Нужно ли регистрировать печать ИП: особенности использования печати

Главная / Заработок / Нужно ли регистрировать печать ИП: особенности использования печати
Статью готовил(а): Михаил Комаров

Зарплатный бухгалтер. Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе – в кредитных картах этих же и других банков. Пока получается неплохо, коллеги постоянно благодарят за помощь.

Нужно ли регистрировать печать ИП: особенности использования печатиОткрывая собственное предприятие будущему бизнесмену нужно знать обо всех правилах содержания фирмы, и обо всех мелочах, которые необходимо выполнить для комфортной работы. Наличие печати не считается большим достижением или важной частью ведения бизнеса, однако с её помощью Вы можете заверить вторую сторону в том, что Ваша фирма реальна, а не является пузырём. Следует также запомнить, что для использования печати её необходимо сначала зарегистрировать — иначе она не будет иметь никакого силового влияния. В другом случае, если Вас вынуждают указать какие-либо документы, где печать использовалась якобы для заверения её подлинности — поступайте осторожно с такими организациями.

Навигация

Нужно ли регистрировать печать ИП налоговой в 2018 году

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

  • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
  • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

  • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
  • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

  • в налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в ОВД;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

  • сведения об атрибутах печати ИП;
  • дату ее изготовления и уничтожения;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

  • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
  • печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Совет
Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

По материалам: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip.html

Нужно ли регистрировать печать ип?

Нужно ли регистрировать печать ип? Этот вопрос становится актуальным, если предприниматель все-таки решается осуществлять свою деятельность с использованием печати. Важно знать, что регистрировать в налоговой инспекции печать ип не нужно. Предпринимателю нужно просто обратиться в фирму, которая занимается изготовлением печатей.

Регистрация в налоговом органе, получение каких-либо разрешающих документов, предъявление эскиза печати – все это не нужно. Все, что связано с печатью, индивидуальный предприниматель может осуществлять самостоятельно, не отчитываясь ни перед кем.

В законе бывают положения, которые можно трактовать двояко. Однако в случае с регистрацией печати ип все предельно ясно. Если кто-то утверждает, что предпринимателю нужно обязательно регистрировать ее в налоговой инспекции, этот человек либо недостаточно компетентен, либо осознанно распространяет дезинформацию.  

Стоимость печати для ИП зависит от фирмы, в которую вы обратитесь. В Петербурге существует множество компаний, которые предлагают печати и штампы. Самым выгодным вариантом станет обращение в фирму «Ваша печать». Здесь работают отличные мастера, которые изготавливают печати высокого качества. Стоимость на изготовление этих изделий не является высокой. «Ваша печать» предлагает выгодное сочетание цены и качества.

По материалам: http://vasha-pechat.ru/stat/nuzhno_li_registrirovat/

Нужно ли регистрировать печать ИП?

Закон Российской Федерации не предусматривает обязанность ИП заказывать и в дальнейшем использовать печать. Отсюда делаем вывод, что печать для индивидуального предпринимателя иметь не обязательно. Но почему же тогда некоторые предприниматели все-таки имеют печать? Для чего она им нужна?

Совет
Все очень просто, есть исключение из правил. Дело в том, что если ИП работает с наличными денежными средствами или осуществляет расчеты с использованием карт оплаты без применения кассового аппарата, оказывая услуги гражданам, ему необходимо иметь печать. У сотрудников банка будет меньше вопросов к подписи индивидуального предпринимателя, если на документе будет стоять печать.

Иногда крупные компании выставляют обязательное требование к наличию печати. Также предпринимателю могут встретиться клиенты, которые не знают, что ИП может работать без печати. Так что наличие печати у индивидуального предпринимателя это условие не обязательное, но желательное.

Важная информация
Особых требований к внешнему виду печатей нет. А значит на печать можно наносить все, что захочется. Хотя герб (двуглавый орел) имеют право наносить на печати только органы государственной власти или нотариусы. Хотя орла нанести на печать можно, но он будет сильно отличаться по внешнему виду от гербового. Обычно на печать индивидуальный предприниматель наносит свою ФИО, ОГРН, ИНН, город в котором регистрируется ИП. Но всегда нужно помнить, что при изменении данных, которые были указаны на печати, нужно будет менять и саму печать.

Так как регистрировать печать не обязательно, то печатей можно делать несколько. Заказывают печати в фирмах, которые занимаются изготовлением печатей. Стоит одна печать от 300 рублей. Обычно фирма-изготовитель запрашивает с заказчика свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Поэтому обычно печать заказывают сразу после регистрации ИП. Если печать вам нужна срочно, то изготовить ее можно в течении часа. Но за это также нужно будет доплатить. Существует несколько способов защиты печатей от подделки.

Внимание
Конечно, они также значительно удорожают стоимость печати. Существует два вида оснастки печатей: пластиковая или металлическая оснастка и автоматическая. Автоматическая оснастка намного удобнее, но и ее стоимость намного выше. Не стоит забывать и о краске, ее также лучше купить вместе с печатью. Иначе вы просто не сможете ей воспользоваться. Обычно компания, которая изготовляет печати предоставляет своим клиентам образы, по которым можно выбрать свой вариант. Это очень удобно и быстро.

Причем если печать у индивидуального предпринимателя есть, то ее необязательно ставить абсолютно на всех документах.

Таким образом индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать свою печать. Но в тоже время регистрация печати помогает еще раз защитить себя от подделки. Поэтому каждый предприниматель должен самостоятельно принимать решения, ведь вся ответственность лежит именно на нем.

По материалам: http://www.graver.ru/poleznaya-informaciya-ehto-interesno/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip

Печать для ООО или ИП

 Печать — это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттиска на бумагу, содержащее реквизиты компании. Клише печати — это резиновый элемент печати, содержащий зеркальную гравировку отображения оттиска печати.

 После регистрации фирмы, будь то ООО или ИП необходимо изготовить печать. Печать для ИП не является обязательным атрибутом, т.к. по законодательству РФ индивидуальные предприниматели могут обходиться без расчетного счета в банке и печати, но для собственного удобства при взаиморасчете с поставщиками или клиентами будет удобнее использовать в работе печать. Общества с ограниченной ответственностью обязаны иметь печать, но на данный момент рассматривается альтернатива замены на ЭЦП (электронно-цифровая подпись), но даже если это нововведение примут, печать не выйдет из обихода и будет обществом регулярно использоваться.

 Юридические лица и Индивидуальные предприниматели, согласно федеральному закону (В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ), должны иметь круглую печать, в которой будет содержаться полное фирменное наименование (на русском языке) и указан адрес нахождения компании.

  •  В печати для ООО обычно пишут полное наименование компании, присвоенный ОГРН, место нахождение: Российская Федерация Москва, если имеется наименование на иностранных языках, то можно указать полное наименование на иностранном языке, но наряду с полным наименованием на Русском, в противном случае печать будет недействительна. Также можно в оттиске разместить ИНН, собственный логотип или защитную косичку, или иной узор, но это не является обязательным условием.
  •  Для ИП необходимо в печати указать присвоенный ОГРНИП, ФИО полностью, адрес местонахождения, ИНН и собственный логотип по желанию.

 Печать обязательна должна быть круглой, диаметр клише может варьироваться от 38 мм до 45 мм, а форма печати любой. Самой удобной и надежной являются печати фирмы HUMMER.

Совет
 Компании, занимающиеся изготовлением печатей в своем арсенале, имеют большое количество образцов печатей, которые подойдут под любую категорию клиентов, в зависимости от сложности работы и выбранной оснастки стоимость печати варьируется от 500 рублей до 2 000 рублей.

 Компания БУХпрофи каждому клиенту, который приходит на регистрацию фирмы (ООО или ИП) в подарок изготавливает печать на автоматической оснастке. Образец печати и клише изображены на картинке. При регистрации фирмы первая печать каждому клиенту предоставляется в подарок, стоимость второй и последующей по 600 рублей.

 Согласно законодательству РФ, регистрировать печать юридического лица и индивидуального предпринимателя, а также предоставлять эскиз и т.д. в налоговую инспекцию не требуется, как после изготовления, замены, или уничтожения печати, все вопросы, связанные с изготовлением, заменой, уничтожением печати, решаются организацией и предпринимателем самостоятельно.

По материалам: http://www.buxprofi.ru/information/pechat-dlja-OOO-ili-IP

Регистрация печати в налоговой

Нужна ли регистрация печати в налоговой?

Постановлением Правительства Москвы от 8 февраля 2005 г. № 65-ПП упраздняются Московская Регистрационная Палата (МРП) и «Реестр Печатей» при МРП.

Это говорит лишь об одном, что нет никакого порядка и обязательства внесения информации о печати в «Реестр печатей» и в налоговой регистрировать нет необходимости. И все на данный момент существующие реестры не имеют общей базы. Многие компании пишут, что регистрация печати в реестре поможет вам избежать мошеннических действий со стороны третьих лиц, правда непонятно каким образом.

Если вы хотите обезопасить себя и свою компанию от поддельных документов, поддельных подписей, поддельных штампов печатей. То самым лучшим способом будет усложнение процесса воспроизведения аналога: изготовление защитной сетки, защитного элемента, использование ультрафиолетовых чернил, многоцветные вариаты, рельефные.

Совет
Процедура регистрации печати в налоговой и «Реестре печати» является слабым инструментом защиты от подделки. Не зря наши законодатели отменили данную норму закона. Данная процедура производится на добровольной основе.

По материалам: https://kopirka.ru/blog/registratsiya-pechati-v-nalogovoy/

Регистрация печатей и штампов в «МосРеестре»,

Постановление печати на учет в МосРеестре — добровольное решение для всех коммерческих и государственных организаций, однако только регистрация печати в Реестре может снизить риск ее подделки и в сложной ситуации определит, кто заказывал изделие.

Регистрация печати ООО, АО, ЗАО

Напомним, что регистрация печати в «МосРеестре» является добровольной, тем не менее, многие организации (ООО, АО, ИП), ведущие свою деятельность и зарегистрированные в Москве, а также компании из иных субъектов РФ, по-прежнему заносят записи в Реестр, понимая необходимость и важность этого юридического действия.

  1. Мы берем на себя все процедуры, сопутствующие регистрации: изготавливаем клише, заверяем копии бумаг и сертификатов и перенаправляем их в «МосРеестр». Это помогает Вам сэкономить время и деньги, которые бы Вы потратили на визит к нотариусу.
  2. Ваша печать получает индивидуальный номер с заведением личного реестрового дела, защищающее ее от подделки или помогающее получить сведения об изготовленной печати.
  3. Изготовление и регистрация печати и штампов в компании «МоиПечати» обезопасит Ваш бизнес от мошеннических операций и судебных разбирательств. Специалисты компании ответят на все вопросы и помогут собрать необходимые документы. Возможна срочная регистрация клише (1–2 часа) +35% к стоимости Услуги.

Перечень документов для согласования эскиза и для присвоение номера в МР:

По материалам: http://www.moipechati.ru/pechati-i-shtampi/registraciya-v-reestre/

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю) в 2018 году — регистрировать, для открытия расчетного счета

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2018 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы.

Внимание
Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.

Предприниматели имеют право отказаться от использования штампа, но в некоторых ситуациях без нее невозможно обойтись.

Рассмотрим подробней, какие особенности предпринимательской деятельности ИП без печати, и какие сложности могут возникать у бизнесмена.

Важные моменты

Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель (ЕНВД, ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.

Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.

Определение

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.

К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на товарной накладной. Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.

По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на товарном чеке.

Совет
Если, к примеру, предприниматель работает на ЕНВД и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.

Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования контрольно-кассового оборудования в ситуации на УСН является обязательной.

Каковы ее функции

Печать индивидуального предпринимателя необходима из-за того, что:

Предприниматель не может открыть расчетный счет в банке без печати В дальнейшем печать будет необходима с целью снятия денежных средств с помощью чековой книжки
Многие компании полагают, что наличие печати у их потенциальных партнеров является обязательной Это может быть напрямую связано с политикой безопасности организации. При отсутствии у предпринимателя печати, то маловероятно будет подписан договор о сотрудничестве
Штамп необходим с целью предоставления документации строгой отчетности В процессе предпринимательской деятельности без кассового аппарата. Данное правило находиться под контролем российского законодательства
Печать необходима с целью простановки печати В трудовой книжке наемного сотрудника
Отсутствие штампа Может насторожить потенциальных клиентов, которые принимают решение о сотрудничестве с конкретным предпринимателем

В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.

Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке?  Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Нормативная база

В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.

Важная информация
Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:

Основные аспекты, которые указаны в вышеизложенных актах гласят — индивидуальный предприниматель имеет право изготовить печать, но исключительно на добровольной основе.

Обязывать делать печать никто не имеет права. Одновременно с этим нужно понимать, что закон не обязывает поставлять штамп:

  • на декларации;
  • в процессе составления товарно-транспортных накладных и так далее.

Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.

Обязательно ли нужна печать для ИП

Говоря о том, нужна ли ИП печать для документов, то нет. Закон не обязывает иметь для документации печать.

Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп.

Порядок получения

Предприниматель имеет право изготовить печать в любом специализированном центре. Прежде чем заказать печать можно выбрать не только изображение для оттиска, но и сам ее внешний вид.

Внимание
К примеру, она может быть ручной либо автоматической. Первый вариант является намного дешевле. Она занимает меньше места, и, соответственно, ее проще носить с собой, но одновременно с этим легче потерять.

Автоматическая разновидность печать удобна в применении, особенно когда речь идет о больших объемах документооборота.

Стоимость изготовления напрямую связано с типом печати и варьируется от 200 до 2 тысяч рублей. Период изготовления варьируется от нескольких часов до 1 недели.

Некоторые организации, занимающиеся изготовлением печати, могут предоставить частному предпринимателю огромный выбор печатей, что он просто растеряется.

Китайские варианты имеют низкие цены, но срок годности небольшой. Именно поэтому при выборе предприниматель обязан отталкиваться от своего бюджета – делать дешевле, или заказать хорошую печать, но дороже.

Совет
Основное, на что должен смотреть ИП – печать должна быть удобной и подходить для собственника по своим габаритам.

С целью заказать печать предприниматель должен:

  1. Составить соответствующее заявление.
  2. Собрать стандартный пакет необходимой документации — внутренний паспорт РФ, ИНН и ОГРНИП.
  3. Подать документу в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей.
  4. Выбрать вид печати и оттиска.
  5. Оплатить установленную цену.
  6. Дождаться изготовления печати.

При получении печати нужно предоставить паспорт предпринимателя либо доверенность, если ее забирает уполномоченное лицо.

Обязательно ли регистрировать в налоговой

Российским законодательством по отношению к частным предпринимателям не установлено требований по обязательной регистрации печати.

Важная информация
По сути, больше всего это необходимо самому предпринимателю, нежели государственным контролирующим органам.

Это связано с тем, что в случае мошеннических действий выявить документацию с поддельной печатью и одновременно доказать свою невиновность намного легче, если печать была зарегистрирована.

Внимание
По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий.

По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп:

В налоговом органе Осуществляет ведение реестра штампов и на основании обращения ИП может занести все необходимые сведения о персональной печати
В ОВД К сведению — в Беларуси и Казахстане регистрация печати в ОВД является обязательной, на территории России – по своему усмотрению
В торгово-промышленной палате
В реестр фирмы-изготовителя Некоторые компании осуществляет регистрацию штампов в автоматическом порядке

Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.

В том случае, если частный предприниматель не регистрировал свою печать в различных государственных органах то в процессе ликвидации статуса ИП, отсутствует необходимость в проведении каких-либо специальных действий с уже не затребованной печатью.

В налоговый орган следует принести штамп и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Дополнительно возникает необходимость в составлении соответствующего заявления.

На основании обращения печать подлежит уничтожению. Подтверждением будет являться соответствующий акт.

Предъявляемые требования

Требования к печати частного предпринимателя в 2018 году ничем не отличаются от тех, которые были ранее.

Оттиск печати должен включать в себя словосочетание “Индивидуальный предприниматель”. На нем дополнительно указывается:

  • полные инициалы;
  • место регистрации ИП;
  • ИНН либо же ОГРНИП.
  • печать частного предпринимателя дополнительно может содержать в себе и иные реквизиты:логотип;
  • наименование организации (какой бизнес ведет ИП);
  • компоненты защиты.

Российским законодательством запрещается отображать на печати государственную символику, реквизиты сторонней организации и зарегистрированные товарные знаки и логотипы.

Нюансы при наличии доверенности

По доверенности частного предпринимателя могут действовать законные либо уполномоченные представители (согласно ст. 26 НК РФ).

Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и ООО, что уполномочено самим предпринимателем на осуществления каких-либо действий (согласно ст. 29 НК РФ).

Совет
Так все-таки ставить печать на доверенность или нет? Директор любой компании имеет право действовать по интересам ООО без доверенности, поскольку это входит в его полномочия.

Это означает, что ИП должен действовать самостоятельно либо же через доверенного лица. Доверенность должна быть сформирована в нотариальном органе и нередко ставится печать самого ИП.

Важная информация
При отсутствии печати в ИП это вовсе не означает, что доверенность считается недействительной. Иными словами, факт отсутствия печати ИП в доверенности не играет никакой роли.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИПОбязательной печатью ИП должна быть заверена та доверенность, по которой представители предпринимателя будут защищать его интересы в судебном органе.

Правило действует на основании ч. 6 ст. 61 АПК РФ и ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Доверенность необходима в таких ситуациях, как:

  • необходимо подать заявление с целью регистрации прав и сделки в государственных органах;
  • с целью распоряжения правами, которые зарегистрированы;
  • предоставляется в порядке передоверия и так далее.

В иных случаях доверенность необходима в зависимости от того, какую функцию возложили на уполномоченного представителя.

Плюсы и минусы

Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:

  • формирование расширенного круга возможных контрагентов, за счет больших и государственных организаций;
  • прием на работу наемного штата сотрудников;
  • если выбранный режим налогообложения позволяет, то можно отказаться от кассового оборудования;
  • повышение статуса индивидуального предпринимателя;
  • существенное снижение риска фальсификации документов.

Из недостатков выделяют:

  • затраты на изготовление печати и ее обслуживание;
  • всегда нужно иметь ее под рукой;
  • риск утери печати либо же ее кража.

Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.

Что делать при пропаже (кража)

Ни один предприниматель не может быть застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.

Внимание
Суть проблемы не меняется – печать ИП находиться у посторонних лиц, которые могут воспользоваться моментом и использовать ее в своих интересах.

В такой ситуации крайне важно:

Немедленно обратиться в правоохранительные органы B написать заявление
Получить в ОВД справку C целью изготовления новой печати
Если же печать уже была зарегистрирована в налоговой службе B включена в специальный реестр, то следует обратиться в ФНС по месту регистрации с целью исключить ее из списка

При желании можно поместить объявление о пропаже в местные газет, телеканалы и так далее.

Напоследок можно отметить — ИП могут работать без печати, но в таком случае нудно быть готовым к различным сложностям, в частности к потере партнеров и клиентов, которые не доверяют таким бизнесменам.

Из-за того, что регистрация печати не обязательна, многие рекомендуют обзавестись ею с целью повышения статуса и дополнительной защиты своей документации.

По материалам: http://jurist-protect.ru/nuzhna-li-pechat-ip/

Регистрация печатей в реестре и уничтожение

Изготовление реестровых печатей.

В настоящее время юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны регистрировать печать в «МОСРЕЕСТРЕ», но если Вы по роду деятельности организации будете работать с таможенными органами, то настоятельно рекомендуем в обязательном порядке зарегистрировать печать в Московском реестре печатей.

Совет
Кроме того, реестровая печать становится все более популярной, в связи с тем, что простую печать может заказать кто угодно по оттиску, а для реестровой требуется комплект учредительных документов. При регистрации эскиза печати и после её изготовления у вас на руках будет декларация с оригинальными оттисками изготовленной печати и отметкой ГУП «МОСРЕЕСТР», и Вы сможете при необходимости доказать, что на документе не Ваша печать.

ГУП  «Мосреестр» обеспечит хранение представленных Вами документов в составе реестрового дела Вашей печати. Зарегистрировать можно не только основную печать, но и финансовые печати, печати филиалов и представительств, индивидуальные штампы. При внесения печати в «Мосреестр» будет проведена проверка Ваших учредительных документов, проверены полномочия лиц, заказывающих и получающих печать.

Важная информация
Стоимость услуги по регистрации печати в Реестре «под ключ» составляет 2200 рублей. Сюда входят все затраты на работу курьера, юриста, изготовление эскиза будущего изделия. Госпошлина оплачивается отдельно.

Юридическое лицо (коммерческая организация)

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати в заявлении выполняется изготовителем методом компьютерной графики. Подпись главного бухгалтера не обязательна.
  • Реквизиты организации для выставления счета либо документ, подтверждающий факт оплаты стоимости, если счет на заказ выставлен в электронном виде (оригинал).
  • Документы о государственной регистрации (все свидетельства ОГРН) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН/КПП) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ об изготовлении печати/штампа (Протокол общего собрания или Решение учредителя, либо Приказ от руководителя или выписка из приказа) (оригинал).
  • Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность в соответствии с учредительными документами (Протокол общего собрания или Решение учредителя) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).

Для кредитных организаций

  • Уведомление о согласовании кандидатуры Центрального банка РФ (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).

 Для обособленных подразделений (филиал, представительство) иностранной организации 

  • Доверенность на руководителя филиала (представительства) (нотариально заверенная копия)
  • Ксерокопия паспорта руководителя. Если руководитель пользователь печати иностранное лицо, к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Устав или Положение (титульный лист и раздел «Общие положения», изменения к Уставу). (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Доверенность от руководителя организации доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза и получение печати».

Дополнительные документы:

  • При наличии в эскизе печати логотипа, товарного знака (знака обслуживания) — свидетельство о регистрации товарного знака (знака обслуживания), либо лицензионный договор, либо заявление по прилагаемому образцу.
  • Заменяет «Документ о назначении руководителя на должность» и «Устав» — Выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Выписка действительна на дату принятия документов, не позднее ВОСЬМИ рабочих дней со дня выдачи налоговым органом (оригинал либо нотариально заверенная копия).
  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати в заявлении выполняется изготовителем методом компьютерной графики. Подпись главного бухгалтера не обязательна.
  • Реквизиты организации для выставления счета либо документ, подтверждающий факт оплаты стоимости, если счет на заказ выставлен в электронном виде (оригинал).
  • Документы о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (все свидетельства ОГРНИП) (ксерокопия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Документ о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН/КПП) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
  • Ксерокопия паспорта предпринимателя. Если предприниматель (пользователь печати) иностранное лицо, к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Доверенность от предпринимателя доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза и получение печати».

Дополнительно: 

  • При наличии в эскизе печати логотипа, товарного знака (знака обслуживания) — свидетельство о регистрации товарного знака (знака обслуживания), либо лицензионный договор, либо заявление по прилагаемому образцу.
    Гос.предприятие
    • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
    • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал).
    • Документы о государственной регистрации (все свидетельства ОГРН) (копия и оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия).
    • Приказ об изготовлении печати/штампа от руководителя (оригинал либо нотариально заверенная копия).
    • Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (ксерокопия Приказа о назначении на должность, заверенная вышестоящей организацией).
    • Ксерокопия паспорта руководителя.
    • Ксерокопии титульного листа и листа с указанием полного и сокращенного наименования юридического лица Устава, Изменения в Уставе, Положения. Оригиналы перечисленных учредительных документов представляются для сверки и заверения копий.
    • Доверенность от руководителя организации доверенному лицу (с указанием паспортных данных) на «согласование эскиза печати».

Дополнительно:

  • При наличии в эскизе печати образовательного учреждения Государственного герба Российской Федерации — свидетельство о государственной аккредитации (ксерокопия и оригинал для сверки, либо ксерокопия заверенная в соответствии с законодательством РФ — нотариально заверенная копия).
Филиал иностр.организации
  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное руководителем пользователя печати. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
  • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал) или реквизиты организации для выставления счета.
  • Доверенность на руководителя филиала (представительства) — нотариально заверенная копия.
  • Решение руководителя филиала (представительства) об изготовлении печати/штампа (оригинал либо копия, заверенная в соответствии с законодательством РФ).
  • Документ, подтверждающий аккредитацию (свидетельство или разрешение) — ксерокопия и оригиал для сверки или нотариально заверенная копия.
  • Ксерокопии титульного листа и листа с указанием полного и сокращенного наименования юридического лица Положения о филиале (предствавительстве). Оригиналы перечисленных учредительных документов представляются для сверки и заверения копий.
  • Ксерокопия паспорта руководителя пользователя печати. Если руководитель филиала (представительства) иностранное лицо к комплекту документов прилагается нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Доверенность от руководителя доверенному лицу на согласование эскиза печати.

Дополнительно:

  • При наличии в эскизе печати товарного знака, либо знака обслуживания — свидетельство о регистрации товарного знака, либо знака обслуживания (либо лицензионный договор, либо договор об уступке товарного знака/знака обслуживания) — нотариально заверенная копия.
Адвокатский кабинет

Бланк на регистрацию печати кабинета адвоката

  • Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати и подписанное индивидуальтным предпринимателем. Бланк должен быть заполнен машинописным текстом, либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).
  • Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за правовую экспертизу документов и внесение эскиза печати в Реестр (оригинал) или реквизиты организации для выставления счета.
  • Ксерокопия паспорта адвоката.
  • Копия удостоверения адвоката, выданного территориальным органом федерального органа исполнительной власти в областит юстиции (оригинал и ксерокопия для сверки).
  • Решение адвоката об учреждении адвокатского кабинета, составленное в порядке, установленном ст. 21 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (оригинал, либо копия, заверенная в соответствии с законодательством РФ).
  • Доверенность от адвоката доверенному лицу на согласование эскиза печати.

По материалам: https://www.pe4ati.su/registratsiya-pechatey-v-mrp.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *