Как участвовать в госзакупках: пошаговая инструкция, принципы торговли тендером

Главная / Заработок / Как участвовать в госзакупках: пошаговая инструкция, принципы торговли тендером
Статью готовил(а): Алина Елисеева

Логист в небольшой компании. Хорошо разбираюсь в сложном документообороте, особенно в банковском, так как по работе приходится сталкиваться более чем 30 разными банками только с нашими текущими клиентами, а раз-два в месяц с банками, о которых я раньше и не слышала.

Как участвовать в госзакупках: пошаговая инструкция, принципы торговли тендеромТендер на наш язык обозначает конкурс: то есть, распределение отдельных мест среди всех участников. Сейчас много где проводятся тендеры, и хотя для обычного человека этот термин остаётся незнакомым — на них можно неплохо зарабатывать. Победа не всегда предполагает денежную сумму или какое-либо материальное имущество. Призом может стать заключение контракта с ведущей компанией, которая поможет раскрутить Вашу организацию, если такая имеется. Без преследования конкретной цели нет смысла участвовать в аукционах: пусть на них можно заработать, но имея только собственную выгоду Ваше участие быстро сведут на нет.

Навигация

Как участвовать в тендерах

Понятие «тендер» вошло в наш обиход примерно 10 лет назад, но до сегодняшнего дня этот термин не получил юридической поддержки. В официальных актах продолжает фигурировать термин «конкурс». Но представители бизнеса между собой в общении пользуются словом «тендер», подразумевая под этим процесс торгов на конкурсной основе. Осталось разобраться, имеет ли смысл принимать участие в тендерах? Какие преференции может дать фирме участие в тендере? И самое главное, как участвовать в тендерах, чтобы не просто принимать участие, а побеждать и заключать выгодные контракты?! Попытаемся в этом разобраться.

Как стать участником тендера?

 Все претенденты должны соблюсти установленные требования:

  1. Иметь аккредитацию на ЭТП, если закупка проходит в электронном виде.
  2. Корректно оформить заявку на участие.
  3. Внести обеспечение заявки, если оно предусмотрено документацией.
  4. В установленный срок подать заявку.

Основные моменты проведения тендера:

  1. Желающие участвовать в торгах на конкурсной основе должны подать заполненную соответствующим образом заявку.
  2. Подавшие заявку участники должны соответствовать требованиям указанным в документации к тендеру.
  3. Организаторами установлен срок подачи заявок, по окончании которого прием заявок прекращается.
  4. Приемная комиссия может продлевать срок приема заявок, объявив об этом на площадке, на которой проводится закупка.
  5. Участники имеют право на отзыв своей заявки, но лишь до конца срока их подачи.

Имеет ли смысл участвовать в тендерах?

С точки зрения экспертов, участие в торгах может принести фирмам много преимуществ. Выигрыш тендера дает возможность компании кроме подписания выгодного контракта еще поднять свой уровень в том сегменте рынка, где компания работает.

Хотя существующая система торгов далеко не совершенна, но для начинающих компаний это шанс выйти на крупных партнеров. А проигрыш в конкурсе надо воспринимать как приобретение опыта, но не в коем случае не как причину для отказа от участия в подобных мероприятиях в будущем.

Молодым компаниям надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Не стоит стремиться реагировать на все предложения на рынке. Лучше определить несколько самых выгодных проектов и лишь затем подавать заявки на участие в них.

Как принимать участие в торгах?

Сначала необходимо внимательно изучить условия заинтересовавшего тендера. Затем вовремя подготовить все необходимые документы.

Стандартный перечень документов

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • заверенная в налоговой ксерокопия учредительного договора и/или Устава предприятия;
  • ксерокопия приказа о назначении работника компании на должность главного бухгалтера;
  • справка о наличии необходимого опыта;
  • копии последних налоговых отчетов;
  • копию свидетельства о гос. регистрации юридического лица;
  • декларация о соответствии участника требованиям Федерального закона.

Список может быть изменен в зависимости от формы проведения тендера и требований заказчика. Образцы некоторых необходимых документов вы можете скачать в соответствующем разделе нашего сайта.

Подача заявки

Затем следует подать заявку строго в соответствии с требованиями организаторов. Если закупка проходит в виде электронного аукциона, перед подачей заявки необходимо внести ее обеспечение на счет электронной торговой площадки. После подачи заявки на участие в закупке, соответствующая сумма на счете организации в личном кабинете ЭТП заблокируется до проведения самого аукциона.

Далее, в зависимости от итогов его проведения, сумма разблокируется в полном размере. Размер обеспечения заявок составляет от 1 до 5% от начальной максимальной цены контракта. В случае необходимости, участник может воспользоваться банковской гарантией для внесения обеспечения заявки на площадку.

Как участвовать в государственных закупках?

По действующему законодательству, участвовать в государственных тендерах могут:

  1. Физические лица.
  2. Индивидуальные предприниматели, не зависимо от региона проживания.
  3. Юридические лица.
  4. Некоммерческие организации.

Компании, решившие принять участие, должны соответствовать требованиям заказчика, которые указываются в информационной карте тендерной документации. Обязательный пункт – отсутствие налоговых задолженностей за прошедший год и отсутствие информации об организации и ее учредителях в реестре недобросовестных поставщиков.

Распространенные документы в составе заявки

Для участия в торгах проходящих в виде открытого конкурса, как правило, должны быть предоставлены следующие документы:

  1. Заявка на участие в тендере (с подписью уполномоченного лица компании-поставщика).
  2. Список лиц, представляющих интересы поставщика (справка о бенефициарах).
  3. Ксерокопия приказа о назначение на должность директора/гендиректора.
  4. Выписка из Госреестра (выдается ФНС).
  5. Ксерокопии устава и учредительных документов компании (заверенные в налоговой службе).
  6. Ксерокопия свидетельства о постановке юридического лица на учет в ФНС.
  7. Заявление установленного образца (указать наличие опыта работы компании в качестве подрядчика).
  8. Отчеты о расходах и доходах за последний квартал (заверенные в налоговой службе).
  9. Ксерокопии бухгалтерских балансов за последний квартал (на документах должна быть подпись налогового инспектора).

Организаторы торгов могут затребовать предоставить дополнительный пакет документов. Если в процессе проверки документов будут найдены серьезные нарушения, то заявка на участие компании в конкурсе будет отклонена.

Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить пять пунктов:

  1. Правильно выбрать подходящий тендер (с учетом направления деятельности компании).
  2. Изучить условия и правила проведения торгов.
  3. Подготовить необходимые документы.
  4. Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру).
  5. Подать заявку на участие.

По материалам: http://good-tender.ru/kak-uchastvovat-v-tenderakh

Как работать в тендерах

Участие в тендерах — это доступно даже простому физлицу без оформленного ИП. Что важно знать начинающим участникам? Несколько полезных советов.

Запрошлый год государство израсходовало более 32 триллионов рублей на закупку повседневных товаров, работ и услуг. Для кого-то это пугающая цифра, а кто-то понимает: чем больше пирог, тем легче откусить от него солидный кусок. И многие уже задавались вопросами, как это сделать и что нужно для участия в тендерах.

Нормативная база

Как участвовать в тендерах на госзакупках определяет 44-ФЗ, он же Закон о контрактной системе. Это главный нормативно-правовой акт для специалиста сферы госзаказа. В нем описаны ключевые правила игры в закупки, принципы построения системы, дана подробная инструкция участия в тендерах: от поиска заказов до его исполнения. Одновременно с этим, закон защищает поставщиков от злоупотреблений со стороны заказчика, а самих заказчиков — от неправомерных действий участников. Таким образом обеспечивается баланс интересов, стабильность и развитие системы.

Коммерческие закупки подчиняются 223-ФЗ (Закон о закупках отдельными видами юридических лиц). Он отличается от 44-ФЗ рамочным характером, а все правила проведения коммерческих торгов заказчики фиксируют в Положениях о проведении закупок, из-за чего процедуры имеют сугубо индивидуальный характер. Обратите на это внимание при работе с 223-ФЗ.

Пошаговая инструкция участия в тендерах

Начинающий участник контрактной системы с каждым шагом открывает для себя закрытую карту торгов, приобретает опыт, ресурсы, а самое главное — выбирает стратегию своего дальнейшего развития. Существует универсальный пошаговый алгоритм участия в тендерах. Он состоит из пяти основных этапов:

  1. Поиск и мониторинг закупок. На этом этапе участнику необходимо освоить инструменты, которые предлагаются для исследования экономически привлекательных заказов.
  2. Анализ маржинальности и оценка рисков. В этом периоде поставщик рассчитывает, насколько выгодно ему участвовать в той или иной закупке. А также оценивает с какими сложностями он может столкнуться в процессе участия или исполнения и какие превентивные меры он сможет предпринять.
  3. Участие. После анализа содержательной части поставщик принимает решение об участии в конкретной процедуре. Если же говорить о заказчике, то его способы определения поставщика разнятся условиями проведения и критериями выбора, об этом подробнее читайте в статье о способах определения поставщика, которая будет полезна всем участникам процесса.
  4. Подписание контракта. К моменту объявления результатов необходимо освоить инструменты, связанные с контрактом: изменение и расторжение, вопросы, связанные с ответственностью, обеспечение и т.д.
  5. Исполнение контракта. Финальный этап участия в процедуре. Участник закупки организует поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг и, после оформления закрывающих документов, получает оплату в соответствии с условиями контракта.

Участие без первоначальных взносов

Многие из тех, кто делает первые шаги, задаются вопросом, как участвовать в госзакупках новичку, особенно если нет свободных денег для первоначальных взносов. Есть тендеры, в которых это не требуется. Речь идет о запросе котировок. По правилам данной процедуры затрат на участие в тендерах на госзакупках не потребуется до объявления результатов. А в момент подписания контракта Заказчик может попросить внести обеспечение. По закону эта сумма составляет от 5 до 30% от первоначальной цены контракта (НМЦК), но для этого не обязательно использовать собственные средства, можно воспользоваться банковской гарантией.

Добавим, что по большей части госзакупки осуществляются без авансовых платежей. Это значит, что вы можете потратить деньги на исполнение полученного контракта: приобретение товаров или инвентаря для оказания услуг.

Выбор ниши для бизнеса или инвестирования

Заказчикам нужны самые разные товары: как повсеместного применения, так и уникальные. Например, не так давно прошел тендер на поставку трех сегвеев, сумма контракта — 500 000 руб. И нашелся только один претендент, который забрал его за максимальную цену. Таких примеров много. В закупках до сих пор появляются ниши с низкой конкуренцией либо совсем без нее. Поэтому, чем бы вы ни занимались, сможете найти подходящий контракт и побороться за него.

Получение необходимой информации

На сайте Единой информационной системы (ЕИС), помимо информации об объеме рынка, аккумулируются сведения о Заказчиках, об актуальности товаров в определенный сезон, о конкурентах, а также другая полезная информация. Особенно важно, что она предоставляется абсолютно свободно, без регистрации и оплаты. Можно без затрат провести анализ, необходимый для принятия верного решения об участии в торгах.

По материалам: https://goscontract.info/shkola-goszakupok/kak-uchastvovat-v-tenderakh

Как научиться побеждать в тендерных торгах, как правильно участвовать бесплатно

Сегодня тендеры считаются популярной формой продажи товаров и услуг во всех областях нашей экономики. К ним относятся строительство, сельское хозяйство, грузоперевозки, это также разные виды оборудования и благоустройство территорий. Участвовать в таких мероприятиях непросто, особенно если вы новичок. Для того чтобы всё-таки стать участником торгов, надо проштудировать все материалы по данному вопросу и набраться соответствующего опыта.

Что такое тендер

Проведение тендеров — общемировая практика. Для этой процедуры есть чёткие правила. В России подобные торги начали проводить ещё в девяностые годы прошлого столетия, после установления рыночных отношений. С тех самых пор тендеры сделались чрезвычайно популярными, и многие бизнесмены стремятся попасть туда и победить.

Совет
В тендере задействованы заказчик и поставщики (фирмы, предлагающие свою продукцию, какие-либо услуги или же выполнение работ). Устроитель назначает торги, изучает и сопоставляет все предложения, которые поступили от фирм. Вслед за тем выбирает наиболее интересные. После этого заключает с победителем соглашение о поставке, об оказании услуг и прочее. Устраивать данные мероприятия, то есть, выступать в роли заказчика, могут представители различных структур: как государственных, так и коммерческих. А конкурсантами являются и юридические, и физические лица.

Тендер — это закрытый конкурсный отбор, к участию в котором допускаются организации, удовлетворяющие заявленным устроителем условиям

Какие бывают разновидности тендеров

Имеется масса различных тендеров. Есть торги, ориентированные на продажу товара, и есть мероприятия, предусматривающие его приобретение.

По способам проведения различают:

  • конкурсы, которые проводятся в две стадии — аукцион и запрос предложений;
  • конкурентные переговоры, запрос котировок и другие.

Закрытые мероприятия проводятся в том случае, если есть отношение к государственной безопасности или же когда договор связан с коммерческой либо государственной тайной. Чаще всего закрытый тендер оказывается более дорогостоящим, чем открытый. А список конкурсантов в этом случае не предают огласке.

Важная информация
Тендеры подразделяются на госзакупки и коммерческие торги. Все государственные конкурсы проводятся согласно законодательству. Организаторами являются органы власти или государственные организации. На подобных мероприятиях учреждаются определённые правила выбора конкурсантов. И ещё установлена строгая система отчётности и планирования государственных закупок.

Коммерческие торги — это конкурсы, в коих роль заказчика, или устроителя, осуществляют любые коммерческие структуры. Они по своему усмотрению выбирают правила проведения торгов. Организаторы имеют право проводить любые конкурсы, нацеленные на выявление лучшего коммерческого предложения.

Каждый заказчик, объявляя тендер, преследует свои цели: не все из них благовидны

Как отыскивать тендерные конкурсы

Существует несколько видов поиска тендеров:

  • Поиск вручную. Он подойдёт для небольших учреждений или для ИП.
  • Применение всевозможных сайтов-поисковиков (платных или бесплатных) — более распространённый вид поиска, им пользуется огромное количество организаций. При употреблении этого варианта затрачивается намного меньше вашего времени, чем при поиске вручную.
  • Поручение поиска другому специалисту, например, одному из своих сотрудников. Но при этом нужно продемонстрировать ему, каким образом это сделать.
  • Помощь аутсорсинговой компании. Это не самый удачный, а также весьма затратный вариант. Обычно у таких организаций много клиентов разного профиля. И проблема заключается в том, что сотрудники подобной компании особо не вдумываются в суть вашей деятельности.

В «лакомом» тендере соперничают десятки компаний, и потому без грамотного специалиста по торгам шансы на выигрыш компании минимальны

Что такое тендерные площадки

Площадки для проведения торгов представляют собой интернет-порталы, на которых заказчик и поставщик взаимодействуют друг с другом (осуществляют сделки, заключают контракты и т. д.). Выделяют такие виды площадок:

  • Государственные торговые площадки. Только на этих порталах участники принимают участие в торгах по нормам федерального закона № 44-ФЗ на получение госзаказов. Для того чтобы сделаться участником государственных торгов, уплачивать никаких взносов или комиссий на ЭТП не нужно, достаточно пройти аккредитацию, действующую на федеральной электронной площадке.Вопреки распространённому мнению, тендер на небольшой госзаказ нередко выигрывают представители малого бизнеса
  • Коммерческие тендерные площадки. Такие ресурсы чаще всего бывают региональными или отраслевыми и ведут бизнес в рамках закона № 223-ФЗ. Заказы, размещаемые на них, имеют касательство к коммерческой деятельности различных объединений, каковым надобно приобрести товар, услуги или работу по выгодной цене, не обращая внимания на бренд и разрекламированность компании-подрядчика. Подобные площадки электронных торгов взимают определённую плату за размещение тендеров с заказчиков и за возможность участвовать в продажах с молотка или конкурсе с компаний-поставщиков. На настоящих порталах также необходимо пройти аккредитацию, предоставив запрашиваемые документы, и получить ЭЦП.Участие в коммерческих тендерах позволяет оценить конкурентоспособность продукции предприятия и правильность его ценовой политики

Найти нужный тендер непросто. Чтобы сделать правильный выбор, следует уяснить все условия, вникнуть в них, проштудировать огромное количество информации, просмотреть предложения (чем больше, тем лучше), ознакомиться с требованиями, которые выдвинул организатор.

Участие в отборах

Существует специальная информационная система закупок, где размещено огромное количество различных конкурсов. Выбирая для себя подходящую отрасль, удостоверьтесь, что все условия тендера вам понятны. И также необходимо ознакомиться со сроками подачи заявок. А главное, нужно тщательно изучить заданные цены.

Какие действия предпринять новичку, чтобы участвовать в тендере? Вот несколько рекомендаций для начинающих:

  • Одно из условий успеха в победе — это высокое качество выпускаемой продукции и подходящая стоимость.
  • Нужно грамотно исследовать рынок и предложить заказчику такую продукцию (или вид услуг), какая могла бы его заинтересовать.
  • Необходимо изготовить электронно-цифровую подпись. Такая подпись приравнивается к написанной собственноручно. Физически ЭЦП представляет собой съёмный носитель (флешку), где собраны ваши данные. Она потребуется для подписания документов удалённо.

Для того чтобы вы могли успешно принимать участие в продажах, нужно соблюсти кое-какие правила:

  • Полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к участникам.
  • Конкурсант обязан безоговорочно исполнять условия устроителя.
  • Заявление, поданное вами, должно содержать исчерпывающие данные о том, как победивший участник будет воплощать в жизнь условия контракта.
  • Заявка должна быть грамотно оформлена. Ошибки в написании могут стать причиной отказа её принятия.
  • Все бумаги нужно предоставить в определённые сроки, иначе будет отказ.
  • Всяческие изменения в заявлении, так же как и отказ от участия в торгах, можно совершить до конца сроков приёма заявок.
  • Участники оплачивают затраты, связанные с проведением торгов.
  • Содержание заявлений — это закрытая информация, не подлежащая обнародованию.

После подготовки электронной подписи вы грамотно заполняете все поля и прикрепляете необходимые копии документов. Принятое заявление подвергают рассмотрению и изучают не менее двух дней. В случае положительного решения вы подаёте заявление на участие в торгах. Так какие же документы нужны для этого? Списки бумаг примерно одинаковые. Вот один из них:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Документы, подтверждающие своевременную уплату всех налогов.
  • Справка из налоговой об отсутствии задолженностей.
  • Банковская справка, которая засвидетельствует финансовую стабильность компании.
  • Бухгалтерский отчёт, чаще за предшествующий год.
  • Сертификаты на товары, каковые представляются на конкурс.

Заключительным шагом перед подачей заявки будет пополнение лицевого счёта на необходимую сумму. Если участие в торгах платное, с него спишут деньги.

Правильно оформленные документы существенно повышают шансы на выигрыш в тендере

Как составить заявку по всем правилам

Вы на торговой площадке пока новичок. Теряетесь в догадках, как правильно составить заявку на участие в тендере? Примите к сведению, что она делится на две части:

  • Заявление-согласие о готовности предоставить услуги или обеспечить поставку товара согласно условиям тендера.
  • Данные о вашей компании, необходимые для участия в тендере или аукционе.

В первой части вы даёте своё согласие в письменном виде стать поставщиком продукции или каких-то услуг. Сюда же можно приложить описание используемых материалов, а также торговых марок. Оно прикрепляется в том случае, если товарный знак и характеристики материалов не сходятся с условиями, которые выставил заказчик. Во второй части необходимо передать информацию о себе как об участнике. Она должна содержать такие пункты:

  • наименование организации и учредительные документы;
  • юридический адрес и адрес корреспонденции;
  • номера контактных телефонов;
  • лицензии, разрешения, патенты, сертификаты и прочие документы;
  • справки об отсутствии задолженностей по платежам и обязательствам.

Образец написания заявки

Заявка на участие в открытом конкурсе на оказание услуг по ремонту большегрузной техники для государственных нужд:

  1. Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ, общество с ограниченной ответственностью «В-Макс» ИНН 123456789, находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д. 1, телефон: 1–111–111–11–11, в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения единственного учредителя от 15.05.2013 № 1, сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
  2. Мы предлагаем оказать ремонтные услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации по цене контракта 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей (с НДС).
  3. Цена, указанная в нашем предложении, включает все налоги и пошлины, которые мы будем обязаны выплатить при исполнении государственного контракта.
  4. Если мы не учли какие-либо расценки на услуги по предмету конкурса, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном объёме в пределах предлагаемой нами стоимости государственного контракта.
  5. В подтверждение соответствия участника требованиям, установленным пп. 3–5, 7, 9 ч. 1 ст. 31 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, представляем соответствующую декларацию (прилагается).
  6. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации.
  7. Если наши предложения будут признаны лучшими, мы обязуемся подписать государственный контракт в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений.
  8. К настоящей заявке прилагаем документы согласно описи, являющиеся её неотъемлемой частью.

Директор (подпись) М. Л. Винча

Заявки можно подавать на бумаге, а также пересылать их в электронном виде. Вы выбираете тот способ, который удобнее. Ниже представлен пример, составленный на компьютере.

Что сделать новичку, чтобы выиграть тендер

Ключевая составляющая успеха, по мнению специалистов — это опыт. Новичкам стоит начинать с небольших торгов, где можно приобрести этот самый опыт. И в дальнейшем постепенно переходить на более крупные тендеры.

А ещё нужно придерживаться вот таких правил:

  • Чем чаще принимаешь участие в разных тендерах, тем больше шансов на выигрыш.
  • Необходимо реально рассчитать свои финансовые возможности. Многие компании неразумно занижают цены на продукцию, а после победы в торгах не могут выполнить условия тендера.
  • Ещё одним залогом успеха является качественно составленная заявка на участие, которая служит визитной карточкой предприятия.
  • Наличие банковских гарантий также умножает шансы на выигрыш. Заявки, не имеющие гарантийных обязательств, некоторые тендерные комиссии даже не рассматривают.

Составляйте заявку правильно, учитывайте в ней все требования заказчика

Принимать ли участие, если нет денег

Вполне реально с успехом приумножать свою прибыль, принимая участие в конкурсных отборах. Правда, часто можно услышать высказывания участников, что там уже «всё схвачено». Но это лишь домыслы: на деле ситуация складывается иначе. Новации, недавно введённые в российское законодательство, обеспечивают прозрачность и демократичность абсолютно для всех участников тендерных торгов. Даже если у вас нет необходимого количества денег, можно, например, внести часть суммы (допустим, 5 процентов) в качестве залога. После этого взять у заказчика аванс, естественно, под гарантию банка, и принимать участие в мероприятии.

Как организационно-правовая форма компании влияет на возможность выиграть в торгах

Чтобы участвовать в тендерах, необходимо также знать некоторые особенности оформления заявок для разных форм бизнеса.

У каждой организации имеются свои достоинства и изъяны. Одни варианты подходят для мелких фирм, другие — для крупных.

Какие существуют выплаты

Систематику выплат нужно понимать любому, решившему побороться за получение государственного или муниципального контракта.

Банковская гарантия для участия в тендере

Для участия в торгах очень часто необходима гарантия кредитной организации. Она даётся подрядчиком, особенно если он выступает новичком в этом деле. Если условия контракта будут нарушены либо исполнены не так, как предусматривались, банк выплатит заказчику определённую сумму. Существует три вида гарантий:

  • Тендерная — подрядчик должен выполнить свои обязательства после проведения торгов, закупок и конкурсов. По размеру она составляет 5 процентов от суммы лота, она необходима в момент, когда подписывается контракт.
  • Гарантия по условиям договора между заказчиком и подрядчиком — такой документ предоставляется последним, здесь сумма составляет до 10 процентов от размера выигранного лота, она нужна для выплаты неустойки, пени или штрафа, если таковые потребуются.
  • Банковская — составляет до 30 процентов от размера выигранных торгов, ведь она должна покрыть, в том числе и аванс, который выдаётся подрядчику в случае возникновения такой необходимости. Эту сумму также обязуется выплатить банк, работающий со счётом подрядчика.

Наличие или отсутствие банковской гарантии во многом предопределяет результаты тендера

Зачем заказчики требуют финансовый отчёт

Некоторые заказчики хотят видеть финансовый отчёт предприятия. Для чего им это нужно? Просто они хотят убедиться в том, что имеют дело с добросовестным налогоплательщиком. В предоставлении этого отчёта нет необходимости. Но если заказчик просит, не мешало бы документ предоставить во избежание различного рода расхождений. Вы вправе затребовать от заказчика такой же отчёт.

Обжалование результатов

Принимающий участие в конкурсе, права которого каким-нибудь образом были нарушены, располагает возможностью восстановить их, подав соответствующий иск в суд, или же обжаловать в ФАС России. Жалобу подвергают рассмотрению и дают ответ в течение пяти дней. Разберём законодательную базу этой процедуры:

  • «Обеспечение защиты прав и законных интересов участников размещения заказа» (Глава 8 Федерального Закона № 94-ФЗ).
  • Административный регламент ФАС России по исполнению государственной функции по рассмотрению жалоб (Приказ ФАС России от 14.11.2007 №379).
  • Гражданский кодекс РФ (Глава 11 «Исчисление сроков»).
  • АПК РФ (Глава 13 «Предъявление иска». Глава 24 «Оспаривание нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц»).

Обжаловать можно не результаты тендера, а процесс его проведения

Как победителю отказаться от заключения контракта

Есть ли вероятность у победившего участника расторгнуть сделку? Да, это возможно. Но тогда выигравший лишается своего задатка. И также его могут записать в реестр недобросовестных поставщиков. Реестр включает данные о подрядчиках, уклонившихся от заключения соглашения. Так вы потеряете свою репутацию добросовестного партнёра. И ещё заказчик может заявить на вас в суд. И по итогам разбирательств всё-таки заключить с вами сделку.

Внимание
В реестр недобросовестных компаний не будут вносить в том случае, если написать письмо об отказе от заключения контракта в связи с недостатком или отсутствием свободных денежных средств, попросить направить проект другому участнику торгов. Можно ещё условиться с заказчиком о расторжении контракта по взаимному согласию. Этот вариант вполне реален, если поставщик и заказчик в равной степени виноваты (допустим, неверно поняли друг друга). Тогда ни в какой реестр вас заносить никто не будет.

Обоюдный отказ от сделки не влечёт никаких последствий для обеих сторон

Как самостоятельно провести торги

Целью подобного мероприятия является выбор подходящего поставщика, который в состоянии исполнить все ваши условия. Если собираетесь провести конкурс самостоятельно, для начала следует организовать специальную комиссию. Она может быть создана как на временной, так и на постоянной основе. В состав комиссии входят председатель и несколько экспертов.

После этого следует разработать тендерное задание, где члены комиссии обязаны перечислить свои требования к продукции (услуге). Далее необходимо разослать это задание потенциальным компаньонам. Перед тем как избрать партнёра, нужно увериться в том, что этот участник реализует все условия договора. Есть несколько способов контроля конкурсантов: публичная проверка, закрытая и «сарафанное радио». После всех испытаний, переговоров тендерная комиссия принимает взвешенное решение.

Фирмы, занимающиеся производством разнообразной продукции, а также предоставляющие всевозможные услуги, охотно участвуют в тендерах. Это приносит выгоду всем. Заказчики получают качественную продукцию (или услуги) по подходящей цене. А исполнители приобретают неплохой контракт, а также отличную репутацию. Обе стороны на этом прилично зарабатывают.

По материалам: https://ip-spravka.ru/kak-uchastvovat-v-tenderah.html

Как участвовать в тендерах начинающему 2018, где участвовать в аукционах и какие из них лучше?

Заработок на тендерах является одним из лучших вариантов для многих видов бизнеса. Крупные организации платят обычно хорошо, при этом от предпринимателя в таком случае требуется минимум усилий. Выиграть в тендере может, по сути, абсолютно любая компания и в этом нет ничего удивительного.

Как ни парадоксально, но многие жители нашей страны твердо убеждены, что тендер – это нечто, связанное с коррупцией и воровством бюджета. Возможно, где-то и бывают подобные случаи, но в целом выигрывать тендер может практически любая компания.

Совет
Сегодняшнее законодательство подразумевает полную прозрачность госзакупок, поэтому далеко не каждый чиновник хочет рисковать своей должностью и присваивать себе бюджетные средства. К тому же сегодня и крупные компании проводят тендеры, чтобы найти надежного подрядчика – это порой им даже выгоднее, чем содержать штат отдельных сотрудников или, например, открывать целый отдел для получения каких-либо услуг. Получается, что объявление и выигрыш тендеров – это удобно и проще, чем это может казаться.

Сегодня даже небольшие компании успешно зарабатывают на них, экономя время и деньги на рекламе. Вряд ли кто-то не согласится с тем, что выигрывать крупные контракты менее выгодно, чем каждый раз искать клиента для мелких сделок. Собственно, тендеры обычно и объявляются на более-менее крупные суммы, так как крупным организациям нужны оптовые поставки или, например, выполнение большого объема работы. При этом не стоит думать, что заказы бывают только для каких-то промышленных, производственных или строительных компаний.

Важная информация
Государственные и частные предприятия нуждаются и в другой помощи, например, в творческих и развлекательных услугах. То есть, выбор само понятие «тендер» не ограничивается какой-то одной или несколькими сферами. Соответственно, даже обычный предприниматель, зарегистрированный в качестве ИП или имеющий ООО, может запросто выиграть тендер. Безусловно, на это влияет множество факторов, но в целом такое право есть у каждой компании сегодня. Таким образом пользу тендеров нельзя недооценивать и стоит хотя бы попробовать, тем более если для этого есть определенные возможности.

Надо заметить, что довольно часто от участия в тендере отталкивают его условия. К примеру, это может быть требование о внесении процента от сделки в качестве залога. Это делается обычно для гарантии выполнения всех обязательств. В то же время, такая практика встречается не везде, поэтому даже начинающий предприниматель может успешно зарабатывать на тендерах. Как показывает практика, важно обладать соответствующими знаниями и проявить максимум заинтересованности в получении нужного заказа.

Внимание
Итак, попытаемся подробно рассмотреть сам процесс участия в тендерах. Для начала нужно понять, с какими именно тендерами планируется работа. Дело в том, что подрядчиков могут выбирать, как коммерческие, так и государственные предприятия. Естественно, у каждого конкретного тендера есть и свои особенности. От тендеров выигрывают обе стороны: заказчик выбирает наиболее подходящего подрядчика, а последний, в свою очередь, без вложений получает интересный ему заказ. При этом любой тендер имеет стандартный сценарий: постановка задачи и принятие заявок по ее решению. В итоге выбирается наиболее подходящая компания.

Как осуществляется выбор? Конечно же, обращается внимание на опыт, портфолио и другие преимущества компании-подрядчика. Имеет значение и цена, за которую предлагается выполнить работу или поставку товара. Закономерно, что организация, проводящая тендер, хочет выбрать лучшего из лучших. Собственно, именно для этого и осуществляется конкурсный отбор. К счастью, современные технологии позволяют это делать максимально легко и эффективно. При этом компания-подрядчик может успешно оставлять и несколько заявок для разных тендеров. Благодаря такому подходу, возможно, удастся снизить неудачи к минимуму.

В этом пункте можно привести еще ряд советов, которые могут пригодиться при участии в том или ином тендере. Прежде всего, стоит внимательно ознакомиться с тем, что конкретно требуется заказчику – это позволит грамотно сформулировать свое предложение и снизить к минимуму риск отказа. Часто бывает такое, что подрядчика выбирают именно по цене – она, следовательно, должна быть адекватной. При этом сильно занижать стоимость заказа тоже не стоит, ведь иначе это может вызвать подозрения и тендер в результате выигран не будет.

Другими словами, все должно быть максимально естественно и адекватно. Само собой, всю информацию о своей компании следует писать максимально правдиво и подробно – это позволит избежать недоразумений при дальнейшем взаимодействии с заказчиком. В данном случае любые особенности имеют значение, поэтому пренебрегать ими ни в коем случае не стоит. Ознакомившись со всеми условиями и четко понимая свои возможности, можно уже смело подавать заявку.

Процесс подачи заявки на тендер

Итак, после изучения всех деталей можно подавать заявку. Надо заметить, что существует два варианта – это электронный и бумажный способы подачи заявки. Первый, безусловно, экономит время и позволяет участвовать в тендере, даже если вы находитесь в другом конце страны. Во втором же случае все сложнее, но несколько надежнее. Грубо говоря, заявка через интернет может и не пройти, а при втором варианте у вас уже точно будет уверенность, что она подана.

Оба вышеназванных формата лучше обсудить с ключевыми сотрудниками компании. Все-таки от этого напрямую зависит, насколько правильным является выбор конкретного тендера. В конце концов, подрядчик ведь тоже имеет право на надежного заказчика. Наряду с этим, стоит помнить, что в заявке должно быть свидетельство того, что ваше предприятие:

  • надежно;
  • оказывает качественные услуги (производит качественные товары);
  • является наиболее выгодным вариантом на фоне остальных предложений.

В целом, тут может быть очень много различных мелочей, которые, в конечном счете, и влияют на результат подачи заявки. Важно документально подтвердить то, что предприятие-подрядчик соответствует всем требованиям и имеет все разрешительные документы для выполнения заказа. Влияют также и сроки подачи заявки – это наверняка имеет значение и для самой компании, которая, например, в какой-то момент может выполнить работу, а в какой-то – будет попросту занята другими задачами.

В последнее время все чаще проводятся именно электронные торги. Причем, организовываются они, как правило, в виде открытого конкурса, аукциона или запроса котировок. Аукционы используются обычно для розыгрыша лотов, но это актуально только для тех, кто зарегистрировался на сайте, на котором проводится тендер и имеет достаточную для этого аккредитацию. В таком случае необходимо использовать следующий алгоритм действий:

  • заполняется форма участника тендера на сайте;
  • загружаются сканы бумаг, необходимых для заказчика (естественно, загружаются они в специальные формы);
  • вносится подробная информация в заявку;
  • предложение подтверждается электронной подписью.

Как видите, все тут предельно просто. Каких-либо сложностей тут обычно не возникает и, как правило, при постоянной работе с тендерами все выполняется очень быстро. Заметим, что документы на участие в тендере подаются в течение одной недели (если сумма лота не больше трех миллионов рублей). В том случае, если размер лота больше этой суммы, то заявка подается в течение трех – четырех недель. Что касается финансового обеспечения сделки, то оно составляет обычно пять процентов от стоимости лота. Если такой суммы нет на счету потенциального подрядчика, то он запросто может выбыть из конкурса.

Любая сделка нуждается в гарантиях, поэтому организация тендеров зачастую это предусматривает. Для того, чтобы быть уверенным в порядочности исполнителя, заказчик хочет подстраховаться. Тем более это актуально, когда речь идет о больших деньгах и очень серьезном проекте, который может осуществляться не один год. При проведении тендеров такой гарантией является денежный залог, который исполнитель предоставляет в качестве подтверждения своей порядочности. Существует несколько видов таких залогов и все они достаточно часто используются в данной сфере.

Совет
Отдельно стоит сказать о банковской гарантии, необходимой для участия в тендере. Ее можно назвать, по сути, поручительством, которое является показателем надежности подрядчика. Все-таки стоит понимать, что любая организация хочет заранее подстраховаться от непредвиденных обстоятельств. То есть, если подрядчик не выполнит условия контракта (либо выполнит их ненадлежащим образом), то оговоренная сумма будет выплачена в качестве компенсации.

Вообще, сегодня существует три вида гарантий при проведении подобных мероприятий. В частности, это тендерная гарантия – она как раз и составляет вышеуказанные пять процентов от суммы лота. Есть также гарантия по условиям договора между сторонами – она предоставляется подрядчиком и размер ее составляет десять процентов от суммы лота. Имеется и непосредственно банковская гарантия – ее размер может доходить до тридцати процентов, так как предполагается, что в случае непредвиденных обстоятельств она покроет аванс, выданный подрядчику.

Важная информация
Очевидно, что в разных случаях могут быть разные условия предоставления гарантий. Оформление поручительства в банке обычно предполагает предоставление пакета необходимых бумаг. В частности, это уставные документы компании и заявка на предстоящий тендер. Как правило, это требуется тогда, когда тендер организовывается в государственном секторе.

Естественно, перед тем, как выбрать подрядчика, любая организация хочет знать о его плюсах и минусах. Одни лишь слова трудно привязать к делу, поэтому все преимущества компании должны подкрепляться соответствующими бумагами. Как и полагается, для того, чтобы участвовать в тендере, необходимо собрать ряд документов. Если говорить в общих чертах, то обычно это:

  • заявка;
  • анкета лица, которое участвует в тендере;
  • СМП-декларация;
  • подробное описание предоставляемого товара или услуги;
  • информация о том, какой опыт есть в подобных мероприятиях.

Если законодательство предусматривает наличие сертификата для оказания услуги или продажи товара, то этот документ также должен быть прикреплен к заявке. В вышеуказанной анкете должны быть обозначены и все учредительные данные (сюда входит и список доверенных лиц). Собрав все нужные документы, можно уже ждать решения потенциального заказчика.

Заметим, что для некоторых торгов могут требоваться свои пакеты бумаг. При этом важнее всего предоставлять документы о том, что компания работает давно и обладает хорошей репутацией. Как показывает практика, чаще всего к заявке прилагаются следующие документы:

  • выписка из налоговой инспекции о том, что у компании отсутствуют долги по бюджетным сборам (надо обязательно учитывать, что срок действия подобной справки ограничен);
  • балансовая форма №1;
  • форма №2, в которой отражается наличие прибыли и убытков компании;
  • информация о расчетном счете в банке.

Второй документ (как и первый в этом списке) должен быть заверен в налоговой инспекции. При этом и выписка, и балансовая форма №1 предоставляются в виде копий. Таким образом, именно эти документы и являются одним из решающих факторов при выборе подрядчика. Вполне вероятно, что использование нужных бланков и других бумаг позволит компании заметно выделиться на фоне остальных претендентов.

При выявлении каких-либо неточностей могут возникнуть проблемы. Что и говорить про какие-либо нарушения регламента – это тоже может негативно повлиять на результаты тендера. Закономерно, что в случае ошибки участие подрядчика в тендере может и не состояться. Так что здесь надо все досконально и внимательно проверять в процессе оформления. Только в таком случае можно будет говорить о том, что для участия приложены все необходимые усилия.

Регистрация компании на сайте госзакупок

Чтобы зарегистрироваться на данном интернет-ресурсе, не требуется производить особо сложных действий. Однако тут надо заметить, что лучше все делать более-менее опытному пользователю ПК, так как для этого понадобится установка некоторых программ. Для кого-то подобные процедуры проходят легко, а для кого-то – это невыполнимая головоломка.

В общем, для начала необходимо зарегистрироваться на сайте zakupki. Федеральное Казначейство. Затем нужно установить на своем компьютере несколько программ – это, в частности Net Framework и CryptoPro CSP. Также в данном случае потребуется программа для создания электронной подписи. После того, как все необходимые действия будут произведены, можно будет успешно участвовать в тендерах.

Участие в тендере впервые

Учитывая все сказанное выше, многие предприниматели опасаются сложностей и не хотят тратить лишнее время. Это вполне естественно, ведь никто не гарантирует, что тот или иной тендер будет выигран. Наверняка есть много предпринимателей, которые вообще ни разу не выигрывали тендеры, хотя и прилагали для этого все усилия.

Внимание
Отчасти такую работу можно назвать своеобразной лотереей, ведь никаких гарантий выигрыша тут просто нет. Таким образом, участвовать в тендере или нет – это личное дело каждого. Если есть на это немного времени, то почему бы не попробовать. Если же заказов от клиентов хватает и без тендеров, то наверняка можно обойтись и без них.

Как правило, в тендерах участвовать очень выгодно и при этом вложения для этого минимальные. Некоторые предприятия практически не занимаются рекламой, так как они вполне неплохо зарабатывают на тендерах.

В любом случае, если есть желание хотя бы попробовать, то лучше сразу сотрудничать с опытными в этих вопросах людьми. Сегодня в России существует много компаний, которые оказывают помощь в данной сфере. Конечно, никто тут не сможет гарантировать стопроцентный выигрыш тендера, но, по крайней мере, увеличить его вероятность точно можно. К примеру, специалист по тендерам может посмотреть, есть ли смысл участвовать в конкретном тендере или нет (тут много факторов, начиная от признаков коррупции и заканчивая целесообразностью участия в целом).

Как найти тендеры для своего бизнеса?

Очевидно, что делать это лучше через официальные сайты. Примером может послужить вышеуказанный http://zakupki. Еще в качестве примера можно упомянуть сайт http://goszakaz. Сейчас подобных интернет-площадок достаточно, поэтому проблемы с поиском тендеров попросту нет. В качестве специализированного тендерных сайтов можно отметить http://tender. 2b.

То есть, уже крупнейшие компании создают свои сайты специально для публикации тендеров – это очень удобно для тех, кто хочет с ними сотрудничать. Очевидно, что тендеров сегодня очень и очень много, поэтому выбор в этом плане просто огромен. Сегодня практически для любой сферы бизнеса можно найти множество интересных тендеров. Остается только зарегистрироваться на интересующем сайте и начать работу с тендерами. К слову, для этого вовсе не нужно постоянно мониторить множество интернет-ресурсов – эту функцию способна выполнять рассылка, благодаря которой все интересные предложения будут регулярно приходить к вам на почту. Что и говорить про компании-посредники, которые готовы этим заниматься вплотную за относительно небольшое вознаграждение.

Что делать после победы в тендере?

Стоит заметить, что победа в торгах еще не означает, что контракт сразу же будет заключен. Выигрыш в данном случае дает лишь право это сделать, поэтому последнее слово все равно остается за заказчиком. Известны случаи, когда победитель нарушил какой-либо пункт правил и в итоге контракт так и не был с ним заключен. Опять же, здесь лучше пользоваться помощью юристов, которые как раз и проконтролируют весь процесс от начала и до конца.

Как мы и говорили выше, для того, чтобы получить контракт, может потребоваться его обеспечение. Как правило, это некий процент от общей суммы – эти деньги перечисляются на счет заказчика после того, как протокол с результатами опубликован. Повторимся, что это делается для гарантии исполнения всех обязательств по договору. Возможно предоставление и банковской гарантии, которая дается непосредственно банком. В результате уже после того, как контракт успешно исполнен, все деньги возвращаются подрядчику в полном объеме.

Закономерно, что каждый шаг в этой сфере нужно продумывать и тщательно взвешивать. Тем более что при недопуске к тендеру или при внесении в Реестр недобросовестных поставщиков можно серьезно навредить своей репутации. Как мы говорили выше, сегодня крупнейшие российские компании объявляют множество тендеров, поэтому неудачный опыт сотрудничества не позволит работать с ними в дальнейшем. В то же время, никто не запрещает хотя бы попробовать. Вполне вероятно, что это станет хорошим опытом, который порой просто бесценен в бизнесе. Учитывая прежние ошибки, гораздо проще не совершать их в дальнейшем.

По материалам: https://franshiza-top.ru/blog/rukovodstvo-predprinimatelyam/tender

Участие в тендерах: с чего начать, что нужно сделать чтобы лучше продавать

Очень часто в только что созданном отделе компании, занимающемся тендерами, сотрудники не могут сразу же определиться, как взяться за участие в тендерах, с чего начать поиск. Участие в тендерных проектах является достаточно специфической деятельностью и потребует тщательного рассмотрения каждого нюанса.

Первые шаги

Участие в тендерах начинается с подбора проектов, которые предлагают разные заказчики. Информация об этих проектах содержится в нескольких источниках:

  • СМИ;
  • сайты заказчиков;
  • тематические интернет-порталы;
  • тендерные площадки.

Сбором и фильтрацией сведений о тендерах может заниматься один из специалистов отдела. В процессе рекомендуется создать собственную базу данных источников заказов и компаний, чтобы в дальнейшем ускорить процесс поиска. Чтобы упростить поставленную задачу, специалисты советуют воспользоваться теми сайтами, где собраны заказы, которые относятся к определенной сфере деятельности.

Прежде чем выбрать конкретный заказ, следует подробно изучить всю информацию, которая к нему прилагается. Так, в приложении должны быть указаны следующие пункты:

  • контактные данные предприятия;
  • суть проекта;
  • цена;
  • срок.

Кроме этих данных, заказ должен содержать дополнительный документ, в котором содержится подробное описание всех требований, условий, а также техническое задание. Заниматься изучением проектов должен специалист, который имеет юридическое образование и знает законы, относящиеся к данному виду деятельности. Обладая хотя бы базовыми знаниями, такой сотрудник сможет без затруднений определить, насколько высок уровень заказа и не является ли заказчик мошенником.

Если данный заказ является правильно оформленным и подходящим для выполнения, следует связаться по одному из предложенных каналов с заказчиком. Если сотрудник отдела не знает тендеры с чего начать, рекомендуется позвонить заказчику и в телефонном режиме выяснить, каков конкурс на выбранный тендер, насколько серьезной компанией является данное предприятие, и решить другие вопросы.

Контакт

При налаживании контактов рекомендуется не только осуществить звонок заказчику, но и провести ряд встреч. В результате представители компании, которая проводит тендер, будут узнавать таких кандидатов, и шанс выбора именно этого исполнителя возрастет. Однако при этом нужно быть не слишком навязчивым и не уточнять постоянно детали сделки.

Кроме того, такое общение обеспечит дополнительной информацией о заказчике. Особенно это важно, если данное предприятие является коммерческим. Также рекомендуется предварительно изучить запросы других организаторов тендеров. Такую информацию можно получить из СМИ, официальных сайтов компаний или других источников.

Составление заявки

Как только специалисты тендера выберут определенный проект, следует заняться оформлением заявки. Для этого подбирают необходимые документы и оформляют соответствующим образом. Тот, кто не знает, с чего начать тендер, должен сначала составить письменную заявку. Оформление должно осуществляться очень внимательно, поскольку кандидату может быть отказано в участии в тендере из-за самых незначительных ошибок и неточностей.

Если в отделе не хватает компетентных сотрудников, можно обратиться к специалистам тех фирм, которые занимаются оформлением всех бумаг, необходимых для участия в тендере. При этом эксперты советуют имеющимся сотрудникам тендерного отдела проследить за работой данного специалиста, а также проконсультироваться с ним, чтобы в дальнейшем самостоятельно выполнять такую работу. Постоянное обращение к посторонним юристам значительно повышает финансовые затраты.

Все должно быть в меру

Заказчики нередко обращают внимание не только на характеристики исполнителя, который подает заявку, но и на то, как он ее оформил. Это касается даже таких мелочей, как:

  • почерк,
  • цвет чернил,
  • качество переплета и бумаги, на которой составляется заявка.

Направлять готовый пакет документов заказчику следует не по почте, а выделить для этого курьера либо представителя своей фирмы – это также сблизит доверительные отношения.

Если условия конкурса позволяют, рекомендуется представить всю техническую информацию с сопровождением графических материалов. Можно также добавить к пакету документов список прошлых заказчиков. Изучив деятельность кандидатов в исполнители тендерного проекта, заказчик будет знать, какую выгоду он сможет получить, обратившись к той или иной компании.

По материалам: http://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/nachat-uchastie-v-tenderax.html

Участие в тендерах для новичков (начинающих) в 2018 году

В последнее время тендеры набирают все большую популярность. Их направления различны: ремонт офиса, благоустройство территории, приобретение расходных материалов и т.д. Тендеры для новичков позволяют освоить правила экономии и с выгодой потратить денежные средства.

Важная информация
Само слово «тендер» заимствовано из английского языка и обозначает «конкурс», «торги». То есть, когда имеется один покупатель услуги или товара (заказчик) и несколько продавцов (поставщики).

Тендер объявляется на специализированных интернет-ресурсах. Законодательно этот термин не закреплен, однако в деловом обиходе употребляется постоянно.

Процедура проведения тендера

Проведение тендера осуществляется в три этапа:

  • подготовка;
  • контакт с партнерами;
  • окончательный выбор.

Подготовка

На этом этапе идет рассылка так называемых тендерных писем. Это письмо рассылается всем участникам торгов и содержит перечень критериев, на основе которых будет происходить выбор поставщика. Детальнее об этом можно узнать здесь.

Контакт с партнерами

Происходит многогранная оценка товара. В результате часть компаний отсеивается, а несколько участников выбираются для финального этапа.

Окончательный выбор

На этом этапе происходит непосредственное избрание компании, с которой будет работать заказчик.

Виды тендеров

Все тендеры подразделяются на два вида: государственные и коммерческие.

Государственные, или муниципальные

Закупка товара или услуги осуществляется для государственных нужд и за бюджетные средства. В связи с этим процедура тендера проводится в точном соответствии с главой 3.1 ФЗ №94, которая регламентирует размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ для муниципальных и государственных нужд.

Коммерческие

В этом случае заказчик самостоятельно определяет условия и регламент проведения торгов. Он может использовать как собственные деньги, так и привлеченные.

Тендер для начинающих: пошаговая инструкция к подготовке

Рассмотрим детальнее как участвовать в тендере новичку с помощью инструкции:

  1. Изучить Федеральный закон № 94. Особое внимание уделите процедуре выбора поставщика. Здесь прописан алгоритм, определяющий сроки и условия, которые должен соблюсти заказчик.
  2. Выбрать электронную площадку. Как правило, выбор ограничивается пятью электронным площадками, которые были отобраны правительством России для проведения электронных торгов.
  3. Получить ЭЦП, то есть уникальную электронную цифровую подпись. Она позволяет присвоить подписанному документу юридическую силу. Получить ЭЦП можно в течение пяти рабочих дней в удостоверяющем центре на выбранной электронной площадке.
  4. Установить необходимое специализированное оборудование. Его вы можете установить как самостоятельно, так и обратиться за помощью к специалистам.
  5. Пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Эта процедура займет около пяти рабочих дней, пройти ее можно в удостоверяющем центре.
  6. Проведение электронных торгов. Их максимальная длительность составляет 48 часов. Здесь обязательно стоит определить ту стоимость, до которой все участники торгов готовы торговаться.
  7. Подписание контракта. Победитель торгов – это участник, который полностью соответствует всем требованиям, и при этом предлагает более выгодные условия.

Советы новичку по участию в тендере:

  1. Определите наиболее востребованные и значимые товары и услуги.
  2. Изучите законодательство по проведению тендеров.
  3. Подготовьте деньги для участия в государственных закупках.
  4. Внимательно изучайте документы фирм-заказчиков.
  5. Оформляйте документы в соответствии со всеми установленными требованиями, не пренебрегая мелочами.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

По материалам: http://otendere.com/pro-tendery/tendery/tendery-informaciya-dlya-novichkov.html

Может ли ИП участвовать в тендерах в 2018 году, можно ли участвовать в тендере без СРО, РТС тендер

Бытует мнение, что тендерные аукционы организуются только для крупных предприятий, и поэтому многие спрашивают у специалистов о том, могут ли ИП участвовать в тендерах. Ответ на этот вопрос положителен – любой индивидуальный предприниматель вне зависимости от вида своей деятельности может принять участие в торгах. Но как это сделать и с чего начать?

Подготовка к участию в тендерах

Участие в открытых электронных торгах для любого индивидуального предпринимателя начинается с подготовки. В начале подготовительных мероприятий бизнесмену потребуется получить электронную цифровую подпись. Цифровая подпись является необходимой деталью в любом электронном документообороте, без нее участие в тендере невозможно. Детальнее об электронной подписи можно узнать здесь.

После того, как ИП получил свою личную цифровую подпись, он обязан пройти процедуру аккредитации на одной из электронных площадок, где размещены тендеры для ИП. Для этого можно обратиться к специалистам, которые обеспечат клиента необходимым ПО для его компьютера и окажут поддержку в аккредитации на различных электронных площадках.

Когда бизнесмен определился с выбором аукциона, ему потребуется изучить документацию, которую предоставляет организационная комиссия от имени заказчика торгов. В этом случае любой предприниматель имеет право уточнять условия аукциона или выражать свое мнение относительно пунктов договора об участии.

Подача заявки

Решив принимать участие в тендерах, ИП должен правильно написать заявку и подготовить стандартный пакет документов. Список необходимых бумаг может меняться в зависимости от требований заказчика, и его можно найти в тендерной документации. В запросе на участие в торгах указываются следующие пункты:

  • персональные данные индивидуального предпринимателя;
  • организационная и правовая форма деятельности предприятия;
  • серийные номера сертификатов, подтверждающих качество предоставляемого товара или услуг;
  • серийный номер документов, подтверждающих законность деятельности ИП;
  • адрес компании и ее наименование.

После правильного заполнения формы заявки она заверяется электронной подписью владельца предприятия или его доверенного лица.

Сбор документов

Перед тем, как ИП участвовать в тендере, он должен подготовить пакет документов, которые являются необходимыми для участия в торгах. В список документов, которые нужно предоставить вместе с заявкой, входят:

  • копии учредительных документов (заверяются нотариально);
  • список лиц, имеющих право представлять интересы индивидуального предпринимателя на тендерных торгах, и копии приказов об их назначении;
  • копии свидетельств о регистрации предприятия и бумаг, подтверждающих факт того, что компания внесена в регистр налогоплательщиков (заверяются нотариально);
  • копии бухгалтерской документации о финансовом балансе предприятия, выписки о прибыли и расходах за последние два отчетных периода (с пометкой от налогового инспектора об отсутствии задолженности перед государством);
  • отчетность об общем использовании финансовых средств компании;
  • выписки из банковских учреждений о наличии у ИП банковских счетов.

Тендерные гарантии для ИП

В соответствии с законодательством России любой индивидуальный предприниматель, который намерен принять участие в аукционе, обязан предоставить организационной комиссии финансовое подтверждение своей состоятельности – обеспечение тендерной гарантии. Эта сумма составляет от 0,5 до 5% от суммы лота. В качестве гаранта может выступать любое банковское учреждение, предоставляющее услуги по тендерному кредитованию, и в таком случае клиент может воспользоваться выгодным предложением и подать заявку на любой интересующий тендер для ИП.

Преимущества использования кредитования на участие в торгах:

  • нет надобности извлекать оборотные денежные средства из бюджета предприятия;
  • наличие возможности подавать заявки на участие в нескольких торгах одновременно;
  • минимальные процентные ставки на пользование тендерным кредитованием;
  • быстрота оформления документов;
  • нет ограничения в финансовом плане на участие в аукционах с большими суммами контрактов.

Победа на торгах

Кроме ответа на вопрос о том, может ли ИП участвовать в тендере, большинство новичков интересует развитие событий после победы на торгах.

Совет
После победы на тендере бизнесмену потребуется обратиться за помощью к специалистам, которые будут контролировать составление договора и проверять его соответствие законодательным нормам.

Для исполнения условий договора между победителем и заказчиком исполнителю потребуется предоставить гарантийное обеспечение контракта (как и в случае с подачей заявки на участие в торгах). В основном сумма обеспечения контракта варьируется в пределах 30% от стоимости заказа – эти денежные средства перечисляются исполнителем на банковский счет заказчика. Такие финансовые средства являются гарантией того, что исполнитель справится со своими обязанностями, а их уплата является обязательной процедурой для всех ИП, победивших на тендере.

Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, перед тем, как ИП участвовать в тендерах, он должен тщательно изучить все требования организационной комиссии, рассчитать свои финансовые силы и только потом подавать запрос. В том случае, когда предприниматель получил извещение о своей победе на торгах, но в этот момент у него нет денег на обеспечение контракта, решение организатора аукциона будет отменено, и участник лишится возможности заключить выгодный договор с заказчиком.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Сопровождение РТС тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность попасть на него и выиграть. Ведь специалист может глубоко и качественно оценить ситуацию, сделать все возможное для победы, и объяснить как можно участвовать в тендере без СРО.

По материалам: http://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/mozhet-li-ip-uchastvovat-v-tenderax.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *