ежемесячного содержания по возрасту значимое влияние имеет только количество лет стажа: чем длительнее трудовая жизнь, тем привлекательнее размер пенсии. Несмотря на довольно широкую информационную кампанию для населения, заблуждение прочно сидит в сознании людей, которые не знакомы с тем, как работает индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования.

Законодательство о системе ОПС

Пенсионное законодательство по сложности сравнимо разве что с налоговым. Для тех, кто все-таки намерен разобраться хотя бы с основными его постулатами, нужно начинать с законов № 165-ФЗ от 16.07.1999 об общих принципах соцстрахования в России и № 167-ФЗ от 15.12.2001 об обязательном пенсионном страховании (ОПС): в нем рассказано о том, кто, как и сколько должен платить в Пенсионный фонд, и как этот момент контролируется государством.

Еще один закон – № 27-ФЗ от от 01.04.1996, который безусловно будет интересен для работодателей и наемных лиц, разъясняет как раз особенности персонифицированного учета.

Вторая важная часть законодательной базы, касающаяся непосредственно пенсионного обеспечения и его индивидуальной реализации в отношении всех категорий застрахованных лиц, тоже состоит из нескольких законодательных документов:

  • 166-ФЗ от 15.12.2001 разъясняет вопрос о том, кто может претендовать на получение пенсии по возрасту или досрочно в силу своей профессии;
  • 400-ФЗ от 28.12.2013 – о назначении страховой пенсии, рассчитываемой на основании ОПС;
  • 424-ФЗ от 28.12.2013 – о праве на накопительную часть.

В части накопительного пенсионного обеспечения действует еще ряд законов, которые призваны защитить доверенные негосударственным пенсионным фондам средства граждан.

Объекты и цели индивидуального персонифицированного учета

Стремление уйти от несправедливости советского солидарного принципа уплаты соцвзносов реализовалось в том, что сегодня приоритетом для государства стал индивидуальный персонифицированный учет в системе обязательного государственного пенсионного страхования. Эта задача настолько важна, что, сняв с 2017 года с органов ПФР обязанность контролировать уплату и начисление пенсионных страховых взносов, в их ведении оставили аналитическую работу, касающуюся учета индивидуальных платежей.

Важная информация
Это вовсе не означает, что все оплаченные самим сотрудником средства и часть начислений, которые вносятся за него работодателем, сохраняются в неприкосновенности до его выхода на пенсию.

Исходя из этого, индивидуальный лицевой счет застрахованного лица – это своеобразное хранилище данных об общем страховом стаже, размере доходов на протяжении трудовой жизни работника, оплаченных взносов и продолжительности работы по специальностям, дающим право на досрочный выход на отдых. Ежемесячно в течение всей жизни человека эта информация обновляется на основании показателей, предоставляемых страхователями в их отчетности, и используется для назначения или пересчета размеров пенсионного обеспечения.

Чтобы до конца разобраться в вопросе, нужно представить, что такое индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде России. Состоит счет из нескольких разделов:

  • основной части, учитывающей взносы по стандартной ставке ОПС;
  • специальной части, посвященной накопительной части пенсии и платежей в негосударственные структуры;
  • профессиональной части, фиксирующей взносы на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение в период его работы на вредных или опасных производствах.

Такая многоступенчатость учета позволяет вести объективный и полный учет всей необходимой информации о трудоспособном лице, накапливаемой в течение длительного периода.

Права и обязанности участников системы ОПС

Отношения в сфере пенсионного обеспечения являются трехсторонними:

  • застрахованное лицо;
  • страхователь;
  • органы ПФР.

Основным принципом их успешного взаимодействия является своевременный, достоверный и корректный обмен сведениями об уплате страховых сумм, а также проведение регистрационных мероприятий в установленные законами сроки.

Внимание
Так, основная обязанность работодателя (страхователя) – выплата обязательных взносов и предоставление отчетности в ПФР. Также он должен беспокоиться о получении работниками страховых свидетельств, если они не были оформлены ранее.

Подразделения ПФР, в свою очередь, имеют право требовать от нанимателей полной информации о застрахованных лицах и контролировать ее достоверность. В обязанности органов пенсионного обеспечения входит также сохранение персональных данных работников, их обработка и выдача справок будущим или настоящим пенсионерам.

Самим же трудящимся предоставлено право требовать необходимую информацию как от работодателя, так и от ПФР, вносить в нее документально подтвержденные исправления и оспаривать действия остальных сторон в судебном порядке.

Значение и цели ПФ России

Поскольку Пенсионный фонд России является единственным органом, синтезирующим и обрабатывающим всю персональную информацию в этой сфере, он же и воплощает в жизнь основные цели персонифицированного учета:

  • хранение, обработка с целью назначения пенсий с учетом индивидуальных результатов труда;
  • контроль за страхователями и создание базы данных для выполнения требований пенсионного законодательства;
  • повышение заинтересованности в участии в системе ОПС и упрощении процедур с одновременным сохранением эффективности администрирования.

Роль негосударственных ПФ

Тем, кто родился в 1967 году и позже, кроме страховой пенсии можно рассчитывать еще и на накопительную. Поскольку эта часть ежемесячных выплат зависит от того, сколько денег будет на спецчасти индивидуального счета на момент выхода на пенсию, то вопрос управления средствами приобретает особую актуальность.

Роль инструмента в приумножении сумм накопленных взносов отведена негосударственным ПФ и регулируется законом 75-ФЗ от 07.05.1998 об этих учреждениях. Их основные обязанности состоят в том, чтобы проводить максимально рациональную и в то же время эффективную инвестиционную деятельность в интересах будущих пенсионеров.

Чтобы повысить доверие к НПФ, государство гарантирует, что даже в случае финансовых убытков выбранного фонда человек не потеряет ни копейки из уплаченных взносов.

СНИЛС: что это и зачем его получать

Основой персонифицированного учета является то, что каждый индивидуальный пенсионный счет имеет свое уникальный страховой номер. Это позволяет однозначно идентифицировать плательщика пенсионных взносов вне зависимости от того, изменялись ли его фамилия, имя, отчество или адрес на протяжении жизни.

Понадобится получение свидетельства о присвоении СНИЛС и при трудоустройстве, поскольку работодатель просто не сможет правильно отчитаться об уплаченных средствах на ОПС.

Персонифицированная отчетность в ПФ с 2017 года

С 1 января 2017 года все наниматели в РФ уплачивают взносы по ОПС и отчитывают о них в ФНС. Изменились не только счета для зачисления средств, но и сроки подачи отчетности. За всеми этими глобальными изменениями бухгалтерам главное не забыть, что часть отчетов нужно, как и прежде, предоставлять в ПФР, хоть и в обновленные даты.

Новые и старые формы отчетности

В начале 2017 года работодатели последний раз отчитались по «старым» формам в ПФР. До середины февраля были поданы два вида отчета по персонифицированному учету: РСВ-1 о выплатах в пользу физлиц и РВ-3 о взносах на дополнительное соцобеспечение.

Совет
Одновременно с этим уже до 15 февраля каждому нанимателю нужно было не пропустить срок предоставления нового ежемесячного отчета СЗВ-М за январь. В нем содержатся данные о застрахованных лицах, обновлять которые нужно не позднее 15 дней после окончания очередного месяца. Кроме того, раз в год работодатель должен сообщать в ПФР сведения о стаже каждого сотрудника.

Все эти отчеты подаются наряду с новой формой расчета по страховым взносам, утвержденной уже ФНС.

Ответственность за ошибки в отчетности в системе ОПС

С учетом новой системы администрирования, страхователю стоит понимать, что за ошибки, допущенные в отчетности по страховым взносам за периоды до 31.12.2016 года, они будут штрафоваться органами ПФР. С 2017 года эта функция передана фискальным службам.

Важная информация
Однако, несмотря на фундаментальные изменения в сотрудничестве в ПФР, за фондом оставили право привлекать к ответственности тех работодателей, которые допустили нарушения в отношении предоставления сведений, формирующих персонифицированный учет страховых взносов (ст. 17 закона 27-ФЗ).

К тому же не стоит забывать, что должностные лица предприятия могут быть привлечены еще и к личной административной ответственности за каждый факт нарушения.

Обратная связь плательщиков с ПФР

Любое застрахованное лицо имеет право и возможность активно интересоваться реализацией своих пенсионных прав, а также получать разъяснения относительно величины накопленных сумм и засчитанного страхового стажа.

Внимание
Тем, кто не может или не хочет ходить по инстанциям, поможет один из онлайн-сервисов: Госуслуги или сайт ПФР. Данный вид услуг поможет и тем, кто желает знать, как обстоят дела с накопительной частью их будущей пенсии.

Если же работник заметил расхождения или этот факт выяснился только при назначении пенсии, то решить проблему может запрос о дополнении или уточнении индивидуального лицевого счета, посылаемый страхователю от имени ПФР. Такая форма коммуникации призвана откорректировать неточности в порядке досудебного урегулирования.

Выписка о взносах и стаже из Пенсионного фонда

Если простого ознакомления с информацией о накопленных пенсионных баллах и перечисленных за работника средствах недостаточно, россиянин может получить официальную выписку от ПФР. Кроме визита в одно из подразделений фонда или регистрации на сайте Госуслуги, можно воспользоваться услугами одного из банков-партнеров, например Сбербанка. Для этого нужны паспорт и страховое свидетельство.

Рекомендуем прочитать детальнее о том, как и в какой форме можно получить выписку о пенсионных накоплениях по СНИЛС.

Кроме сумм взносов, гражданина может также интересовать количество отраженных в профессиональной части персонального счета лет работы. Это может быть небезынтересно и тем, кто провел значимую часть жизни на Крайнем Севере или в районах, к нему приравненных.

Для того чтобы не восстанавливать утерянные в результате чужих ошибок годы труда в тяжелых условиях, нужно заранее ознакомиться с возможностью проверить трудовой стаж по СНИЛС.

Проблемы солидарной и накопительной системы ОПС

Источником многолетних проблем в пенсионном обеспечении является дефицит средств в Пенсионном фонде. Чтобы хоть частично решить эту проблему, государство наложило мораторий на использование накопительной части пенсионных взносов, а также приостановило индексацию пенсий для работающего населения. Кроме того, отрицательное влияние имеет также высокая ставка обложения доходов граждан и их низкая степень доверия к проводимым реформам.

По материалам: http://100migrantov.ru/dokumenty/snils/individualnyi-personifitcirovannyi-uchet.html

Что такое персонифицированный учет пенсионных прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования

Вы хотите в будущем получать от государства страховую и накопительную пенсию? Тогда вы обязательно должны быть зарегистрированы в системе  персонифицированного учета пенсионных прав граждан и стать участником системы обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Система обязательного пенсионного страхования

С 2002 года в России  действует, так называемая, система обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Система обязательного пенсионного страхования базируется на страховых принципах, то есть основой будущей страховой и накопительной пенсии гражданина (к государственным пенсиям – пенсиям военных, госслужащих и социальным пенсиям это не относится)  являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой деятельности.

А страховые взносы работодателя за работника в свою очередь учитываются Пенсионным фондом РФ в системе персонифицированного учета пенсионных прав граждан.

Нет страховых взносов зарегистрированных в  системе персонифицированного учета пенсионных прав граждан — нет страховой и накопительной пенсий, основных видов пенсионного обеспечения в нашей стране.

Индивидуальный (персонифицирован­ный) учет в Пенсионном фонде РФ – это организация и ведение учета в Пенсионном фонде РФ све­дений о страховых взносах за каждого гражданина, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования.

Система индивидуального (персонифицированного) учета

Таким образом, чтобы стать участником системы обязательного пенсионного страхования (ОПС) и сформировать свои пенсионные права, необходимые по условиям нынешней Пенсионной реформы 2015 для получения страховой и накопительной пенсии, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионном фонде и иметь в ней страховой  номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

В этой системе индивидуального (персонифицированного) учета в течение всей трудовой деятельности гражданина на его страховом индивидуальном лицевом счете (СНИЛС) фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета его пенсии:

  • о стаже,
  • периодах трудовой деятельности и местах работы, и
  • в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в Пенсионный фонд в фонд его будущей пенсии и
  • количестве заработанных пенсионных баллов.

Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в Пенсионный фонд (естественно, если зарплата не «черная» или «серая») и хранятся как его индивидуальные сведения в системе персонифицированного учета пенсионных прав на его страховом индивидуальном лицевом счете (СНИЛС).

Совет
Информация о состоянии индивидуального лицевого счета гражданина в Пенсионном фонде конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд проводит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) всех россиян, включая детей и подростков.

С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования Пенсионный фонд открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

Страховой  номер индивидуального лицевого счета

Страховой  номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – это идентификатор персональных данных в информационном обмене всех ведомств России. С его помощью:

  • формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот,
  • а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы.

Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг.

Страховой  номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)  используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные социальные услуги:

  • бланки и информацию для получения паспорта,
  • информацию о социальной помощи,
  • налогах,
  • штрафах в ГИБДД,
  • выписку с индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде  и другое.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

В страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования указаны следующие данные:

  • страховой  номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя, отчество застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и принадлежит только одному человеку.

По материалам: http://ypensionerka.ru/index.php/zhizn-na-pensii/2371-chto-takoe-personifitsirovannyj-uchet-pensionnykh-prav-grazhdan-v-sisteme-obyazatelnogo-pensionnogo-strakhovaniya

Что такое персонифицированный учет: определение законами ФЗ

C 2002 в Российской Федерации действует обязательное пенсионное страхование (ОПС), которое основывается на таком принципе: страховые взносы, выплачиваемые работодателем, являются основой пенсии, которую человек получит в будущем. Чтобы стать участником этой системы, человек должен состоять на индивидуальном (персонифицированном) учете в Пенсионном фонде.

Это подразумевает, что в системе аккумулируются данные, которые нужны для назначения, выплаты и проведения перерасчета пенсии. Где бы не трудился человек на протяжении жизни (Москва или глубинка России), вся информация про его стаж и оплаченные страховые взносы стекается в Пенсионный фонд, где и хранится с соблюдением правил, которые касаются хранения персональных данных граждан.

Понятие по закону

Что такое индивидуальный учет и с какого года начался процесс обязательного пенсионного страхования в России? Положениями Федерального закона №27 от 1996 года установлено, что до 1 марта каждый год все страхователи должны подавать в отделение Пенсионного фонда, за которым они закреплены, информацию про особ, на которых они выплачивают страховые взносы.

Внимание
Правительственным постановлением №318 от 1997 года утверждена инструкция про порядок ведения персонифицированного учета данных про застрахованных особ. Формы документов, которые при этом используются, утвердило правление ПФР своим постановлением №192п от 2006 года.

На момент сдачи отчетности все работники организации должны иметь СНИЛС. Согласно положениям статьи 7 фз №27, особы, которые поступили на работу впервые, должны получить данный документ через своего работодателя.

Страхователь обязан на протяжении двух недель с момента подписания контракта с работником обратиться в ПФ с заявлением про получение свидетельства. На открытие лицевого счета отводится до 3-х недель.

Общие тонкости процедуры

Персонифицированный учет имеет очевидный плюс: все сведения, касающиеся трудовой деятельности, которые требуются для назначения пенсии, имеют документальное подтверждение, предоставленное работодателем. С введения этой системы трудовая книжка больше не является единственным источником подобной информации.

Увидеть информацию о состоянии собственного лицевого счета может каждая застрахованная особа, для этого достаточно создать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Поскольку подавать данные в рамках индивидуального учета должен сам работодатель, именно он и будет подвергнут санкциям в случае, если будут нарушены сроки подачи отчета.

Отчётность с момента ее введения несколько раз меняла свою форму. Изменялись и термины, в которые она должна предоставляться. Если изначально отчет сдавался раз в год, то с 2011 года его нужно было подавать раз в 3 месяца, а с 2018 – отчет уже нужно было сдавать вместе с формой РСВ-1.

В 2018 году Пенсионный фонд ввел упрощенную форму данного отчета, которую нужно сдавать ежемесячно. Это позволяет ПФ отслеживать имеют ли организации и частные предприниматели застрахованных сотрудников. Нужно отметить, что индивидуальным предпринимателям не нужно подавать подобные данные о себе.

С чего стоит начать

Нововведения

Каждый бухгалтер стремится одним из первых узнать о новшествах, которые его ожидают в новом году.

Так, в 2018 году заполнение персонифицированной отчетности выполняется на двух бланках:

  • СЗВ-М, который сдается каждый месяц всеми страхователями, у которых имеются наемные специалисты в штате, работающие по контракту. Если бумажная форма отчета осталась прежней, то электронная претерпела определенных изменений. Срок сдачи отчета продлили на 5 дней, и теперь подавать документ нужно не до 10 числа каждого месяца, а до 15.
  • Новая форма персонифицированного учета, в которой содержится обобщенная информация про стаж работников и исполнителей. Новые отчеты должны подаваться до 1 марта года, которые следует за отчетным. Получается, что такую форму нужно будет использовать только в 2018 году при подготовке отчета за 2018 год.

В связи с тем, что закон №212 про страховые взносы с начала года утратил свою юридическую силу, обособленные подразделения должны будут обязательно производить отчисление взносов физическим лицам, которые в них работают, и подавать соответствующие отчеты по месту своего расположения.

С данного года в КоАП России введена статья 15.33.2, которая заставит платить до 500 рублей в случае:

  • не предоставления сведений индивидуального учета;
  • отказа подобные данные предоставлять;
  • подачи неполных данных или их искажения.

Нарушение правил предоставления отчетности приведет к тому, что придется заплатить 1 тыс. рублей.

Принцип формирования документов

Документы, которые подаются в ПФ, нужно сгруппировать в пачки, каждая из которых не может содержать больше, чем 200 документов. В состав одной пачки могут входить документы, имеющие одинаковое название.

Отдельными пачками оформляются СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, когда речь идет о подаче таких данных:

  • про застрахованных особ, которые идут на пенсию;
  • на разные группы застрахованных особ;
  • содержащие корректирующую информацию;
  • включающие отменяющие данные;
  • про застрахованных особ, которые работают в разных территориальных условиях.

При наличии согласия на это ПФР, можно следовать такому порядку оформления бумаг:

  • все бумаги должны быть прошиты и на них должна стоять нумерация;
  • к пачке нужно приложить перечень застрахованных особ;
  • все бумаги, которые входят в пачку, нужно заверить печатью компании и подписью директора.
В 2018 году необходимо ежемесячно сдавать персонифицированный учет по форме СЗВ-М

Застрахованные лица

Какие данные хранятся в ПФ про застрахованных особ:

  • размер начисленных страхователем взносов;
  • суммы, которые поступили на счет от страхователя;
  • размер полагающейся человеку пенсии и ее дальнейшая индексация.

Государство выплачивает взносы за тех, кто зарегистрирован в Центре занятости и получает там пособие по безработице, а также за тех, кто лишен свободы за содеянное преступление, однако привлечен к труду, который оплачивается. Безработные граждане считаются застрахованными с момента регистрации в ЦЗ, те же, кто осужден – с первого дня работы в местах лишения свободы.

Актуальность и задачи

В каком размере будет выплачиваться пенсия в будущем целиком зависит от того, какова сумма официального заработка, с которой страхователь перечисляет страховые взносы на пенсионное страхование. Средства перечисляются ежемесячно на регистрационный номер, который закреплен за лицевым счетом особы.

Обязаны зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и иностранные граждане, которые являются резидентами Российской Федерации и имеют регистрацию по месту проживания. Каждый страхователь может обращаться ежегодно в Пенсионный фонд с заявлением про предоставлениие информации о состоянии личного лицевого счета. Это позволит своевременно предпринять определенные меры в случае невнесения выплат на счет.

Принцип заполнения персонифицированного учета

Форма СЗВ-4-1 подается по застрахованным особам, у которых есть основания для назначения досрочной трудовой пенсии.

Она включает в себя четыре раздела:

  • данные страхователя;
  • информация о застрахованной особе за расчетный период;
  • рабочий стаж;
  • информация взносы на застрахованную особу в целом по организации, в том числе обособленным подразделениям.

В первом разделе нужно указать номер, под которым страхователь был зарегистрирован в ПФ, его сокращенное название, а также год, за который предоставляется информация.

В графе сумма взносов, которые были начислены, указывается сумма в рублях и копейках, причем страховая и накопительная пенсии указываются отдельно. Графу Продолжительность периода нужно заполнять лишь тогда, когда человек болел или уходил в отпуск за свой счет в отчетном периоде. Основанием для заполнения данной графы является больничный лист и приказ про отпуск за свой счет.

Совет
Чтобы внести информацию в следующий раздел, который касается стажа работы, может понадобиться несколько строчек.

Это бывает в таких случаях:

  • в документации отражен факт изменения условий труда;
  • несколько раз на протяжении отчетного года особа увольнялась и снова устраивалась на работу к тому же работодателю;
  • специфика деятельности сотрудника не позволяет обозначить конкретный период, когда его условия труда были особыми или вредными;
  • законом предусмотрен льготный порядок расчета стажа согласно с помесячным учетом времени, которое было отработано.

Раздел про стаж заполняется таким образом:

  • указывается начальная и конечная дата рабочего стажа, если пенсия назначается досрочно;
  • по необходимости заполняются графы про Территориальные условия и Особые условия труда;
  • в графе касающейся исчисления страхового стажа предусмотрено две колонки: в одной указываются коды, во второй – количество дней, которые человек отработал в особых условиях;
  • разбита на две колонки также графа, в которой указываются условия для того, чтобы пенсия была назначена досрочно (в первой из них также указываются коды, во второй допсведения).

Для заполнения формы можно скачать программу с сайта Пенсионного фонда. Там же размещена пошаговая инструкция относительно использования данной программы. Подготовить отчет можно и в программе Бухгалтерия 1С 8.2 и 8.3.

Что нуждается в пристальном внимании

Формальности в требованиях

Документы персонифицированного учета так же важны, как бухгалтерская отчетность предприятия. Халатное отношение к их хранению может привести к судебным тяжбам с бывшими и действующими сотрудниками, которые не могут получить доступ к данным, имеющим социальную значимость.

Важная информация
Физлица, которые платят страховые взносы самостоятельно, не сталкиваются с таким количеством информации, как юрлица. Им достаточно знать основы ведения персонифицированного учета, особое внимание стоит уделить срокам хранения бумаг.

Основные документы и сроки их хранения:

  • личная карточка работника, может понадобиться, если электронная база дала сбой и данные, которые в ней содержались, были утрачены (срок ее хранения составляет 75 лет);
  • платежные, расчетные ведомости по зарплате и лицевой счет (срок хранения 75 лет);
  • отчетные документы, поданные в Пенсионный фонд страхователями, которые содержат информацию про размер страховых взносов и страховой стаж, сохраняются как минимум 6 лет с момента назначения пенсии (остальные бумаги хранятся не меньше трех лет);
  • что касается информации, которая хранится на лицевом счете особы, то срок хранения в этом случае не ограничен каким-то промежутком времени.

Индивидуальные сведения

Внесение индивидуальных сведения в отчетные формы предполагает соблюдение таких моментов:

  • когда указывается период работы, даты должны находиться в рамках расчетного периода;
  • сумма страховых взносов, которые были начислены, указывается в рублях и копейках;
  • в отчетах СЗВ-4-2, которые сформированы в пачку, порядковый номер должен заполняться сквозным методом.

Перед отправкой в ПФР нужно провести сверку информации, которая введена в отчетную форму, с данными, содержащимися в страховых свидетельствах работников. Это поможет исключить допущенные неточности.

Порядок, информирование и контроль

Пенсионный фонд каждый год в форме, которая обеспечивает возможность подтвердить факт получения, направляет:

Застрахованным особам, на которых уплачивались взносы в счет накопительной части пенсии Подают информацию:
  • про состояние спецчасти лицевого счета;
  • про права особ при формировании или инвестировании накопительной части трудовой пенсии (статья 31 ФЗ №111);
  • про итоги проведенного инвестирования накоплений;
  • про наличие права у застрахованного лица добровольно вступать в правоотношения по ОПС. Цель подобного шага – уплата дополнительных взносов для увеличения размера накопительной части.
Данная информация должна быть предоставлена в срок до 1 сентября. При наличии соответствующего заявления от застрахованной особы, информацию могут направлять в электронном виде.
Застрахованным особам, за которых взносы уплачивались исключительно на страховую часть пенсии До 31 декабря высылаются сведения про состояние их лицевого счета.

Территориальные органы ПФ осуществляют контроль того, чтобы страхователями подавались достоверные сведения про начисленные и уплаченные страховые взносы, трудовой стаж, зарплату. Обеспечивают его сотрудники фонда посредством проверок, затребования документации и сведений.

Если расхождения не были устранены, территориальным органом ПФ выносится решение про корректировку данных и уточнение лицевых счетов застрахованных особ. Не позже, чем через 7 дней с момента принятия решения, об этом должны быть уведомлены как страхователь, так и застрахованные лица.

Если нашлась ошибка

Если будет обнаружена ошибка в формах, которые предоставлены в Пенсионный фонд, страхователь обязан подать исправленные документы. Корректировка проводится в двухнедельный срок. Те сведения, которые содержатся в формах, подготовленных с нарушениями нормативных требований, не могут быть внесены в лицевые счета. Документы возвращают страхователю, с указанием найденных ошибок.

Внимание
Штраф возможно взыскать исключительно в порядке судебного разбирательства. Внесудебный порядок взыскания в данном случае не может применяться. Что касается сроков подачи иска, то заявление моет быть подано на протяжении полугода с того момента, как истек срок выполнения требования про уплату штрафа.

Санкции могут не применяться к тем страхователям, которые самостоятельно выявили и устранили ошибку, предоставив в Пенсионный фонд достоверную информацию, а также в том случае, когда ошибки были исправлены в двухнедельных срок после получения уведомления из ПФ.

В чем состоят основные недостатки подобного учета:

  • технические особенности системы, например, в номерах сведений учета, где имеются повторяющиеся цифры, возможно их ошибочное указание, а кроме того, при проведении массовой регистрации сотрудников могут возникать ошибки в ходе оформления документов, поскольку номера идут подряд;
  • в полной мере не выполняются решения части региональных трехсторонних комиссия по организации отношений в сфере труда;
  • управление процессом сотрудниками ПФ осуществляется не в полной мере: требования к работодателям выдвигаются не на том уровне, который мог бы обеспечить своевременную подачу сведений.

По материалам: http://buhuchetpro.ru/personificirovannyj-uchet/

Налоговый календарь на 2018 год с датами и сроками сдачи отчетности

Январь
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
20.01.2018 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в бумажном виде за 2017 г. Форма 4 ФСС за 2015 год
Декларация по водному налогу за 2017 г.
Декларация по ЕНВД за 2017 г.
Декларация на игорный бизнес за 2017 г. Форма по КНД 1152011
Декларация об объеме производства и обороте алкоголя за 2017 г. Форма по КНД 1152021
Сведения о среднесписочной численности работников за 2017 г. Форма по КНД 1110018
26.01.2018 Декларация по НДС в бумажном виде за 2017 г. Форма по КНД 1151001
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в электронном виде за 2017 г. Форма 4 ФСС за 2015 год
Декларация по ЕСХН за 2017 г. Форма по КНД 1151059
Февраль
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
02.02.2018 Декларация по земельному налогу за 2017 г. Форма по КНД 1153005
Декларация по транспортному налогу за 2017 г. Форма по КНД 1152004
16.02.2018 Сведения персонифицированного учета по формам РСВ-1, АДВ и СЗВ в бумажном виде за 2017 г. Форма РСВ-1
20.02.2018 Сведения персонифицированного учета по формам РСВ-1, АДВ и СЗВ в электронном виде за 2017 г. Форма РСВ-1
Декларация на игорный бизнес за январь 2018 г. Форма по КНД 1152011
Март
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
02.03.2018 Декларация по НДПИ за январь 2018                                      Форма по КНД 1151054
20.03.2018 Декларация на игорный бизнес за февраль 2018 г. Форма по КНД 1152011
30.03.2018 Декларация по налогу на прибыль за 2017 г. Форма по КНД 1151006
Декларация по налогу на имущество за 2017 г. Форма по КНД 1152026
Реестр по форме 2-ндфл за 2017 г. Форма по КНД 1151078
31.03.2018 Декларация по УСН за 2017 г. Форма по КНД 1152017
Годовая бухгалтерская отчетность за 2017 г. Форма по КНД 0710098
Апрель
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
15.04.2018 Подтвердить основной вид деятельности в ФСС Форма по КНД 1110018
20.04.2018 Декларация по ЕНВД за 1 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152016
Декларация на игорный бизнес за март 2018 г. Форма по КНД 1152011
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в бумажном виде за 1 квартал 2018 г. Форма 4-ФСС
Декларация по водному налогу за 1 квартал 2018 г.
Единая упрощенная декларация за 1 квартал 2018 г.
20.04.2018 Декларация об объеме производства и обороте алкоголя за 1 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152021
27.04.2018 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в электронном виде за 1 квартал 2018 г.
Декларация по УСН для ООО за 1 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152017
Декларация по НДС в бумажном и электронном виде за 1 квартал 2018 г. Форма по КНД 1151001
28.04.2018 Декларация (авансовый расчет) по налогу на прибыль за 1 квартал 2018 г. Форма по КНД 1151006
30.04.2018 Декларация (авансовый расчет) по налогу на имущество за 1 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152026
Декларация по УСН для ИП за 2017 г. Форма по КНД 1152017
Май
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
15.05.2018 Сведения персонифицированного учета по формам РСВ-1, АДВ и СЗВ в бумажном виде за 1 квартал 2018 г. Форма РСВ-1
20.05.2018 Декларация на игорный бизнес за апрель 2018 г. Форма по КНД 1152011
Сведения персонифицированного учета по формам РСВ-1, АДВ и СЗВ в электронном виде за 1 квартал 2018 г. Форма РСВ-1
Июнь
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
22.06.2018 Декларация на игорный бизнес за май 2018 г.                 Форма по КНД 1152011
Июль
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
20.07.2018 Декларация по водному налогу за 2 квартал 2018 г.
20.07.2018 Декларация по ЕНВД за 2 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152016
Декларация на игорный бизнес за июнь 2018 г. Форма по КНД 1152011
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в бумажном виде за 2 квартал 2018 г. Форма 4-ФСС
Единая упрощенная декларация за 2 квартал 2018 г.
Декларация об объеме производства и обороте алкоголя за 2 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152021
27.07.2018 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в электронном виде за 2 квартал 2018 г. Форма 4-ФСС
Декларация по НДС в бумажном и электронном виде за 2 квартал 2018 г. Форма по КНД 1151001
28.07.2018 Декларация (авансовый расчет) по налогу на прибыль за 2 квартал 2018 г. Форма по КНД 1151006
30.07.2018 Декларация (авансовый расчет) по налогу на имущество за 2 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152026
Август
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
17.08.2018 Сведения персонифицированного учета по формам РСВ-1, АДВ и СЗВ в бумажном виде за 2 квартал 2018 г. Форма РСВ-1
20.08.2018 Декларация на игорный бизнес за июль 2018 г. Форма по КНД 1152011
Сведения персонифицированного учета по формам РСВ-1, АДВ и СЗВ в электронном виде за 2 квартал 2018 г. Форма РСВ-1
Сентябрь
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
21.09.2018 Декларация на игорный бизнес за август 2018 г.             Форма по КНД 1152011
Октябрь
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
20.10.2018 Декларация по водному налогу за 3 квартал 2018 г.
Декларация по ЕНВД за 3 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152016
Декларация на игорный бизнес за сентябрь 2018 г. Форма по КНД 1152011
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в бумажном виде за 3 квартал 2018 г. Форма 4-ФСС
Единая упрощенная декларация за 3 квартал 2018 г.
Декларация об объеме производства и обороте алкоголя за 2 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152021
26.10.2018 Декларация по НДС в бумажном и электронном виде за 3 квартал 2018 г. Форма по КНД 1151001
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в электронном виде за 3 квартал 2018 г. Форма 4-ФСС
28.10.2018 Декларация (авансовый расчет) по налогу на прибыль за 3 квартал 2018 г. Форма по КНД 1151006
30.10.2018 Декларация (авансовый расчет) по налогу на имущество за 3 квартал 2018 г. Форма по КНД 1152026
Ноябрь
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
16.11.2018 Сведения персонифицированного учета по формам РСВ-1, АДВ и СЗВ в бумажном виде за 3 квартал 2018 г. Форма РСВ-1
20.11.2018 Сведения персонифицированного учета по формам РСВ-1, АДВ и СЗВ в электронном виде за 3 квартал 2018 г. Форма РСВ-1
Декларация на игорный бизнес за октябрь 2018 г. Форма по КНД 1152011
Декабрь
Дата сдачи отчетности Отчетность Форма отчетности
21.12.2018 Декларация на игорный бизнес за ноябрь 2018 г. Форма по КНД 1152011
31.12.2018 Уплатить фиксированные страховые взносы ИП за 2018 г. с дохода не более 300 000 руб.

По материалам: http://www.buxprofi.ru/spravochnik/nalogovyj-kalendar-s-datami-sdachi-otchetnosti

Подготовка и сдача отчетности в Пенсионный Фонд РФ

Для того чтобы граждане нашей страны получали свою пенсию в полном объеме, в соответствии с тем, сколько им полагается, в нашу жизнь было внедрено такое понятие, как персонифицированный учет. Он ведется Пенсионным Фондом, куда отчеты подаются индивидуально на каждого сотрудника. Индивидуально происходит и начисление взносов, поскольку их ставка зависит от суммы заработной платы, выплаченной каждому наемному работнику.

Важная информация
Правильность начисления взносов и своевременность их перечисления в Пенсионный фонд проверяются при помощи отчетов. Период сдачи отчетных документов в Пенсионный фонд обычно добавляет бухгалтерии любого предприятия много хлопот. Объем работы особенно увеличился с момента введения в 1999 году персонифицированного учета. Именно тогда к отчету ежегодно стало необходимо прилагать отдельную форму, заполняемую на каждого работника. С 2010 года заполнять форму стало необходимо раз в полгода, а с 2011 года это стало ежеквартальной обязанностью. Хлопот у бухгалтеров, и, соответственно, возможностей совершить ошибку, существенно прибавилось.

Теперь ежеквартально бухгалтер должен проверять и обобщать в соответствующую форму данные по начислению и уплате пенсионных взносов на каждого сотрудника предприятия, а также данные о своевременности расчетов по выплате сотруднику заработной платы. Это очень большой объем работы, особенно, если на предприятии имеется большое число сотрудников или существует текучка кадров (строительство, предприятия общепита). Чтобы проверить отчет ПФР на таких предприятиях, зачастую требуется значительно больше времени, чем просто его подготовить.

Внимание
Но профессиональные бухгалтеры хорошо знают, что, сколько бы сложностей в учете кадров ни существовало объективно, какие бы новые требования к формам и их заполнению не выдвигал Пенсионный фонд, проверка отчетности программными средствами или при помощи привлеченных специалистов поможет выявить все ошибки и избежать отказа в принятии.

Наличие любой ошибки чревато возвращением отчета на корректировку, штрафными санкциями и внеочередными проверками. Это не нужно ни руководителям предприятий, ни бухгалтерам, поэтому вопросу точности предоставляемой информации и способам ее проверки необходимо уделять повышенное внимание. Чем точнее будет составлен отчет, чем меньше он потребует корректировок, тем легче и безболезненней пройдет камеральная проверка.

Кроме того, в случае сдачи отчетности в электронной форме может возникнуть какая-либо ошибка, связанная с определенными недоработками в программе 1С, что регулярно происходило при сдаче отчетности за второй квартал 2014 года. В частности, при сдаче могут пропасть некоторые части файлов или информация может загрузиться не полностью. Иногда при подаче отчетных документов в электронном виде отследить такие ошибки не представляется возможным.

Как составлять и отправлять отчет в ПФР

Перед подготовкой отчета всегда стоит убедиться в том, что ничто не изменилось в формах отчетности или в порядке их заполнения. Такие изменения можно отслеживать по бухгалтерским версиям правовых программ или во время личных визитов в Пенсионный фонд, где информационные стенды оповещают об изменениях. Практики централизованной рассылки Пенсионным Фондом данных о новых требованиях пока не введено, поэтому все новшества необходимо отслеживать своими силами. Если бухгалтер окажется не в курсе последних изменений и если он сдаст отчет в старой форме, то этот документ может быть отклонен.

Отчет в электронном виде принимается после прохождения формально-логического контроля, это значит, что проверяют правильность формы и заполнение всех необходимых полей и совпадение данных застрахованных лиц с имеющимися в базе данных ПФ. Фактические же ошибки выявляются уже на стадии камеральных проверок.

Иногда новые формы отчетности появляются ежеквартально, как было, например, в 2010 году, и такая активность со стороны Пенсионного фонда требовала от бухгалтеров большого умения ориентироваться в законодательстве и выполнять огромный объем непривычной работы в течение короткого времени. А при такой спешке ошибки неизбежны.

Как провести дополнительную проверку отчета в ПФ РФ перед сдачей?

Каждый бухгалтер уверен в своем профессионализме и обычно не считает необходимым дополнительно проверять отчет перед отправкой. Это не всегда обоснованно, поскольку в отчет могут вкрасться и фактические ошибки, и иные небольшие недочеты, которые могут оказаться основанием для отказа в его принятии. Чтобы избежать таких рисков, отчет лучше предварительно проверить.

Это можно сделать:

  • с привлечением аудиторской компании
  • с использованием специального веб-сервиса
  • с использованием специальных программных средств

Аудиторские компании

Если на предприятии не установлена программа, позволяющая проверить отчет, то можно обратиться в бухгалтерские или аудиторские компании, профессионально осуществляющие деятельность по проверке правильности составления бухгалтерской отчетности. Они обычно устанавливают у себя все необходимые программные средства, поэтому проверка не занимает много времени. Цена ее также будет невысока, а бухгалтера она избавит от неприятных последствий допущенной ошибки.

Веб-сервисы

Существуют также и веб-сервисы, предоставляющие возможность проверки правильности отчетности. Проверка файла отчета в ПФ РФ с их помощью занимает минимальное время, но помогает выявить практически все ошибки.

Программные средства

Для проверки сведений и правильности заполнения отчета сам Пенсионный фонд рекомендует пользоваться таким программным средством как CheckXML.

Эта программа контролирует форматы и логику заполнения, а также:

  • сверяет суммы начисленных и уплаченных взносов
  • проверяет правильность применения тарифов

Установка программы или использование других способов проверки данных и форматов позволит избежать многочисленных ошибок. Если в ходе проверки они будут выявлены, особенно в части неправильно уплаченных взносов, то будет необходимо внести изменения в порядок уплаты, доначислить и доуплатить взносы. Невыполнение этого правила может привести к штрафным санкциям.

Корректировка отчета

Существуют три основные причины отказа в принятии отчета:

  • отчет не прошел форматно-логический контроль
  • данные, указанные в отчете, не соответствуют данным, имеющимся у ПФ РФ (ошибка в номере застрахованного лица или другие аналогичные ошибки)
  • компания ранее не сдавала отчетность, пропустив один или несколько периодов

В первом или втором случае для сдачи отчета необходима его корректировка, в третьем – досдача отчетности за пропущенные периоды.

Если отчет был не принят Пенсионным фондом и возвращен на корректировку, прежде всего, следует установить, связана ошибка с проблемой программы или с фактической ошибкой самого бухгалтера. Программная ошибка часто проявляется в виде недостачи нескольких строчек текста в файле. Иногда, если устранить такие ошибки не получается, имеет смысл распечатать отчет и доставить его лично и не в электронном виде, а в бумажном, с приложением дискеты.

Совет
Собственные ошибки же исправляются в ходе корректировки достаточно быстро. Все корректировки сдаются после истечения общего срока сдачи отчетности, но лучше делать это максимально быстро, чтобы упростить прохождение камеральной проверки.

Проверка отчета перед его сдачей поможет избежать многих неприятностей. Поэтому бухгалтеру не стоит рассчитывать только на свою внимательность. Для проверки следует выбрать способ или программное средство, которое подойдет именно ему и поможет сдать отчетные документы в Пенсионный фонд без ошибок.

По материалам: https://audita.ru/articles/proverka-otcheta-v-pfr.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *