Виды инвентаризации в бухгалтерском учете: отличия в проведении

Главная / Заработок / Виды инвентаризации в бухгалтерском учете: отличия в проведении
Статью готовил(а): Михаил Комаров

Зарплатный бухгалтер. Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе – в кредитных картах этих же и других банков. Пока получается неплохо, коллеги постоянно благодарят за помощь.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете: отличия в проведенииДля того чтобы знать точное наличие продукции или ресурсов необходимо периодически проводить инвентаризацию. Это процесс ручного пересчёта товара и сопоставление с показателями на документах, для того чтобы узнать фактический остаток. При этом проводить инвентаризацию могут только отдельные лица, которые будут ответственны в случае утраты части товара. Также сама процедура распределяется на несколько этапов, и может выполняться по разным причинам. Инвентаризация может применяться не только для товаров, но для проверки документов или денежных средств на наличие ошибок и недочётов.

Навигация

Виды инвентаризации: понятие выборочной проверки, кто проводит, чем отличается

Виды инвентаризации могут рассматриваться, исходя из оценки ряда признаков, по которым и происходит их разделение на подвиды. При рассмотрении видов стоит помнить, что основной задачей при проведении инвентаризации является получение точной информацию о реальном наличии имущества субъекта и получение ориентировочной информации о текущем состоянии и оценочной стоимости этого имущества.

Любые виды инвентаризации делают возможным такие вещи, как:

  • проверка правильности данных ведущегося учета всех  материальных, а также денежных средств
  • выявление ошибок, допущенных в учете
  • приёмка на учет всех неучтенных хозяйственных объектов
  • контроль сохранности хоз средств, числящихся за материально ответственными лицами. 

По определённому ряду признаков различают следующие виды инвентаризации, проводимые на предприятии: полные и частичные (разделяются в зависимости от полноты охвата имеющегося имущества), плановые и внеплановые, и все они подразделяются на дополнительные подвиды.

Виды инвентаризации в зависимости от уровня охвата имущества

Полная инвентаризация отличается тем, что охватывает полностью и все имущество и все финансовые обязательства организации, данный вид является наиболее трудоемким и поэтому, по закону проводится лишь один раз в год, как правило, перед составлением такого документа, как годовой отчет, либо на 1 января, либо ближе к окончанию отчетного годового периода.

Совет
Частичная инвентаризация отличается тем, что охватывает лишь какой-то один тип средств организации, например, лишь денежные средства, имеющиеся в кассе или исключительно материалы на каком-то определенном складе. Этот вид инвентаризации должен проводиться в течение года систематически, так как является гарантом обеспечения сохранности имущества организации, дисциплинирует всех материально ответственных лиц, а также позволяет своевременно вскрывать злоупотребления,  нарушения и факты хищения.

Сплошная инвентаризация подразумевает охват проверкой без исключения всего имеющегося наличного имущества, которое предъявляется конкретными материально ответственными лицами организации.

Выборочная инвентаризация – вид, при котором проверке подвергаются лишь некоторые ценности на выборку у какого-либо конкретного материально ответственного лица предприятия.

Виды инвентаризации в зависимости от основания их проведения

Различаются также виды инвентаризации и по основаниям их проведения и могут быть плановыми и внеплановыми.

Важная информация
Плановые инвентаризации продовольственных товаров на складах и базах в соответствии с требованиями проводятся два раза в год, что касается расчетов с фин. Внеплановая инвентаризация проводится всегда внезапно, о сроках их проведения материально ответственным лицам не должно быть ничего известно.

Необходимая инвентаризация, как правило является необходимым условием сменах материально ответственных лиц организации, после воздействия стихийного бедствия, а также при переоценках материальных ценностей и кражах.

Внимание
Повторная инвентаризация чаще всего проводится в случаях, когда возникают какие-либо сомнения в качестве уже проведённой инвентаризации, а также в том, что материально ответственное лицо каким-либо образом заранее получило информацию о сроках её начала и смогло подготовиться к ней заблаговременно.

Контрольно — перепроверочная инвентаризация может  проводиться в период основной инвентаризации, или же сразу по ее окончанию. Охватывать такая перепроверка должна не менее 10% от всех пересчитанных ценностей.

Виды инвентаризации в зависимости от периодичности их проведения

В зависимости от частоты и/или периодичности их проведения различают такие виды инвентаризации, как годовые, полугодовые, квартальные, ежемесячные и ежесменные.

Годовая инвентаризация по праву считается самой обширной и наиболее трудоемко. При ней производится проверка как наличия имеющихся материальных ценностей, так и состояние текущих расчетов с дебиторами, а также обоснованность итоговых сумм различных фондов и резервов, правильность расчета кредиторской задолженности, а также других пассивов.

Ежеквартальные инвентаризации (не реже) производятся для пересчёта имеющихся в кассе предприятия  наличных денежных средств и любых других ценностей.

Ежесменные инвентаризации осуществляются для пересчёта остатков неиспользованных материалов, фактического наличия полуфабрикатов и/или продукции при некоторых производственных процессах, при передачах материально ответственными лицами смен, при инвентарном контроле за используемыми материалами, а также при проводимых работах с опасными или дорогостоящими продуктами.

Совет
Также имеет смысл рассмотреть перманентные и текущие инвентаризации. Текущие инвентаризации (постоянные) проводятся, прежде всего, для выявления реального расходования материалов и сырья в производстве, для проверок комплектности поступающих на предприятие партий различных материальных ценностей, а также проверки соответствия норм расхода используемых сырья и материалов при изготовлении различных видов продукции реальному расходу по факту.

Перманентная инвентаризация (непрерывная) подразумевает проверку в натуре отдельных видов материальных ценностей постоянно действующей инвентаризационной комиссии, при минимизировании их остатков. Этот вид инвентаризации серьёзным образом уменьшает трудоемкость ее проведения, а также делает возможным оперативное выявление естественной убыли и потерь определённых типов материальных ценностей.

Важная информация
Если вас серьёзно интересуют различные виды инвентаризации, хотелось бы также отметить и то, что в зависимости от того, кто их проводит, они могут подразделяться на внутренние и внешние. Внутренние проводятся самими компаниями собственными усилиями, для проведения внешней инвентаризации нанимается независимое аудиторское агентство.

По материалам: http://bнтерпрайм.рф/inventarisation/vidy-inventarizacii.html

Инвентаризация: виды, порядок проведения и отражение в учете

Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности данных БУ и отчетности.Инвентаризация — это проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, денежных средств, за работой материально-ответственных и должностных лиц. Инвентаризация используется для выявления фактов, не поддающихся документированию в момент их совершения.

Различают следующие виды инвентаризации:

  1. полные и частичные
  2. текущие и перманентные
  3. плановые и внезапные

Полная инвентаризация охватывает все виды имущества предприятия. Она проводится один раз в год перед составлением годового отчета, как правило, на 1.10 отчетного года.Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или часть имущества на определенных участках.Текущая инвентаризация проводится для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве.Перманентная инвентаризация состоит в том, что инвентаризация материальных ценностей проводится постоянно в момент минимизации остатка материальных ценностей.Плановая — инвентаризация по плану.Внезапная — вне плана, по различным причинам. 

Инвентаризация проводится:

  1. при передачи имущества организации в аренду, при продаже и выкупе имущества;
  2. перед составлением годового отчета не ранее 1.10 отчетного года;
  3. при смене материально-ответственных лиц;
  4. при установлении хищений или злоупотреблений;
  5. в случае стихийных бедствий;
  6. при ликвидации предприятия

Выявленные излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26.(К-25, если проводилась инвентаризация цехового имущества, К-26 — если центральной). При выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в административном и уголовном порядке.

Недостача отражается в учете следующим образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются причины и виновники недостачи. 

Недостача может быть:

  1. в пределах нормы — списывается в издержки производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.
  2. сверх нормы естественной убыли. — списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84.

Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73. Если виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84. При недостаче в случае стихийных бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по Д80 — К84.

По материалам: http://www.finance.neoficial.ru/papersbuh/93-2009-05-27-06-28-25

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации: по методу проведения, по назначению, по объему, отличие по результату, составление таблицы

Под инвентаризацией сегодня понимается ряд организационных мероприятий, проводимых в целях контроля соответствия учетных сведений с фактическим наличием материальных и основных средств, которыми располагает хозяйствующий субъект (ЮЛ, ИП). Ревизионный процесс разделяется по направлениям, но чаще всего это сводное действие, имеющее разовый, ежегодный характер. По результатам методики необходимо выполнять таблицу. Следуя потребностям действующих предприятий, требования законодателя и рекомендациям официальных контролирующих ведомствам, руководители организаций нередко организуют внеочередные или внезапные инвентаризации.

Ревизия признается методом бухгалтерского учета, согласно которому поддерживается актуальность сведений, отправляемых в налоговые органы или представляемых по требованию учредителей общества. При обнаружении расхождений всегда принимается решение, вплоть до организации мероприятий, направленных на установление лиц, которые работают по договорам материальной ответственности.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации

В зависимости от того, какое из направлений подвергается проверке, или возникает такая необходимость, выделяют классификацию инвентаризаций:

В зависимости от целей, которые стоят перед инвентаризационной комиссией, принято выделять объем (охват) ревизии, назначение и используемый для проведения метод.

Способ для всех проверок единый – пересчет, взвешивание или измерение контролируемых показателей. Результатом проведения проверочных мероприятий являются может быть:

  • Контроль исполнения нормативных требований законодателя;
  • Выявление фактического наличия производственных запасов;
  • Обнаружение имущества, подлежащего дефектовке;
  • Выявление запасов, которые не используются по прямому предназначению. Такие материалы или основные средства подлежат реализации или списанию.

Классификация типов

В бухгалтерском учете принято выделять несколько видов проверок, каждая из которых призвана достичь определенных целей. Они, в первую очередь, определяют уровень ответственности исполнительного руководства:

  • Проверка уровня качества ведения учета на предприятии;
  • Обеспечение условий для сохранности имущества;
  • Упреждение случае хищений, расхождений данных учета (излишки, недостачи) и фактического наличия материальных средств;
  • Проверка надлежащих условий хранения активов;
  • Соблюдение принципов материальной ответственности;
  • Контроль работы бухгалтерии и материально ответственных лиц по вопросам отражения сведений в первичных документах.

Обязательные

  • Первый, в обязательно порядке используемый вид инвентаризации, – полная. При такой проверке охватывается максимум направлений. Данные, получение в ходе ревизии, послужат в дальнейшем для формирования отчетных показателей для проверяющих органов, налоговой инспекции. Стандартный срок проведения такой инвентаризации – по состоянию на первое ноября текущего года – перед сдачей готовой отчетности. Ревизии подлежат все типы материальных ценностей, денежные средства в кассе, финансовые обязательства и дебиторская задолженность. Под полную проверку попадает не только собственность предприятия, но и используемое в деятельности арендованные активы, а также средства, находящиеся на хранении.
  • Частичная инвентаризация является средством соблюдения интересов руководства и ответа на запросы, поступающие от внешних источников. Такая ревизия может быть проведена в любое время, оформляется решением руководства предприятия. При такой проверке исследуются данные учета по складу, денежные средства и ценности в кассе. В такой инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица или работники, их замещающие.
  • Крупные компании и корпорации часто применяют практику проведения выборочных ревизий. Такая инвентаризации может быть инициирована одним из учредителей или самими председателем штатной комиссии, главным бухгалтером. Такие ревизии часто обусловлены частотой сдачи отчетности. Если обычная компания делает срез данных ежегодно, то корпорации могут формировать отчеты ежеквартально. Проверка может проводиться под одному из офисов, территориальных подразделений.
  • Проверка сплошная проводится по всем объектам и местам учета. Для таких ревизий не нужны планы и запросы, ее может инициировать руководитель. Мероприятие может иметь характер глобального, для его проведения могут привлекаться сразу несколько комиссий.
  • В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета в учетной политике устанавливаются плановые ревизии, цель которых – обеспечить бухгалтерию сводом показателей для формирования отчетных данных.
  • Внеплановые же инвентаризации всегда внезапны, поводом для их проведения может послужить чрезвычайное происшествие на объекте компании или подозрение в хищении (запрос органов дознания).

По объему

Полная и частичная виды инвентаризаций – проверки, которые отличаются по охвату проверяемых активов на предприятиях. Объемная проверка требует задействования больших ресурсов. Если для полной инвентаризации привлекаются сотрудники компании, на это время существенно снижается производительность кадров.

Если же для разгрузки используются внешние ресурсы, это влечет увеличение финансовой нагрузки. По этой причине полная инвентаризация обычно приравнивается к годовой, планируется заранее. Частичная ревизия не имеет привязки к планированию, ее можно воспринимать как одно из текущих заданий руководителя.

По методу проведения

Выборочная и сплошная инвентаризации – оба метода используются современными предприятиями. Конечно, выборочная проверка менее трудоемка и может проводиться материально-ответственными лицами на местах, без привлечения специальных комиссий и бухгалтерской группы.

Если же речь идет о сплошной инвентаризации, значит руководство заинтересовано в высокой точности измерения и фиксации рабочих параметров учета. При таких проверках одновременно проводят списание выслуживших материалов и основных средств, их выбраковка или уничтожение (реализация на торгах).

По назначению

Назначением любой инвентаризации, конечно же, является выявление качества учета на предприятии. Никогда нельзя быть уверенным в людях, так как существуют такие понятие как человеческий фактор и специфика деятельности. Нередко к плановым проверкам материально-ответственные лица могут готовиться, подменяя данные в учете или возвращая материальные ценности на место. Внеплановые ревизии упреждают такие случаи.

Контрольная и последующие инвентаризации обычно проводятся согласно запросу проверяющих ведомств. Ставки в этом процессе совершенно иные. Если в текущем процессе предприятия важно выявить случаи недостач или излишков, то не устраненные недостатков перед отчетными мероприятиями могут повлечь административное наказание руководителя или приостановку деятельности предприятия.

По материалам: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/vidy-tipy.html

Составление годового отчета, сплошная инвентаризация: случаи проведения, бухгалтерская методика проведения

     Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

     Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Внимание
     К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

     Организации торговли и общественного питания самостоятельно решают вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации товаров и отражают это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.    Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации общественного питания, а частичная (выборочная) инвентаризация — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, продукты питания (сырье), товары и прочее.

     Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях торговли и общественного питания рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товаров в местах их хранения и переработки.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является: — осуществление контроля сохранности товаров; — выполнения правил их хранения; — соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Совет
     Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

     Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация товаров.

Важная информация
     Порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия товаров не влияла на нормальную работу организации.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Внимание
Кроме того, для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п.27 Приказа Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» инвентаризация может проводиться для основных средств — один раз в три года; для библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Кроме того, данным бухгалтерским документом разрешено организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

По материалам: https://znaytovar.ru/s/Klassifikaciya-inventarizacij.html

Инвентаризация, ее основные виды и их описание, отличие внеплановой и годовой инвентаризации

Документирование хозяйственных операций, их двойной записи на счетах бухгалтерского учета не могут учесть всего реального движения активов и обязательств. Есть такие процессы и явления, не поддающиеся повседневной учетной регистрации и документированию в момент их совершения. Это так называемые естественные потери по некоторым видам ресурсов, а также последствия ошибок, допущенных во время их приемки и отпуска, записей в учетных регистрах, а также из-за злоупотребления.

Важная информация
Способом бухгалтерского учета, с помощью которого можно выявить и учесть то, чего нельзя взять на учет при ежедневной документации хозяйственных процессов и явлений, является инвентаризация.

Следовательно, инвентаризация как составная часть метода бухгалтерского учета является способом выявления с последующим учетом ресурсов (активов) и источников их финансирования, которые не поддаются документальному оформлению, для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Внимание
Технически инвентаризация осуществляется путем проверки фактического наличия хозяйственных ресурсов и сопоставления их с данными учета. Это дает возможность выявить излишки, недостачи, установить причины и виновных лиц в их возникновении.

В зависимости от полноты охвата проверкой ресурсов различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все ресурсы предприятия и их источники; частичная — отдельные их виды и группы (например, товары, топливо, транспортные средства, наличные в кассе и т.д.).

За время проведения инвентаризация может быть месячной, квартальной, полугодовой и годовой.

По характеру инвентаризации бывают плановые и внеплановые (внезапные). Плановые инвентаризации предусматриваются планом проведения инвентаризаций, который составляется в начале года и утверждается руководством. Внеплановые (внезапные) заранее не планируются, а проводятся по мере необходимости по распоряжению руководства, по требованию проверяющего органа, в случаях стихийного бедствия, кражи, пожара, аварии и т.д.

Совет
Порядок и сроки проведения инвентаризации регламентируются Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов (приказ МФУ от 11 августа 1994 г. № 69 с изменениями, внесенными приказом МФУ от 05.12.97 № 268).

Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждает руководитель предприятия. Ответственность за организацию инвентаризации несет собственник (руководитель) предприятия, который определяет количество инвентаризаций, сроки их проведения, перечень хозяйственных объектов, ресурсов и расчетов, подлежащих инвентаризации во время каждой из них, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным:

при реорганизации предприятия и смене формы собственности;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября;

при смене материально ответственных лиц;

при установлении фактов краж или злоупотреблений, порче ценностей;

по требованию судебно-следственных органов;

в случае аварий, пожара, стихийного бедствия;

в случае переоценки товарно-материальных ценностей;

при ликвидации предприятия.

На каждом предприятии для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в следующем составе: председатель — руководитель (заместитель руководителя) предприятия и члены комиссии — главный бухгалтер, представители отдельных структурных подразделений, ведущие специалисты и т. Эта комиссия отвечает за своевременную и качественную инвентаризацию. На местах хранения производственных запасов по необходимости создаются рабочие инвентаризационные комиссии, которые должны под руководством центральной комиссии обеспечить непосредственное проведение инвентаризаций: в присутствии материально ответственного лица обнаружить и подсчитать взвешиванием, обмером или перечислением фактическое наличие всех ценностей.

Важная информация
Полученные данные заносят в инвентаризационные описи, которые составляют в двух экземплярах. Описи составляют отдельно по каждому материально ответственному лицу и месту хранения ценностей. По окончании инвентаризации описи подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Описания, поступившие в бухгалтерию, используют для вывода результата инвентаризации: в инвентаризационной описи наряду с данными о фактическом наличии проставляют количественные и стоимостные показатели ценностей по данным бухгалтерского учета.

Внимание
Окончательные результаты проведенной инвентаризации можно определить только по сравнительным сведениями. В них отображаются все позиции, где возникли отклонения от учетных данных. До составления сравнительной ведомости бухгалтерия должна тщательно проверить правильность всех записей в счетах.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность сравнительных сведений, выясняет причины возникновения излишков, недостач, пересортицы, устанавливает виновных. Причины возникновения разниц тщательно выясняются, уточняются на основании письменных объяснений материально ответственного лица. Свои выводы и предложения относительно регулирования разницы между фактическими данными инвентаризации и показателями учета комиссия фиксирует в протоколе. Протокол предоставляется на утверждение руководителю предприятия, который принимает окончательное решение о порядке урегулирования разногласий.

Результаты инвентаризации отражаются в учете в следующем порядке: выявленные излишки приходуют и зачисляют на доходы предприятия; стоимость недостачи, порчи или других потерь в пределах норм списывается на расходы деятельности предприятия, а в суммах, превышающих эти нормы, — на виновных лиц; если виновные не установлены, сумму недостачи относят также на расходы отчетного периода.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в 10-дневный срок и включаются в отчет за тот период, в котором была закончена инвентаризация.

По материалам: http://lybs.ru/index-3228.htm

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *